Excel ger ett sätt att skapa namnintervall förde valda cellerna. Men ibland finns det desperat behov av att välja dataceller icke sammanhängande snarare än att välja celler som ligger intill varandra. I Excel kan du också välja celler utan sammanhängande (bestående av två eller flera intervall) för att ge dem ett enda namnintervall. Detta fenomen kallas också namnområde för flera val. Så om du försöker tillämpa samma formatering, på celler som finns på olika platser, eller tillämpa en formel med annan plats, kan icke-sammanhängande markering hjälpa dig. I det här inlägget kommer vi att prova flera val av celler för att ge dem ett namnintervall och försöka visa hur det kan vara produktivt för ditt datablad med en enkel illustration.
Starta Excel 2010 och öppna ett datablad därdu vill välja områden som inte är sammanhängande. Till exempel har vi inkluderat ett datablad där vi vill välja områden (inte innefattar i angränsande celler).
För att börja med måste vi välja varje kurs från Kurs fält. Vi vill veta att hur många studenter som har tagit samma kurs och summan av betyg som eleverna fått på samma kurs.
Som du kanske har lagt märke till det är kursnamnen spridda i Kurs fältet är de inte intill varandra. Så vi måste välja förekomst av varje kursnamn i tabellen och göra en kategori av det genom att ge det ett lämpligt namnområde.
Vi börjar från ämnet Mjukvaruutveckling i Kurs fält. För flera val trycker du ner Ctrl-tangenten på tangentbordet och börjar välja cellerna. Ge nu detta val ett namn, kallad namnintervall, genom att ange namnet längst upp till vänster i Excel-kalkylbladet, som visas på skärmdumpen nedan. Vi har angett namnintervall programvara för urvalet.
Följ nu samma procedur för de återstående motiven, välj dem från flera rader och ge dem lämpligt namn.
För att verifiera namnområdena på Hem fliken, klicka Gå till.
Det kommer att föra upp Gå till dialog har vi skapat namnintervall för ämnen och motsvarande märken. Vi kommer att kontrollera namnintervallet DBMS för Relations DBMS ämne i kursfältet. Klick OK att fortsätta.
Vid klick väljs förekomster av relationellt DBMS tillsammans med märken.
Nu vill vi använda det icke sammanhängande urvalet på mycket mer produktivt sätt. Skapa en ny tabell i samma ark, som visas på skärmdumpen nedan.
Vi kommer att pulsa data från cellerna genom att använda namnintervall. I den första raden av Studerade av fält, vi kommer att räkna hur många studenter som har gått upp den här kursen. För detta måste vi använda COUNT-funktionen.
Som du kan se på skärmdumpen nedan lägger vi till formel i den första raden i kolumnen Studied By, C2: C26 är intervallet för kursfältet. Vi räknar element, det programvara namnintervallet ingår.
Den kommer att utvärdera hur många studenter som har tagit denna kurs.
Tillämpa det nu över fältet, men ändra namnintervallet som valts för varje kurs. Det visar hur många studenter som studerade kurserna.
Nu kommer vi att utvärdera summan av poäng som erhållits av studenter i specifikt ämne. För det kommer vi att skriva en enkel SUM-formel med namnområde som parameter.
Använd det över fältet genom att ange motsvarande namnintervall för ämnet. Nu kommer vi att beräkna totala poäng. För detta multiplicerar vi cellvärde på plats I2 (innehåller Antal gånger det har studerats av studenter) med 100, eftersom varje kurs har 100 poäng.
Tillämpa det nu över Totalt betyg genom att dra plustecknet i slutet av cellen mot botten av fältet, som visas på skärmdumpen nedan.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för HLOOKUP-funktionen i Excel 2010 & COUNTIF-funktionen i Excel.
kommentarer