PDF är det format som ska användas när du vill publiceradokument online. PDF är lätt en av de vanligaste filtyperna som finns på nätet och används för att publicera inte bara dokument utan också presentationer, rapporter och kataloger. Saken med en PDF-fil är att medan formatet är ovanligt populärt används appen som låter dig skapa eller redigera den, Adobe Acrobat, sällan. För det mesta används andra appar som Photoshop för att komponera en PDF-fil och exportera till formatet. På grund av formatets popularitet är många appar som stöder export till PDF och MS Office inte annorlunda. Du kan enkelt skapa ett dokument i MS Word och exportera det som en PDF-fil. På samma sätt kan du exportera ett Excel-ark till PDF. Om du vill exportera bara en enda graf eller ett diagram och inte ett helt kalkylblad till PDF så gör du just det.
Öppna MS Excel-filen som du vill exportera en graffrån eller öppna en ny fil och skapa din graf. Välj grafen du vill exportera. Du behöver inte välja de datakolumner som grafen genereras från men om de automatiskt väljer, behöver du inte vara orolig.
Med bara det valda diagrammet, gå till Arkiv> Spara som och välj 'PDF' i rullgardinsmenyn 'Spara som typ'. Namnge filen och klicka på Spara.
Diagrammet kommer att exporteras till en PDF-fil. Du kan exportera flera diagram från Excel till en enda PDF-fil men du måste se till att ordna dem i rätt ordning i Excel först. Diagrammen bör inte överlappa varandra och inte heller vara feljusterade eller de kommer att exporteras i ungefär samma layout.
kommentarer