Om du har MS Excel installerat på ditt system,alla CSV-filer som du laddar ner kopplas automatiskt till programmet. Excel är mer än kapabelt att öppna och redigera en CSV-fil, det enda problemet är hur det läser data i filen. Som standard är Excel inte inställt för att känna igen komma som ett avgränsande tecken. Resultatet är att uppgifterna ser felaktiga ut när du öppnar en CSV-fil. Uppgifterna i rader läggs successivt till kolumner i stället för att stanna kvar i sin CSV-definierade layout. Det är svårt att läsa och ännu svårare att arbeta med. Här är ett enkelt sätt att få Excel att läsa och visa data korrekt.
Öppna en ny Excel-fil och gå till fliken Data. Leta efter uppsättningen verktyg "Få externa data" och välj "Från text". Bläddra efter och välj den CSV-fil du har.
Excel öppnar sedan följande dialogruta. Hoppa förbi det första steget men se till att alternativet 'Avgränsat' är valt under Originaldatatyp. I det andra steget avmarkerar du "fliken" och väljer "Komma". Klicka på Slutför och vänta på Excel för att ladda data.
Vi hittade inte ett sätt att ställa in detta som standardoch det verkar bara fungera när du importerar data. Du kan inte först öppna en CSV-fil och sedan ändra avgränsningstecken från fliken Data eftersom den bara kan hantera en kolumn åt gången. Detta betyder att varje gång du vill se din CSV-fil öppen och informationen visas korrekt måste du importera den till en ny Excel-fil. Det är obekvämt men inte hanterbart.
kommentarer