När du sparar en fil i MS Word, PowerPoint,Excel etc erbjuder som standard att spara i dokumentbiblioteket. Du har naturligtvis möjlighet att navigera till en annan mapp och bara spara filen där du vill. Om du upptäcker att du sällan sparar på den standardspara plats som MS Office-apparna erbjuder att spara filer till, kanske du vill ändra den till en plats där du sparar filen till oftare. För varje MS Office-app kan du ange en annan standardsparplats och du kan till och med ändra där den automatiska återställningsfilen är sparad. Här är hur.
Öppna MS Office-appen som du vill ändrastandard sparplats för. Klicka på Arkiv> Alternativ och klicka på fliken "Spara" i alternativfönstret. I avsnittet "Spara dokument" hittar du två fält, "AutoRecover File Location" och "Standard local file location".
Om du vill ändra plats klickar du på knappen Bläddrabredvid den plats du vill ändra och navigera sedan till den nya. När sökvägen i fältet har uppdaterats klickar du på Ok. Från och med nu, när du trycker på Ctrl + S-genvägen eller klickar på spara-knappen i appen, kommer den automatiskt att erbjuda att spara på den nya platsen du valt. Du kan fortfarande navigera till en annan mapp i rutan spara dialouge och välja en annan plats att spara en fil till.
Om du vill ändra standardsparläge för alla MS Office-appar måste du göra det individuellt eftersom platsen som har ändrats i en app inte påverkar standardsparplatsen i någon av de andra apparna.
kommentarer