Att hantera valutavärden i Excel 2010

Excel ger en bekväm funktion att hanteravalutavärden. Liksom tidigare versioner av Excel låter Excel 2010 enkelt konvertera värden till valutavärden utan att behöva ändra datatypen manuellt. Använder sig av DOLLAR funktion kan du placera decimalvärden med dinval och avrundade valutavärden. Det här inlägget behandlar sätt som du kan hantera valutavärden och använda DOLLAR-funktionen. Excel 2010 innehåller en lista över valutasymboler för att enkelt välja önskad valuta och använda dess symbol med värden. Standardvalutasymbolen är inställd på Dollar, som enkelt kan väljas från den nedrullningsbara menytatypen som finns på bandet. Formatcellerna (tillgängliga från högerklicka på snabbmenyn) låter dig ändra valutasymbolen och ställa in decimaler enligt dina krav.

Starta Excel 2010 och öppna ett kalkylblad där du vill konvertera data till valutavärden. För tillfället har vi inkluderat ett kalkylblad som innehåller fält; Produkt-ID och pris som visas på skärmdumpen nedan.

Nu vill vi konvertera värden till Pris fältet i valutavärden. För detta väljer du önskat fält och navigerar till fliken Hem, från siffra grupp, klicka på rullgardinsmenyn och välj Valuta.

Vid klick kommer konverteringen att konverteras till standardvalutavärden.

Om du vill ändra valutavärdena till ett annat lands valuta klickar du på knappen längst ner till höger om siffra grupp som visas på skärmdumpen nedan.

Du kommer att nå Formatera celler dialog, från Symbolalternativ Du kan välja önskad valutasymbol. Från decimalplatser kan du ändra decimalpositioneringen i värde. Klick OK att fortsätta.

Värdena konverteras till specificerad valuta.

Du kan också ändra decimaler från Formatdialog, men vi måste ta full kontroll över det, för detta finns det en bättre väg där ute. Vi kommer att använda DOLLAR-funktionen för att hantera decimaler.

Syntaxen för DOLLAR-funktionen är;

Det första argumentet är antalet, värdet eller platsen för cellen som innehåller värden kan skickas här. Nästa argument representerar antalet decimaler du vill placera i värdet.

Vi kommer att skriva formeln som;

I formeln är C2 platsen för cellen och -2 skulle visa avrundat valutavärde, som visas i skärmdumpen nedan.

Använd det över fältet genom att dra plustecknet i slutet av cellen mot slutet av kolumnen.

Du kanske har lagt märke till att i avrundade värden har decimalvärden utelämnats och -2 avrundade tvåsiffriga platser från höger.

Du kan också kolla in tidigare granskade Excel-funktioner; VÄLJ, SUMPRODUKT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT och LEN.