Excel 2010 innehåller en lista över funktioner som låterdu kategoriserar värdetyperna i kalkylarket. Du kan använda ett brett utbud av inbyggd funktion eller skapa anpassade formler för att kategorisera din datauppsättning i olika grupper för att utföra ytterligare komplicerade operationer. Använder sig av ISTEXT, ISNUMBER och ISNONTEXT funktioner, kan du enkelt skapa kategorier av datatyper (text eller numerisk) och utför fler operationer över två logiska värden SANT eller FALSE, eftersom dessa funktioner ger SANT eller FALSE mot de angivna värdena. Dessa funktioner tar ett enda argument, som antingen kan vara platsen för cellen där data finns eller direktvärden. Ovan nämnda funktion hjälper användare att identifiera typen av data från en stor datamängd. Om du till exempel vill använda vissa formler på endast numeriska värden i en datauppsättning använder du ISNUMBER-funktionen för att snabbt kontrollera cellplatsen för alla numeriska värden och sedan använda de formler eller funktioner som krävs över dem. I det här inlägget kommer vi att kategorisera numeriska och textdata för en enkel datauppsättning.
För att komma igång, starta Excel 2010-kalkylbladet som du behöver kontrollera datavärdet för text och numerisk datatyp. Vi har till exempel inkluderat ett kalkylblad som innehåller fält inklusive Namn, kurs, och Marks som visas på skärmdumpen nedan.
Nu kommer vi att dela upp vårt kalkylblad i två kategorier Text och Icke-text. För att göra det kommer vi att använda olika funktioner; ISTEXT, ISNONTEXT, ISNUMBER. Syntaxen för dessa funktioner är desamma.
= FUNCTION_NAME (värde)
Du behöver bara skicka ett argument, vilket kan vara platsen för cellen som innehåller värde eller direktvärde som är inneslutet i dubbla citattecken. För att kontrollera datatypen från namn fältet kommer vi att ange den första cellplatsen i fältet Namn, som är B2.
= ISTEXT (B2)
Som B2 är platsen för cellen i namn fält, som innehåller värden i textformat. Det kommer att visa SANT för alla motsvarande värden i detta fält.
För att ta reda på alla numeriska värden kontrollerar vi värdena från Kurs och Marks fält. Som du kan se på skärmdumpen nedan visar det SANT för platsen D2 i funktionen.
Genom att flytta plustecken i slutet av cellen till vänster angränsande cell, kommer det att visas Falsk till vänster om Marks fältet, fältet Kurs är närvarande som innehåller textvärden.
Du kan också kolla in tidigare granskade Excel-funktion; Logiska funktioner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT och LEN.
kommentarer