MS Word har en riktigt användbar hitta och ersättafunktion. Det låter dig söka i ett helt dokument efter ett ord och ersätta det med ett annat. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen 'Sök' efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet 'han' med funktionen Sök kommer det att markera ordet 'den' i sökningen. Detta beror på att standardsökningen letar efter en matchande textsträng. Det vet inte att du letar efter ett visst ord. Som sagt är det möjligt att hitta hela ord i MS Word istället för textsträngar.
För att hitta hela ord i MS Word måste duöppna de avancerade alternativen för funktionen Sök. Öppna filen du vill söka. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Sökverktyget på fliken Hem och välj Avancerad sökning.
Detta öppnar rutan Sök. Ange det ord du vill söka efter. Klicka sedan på knappen "Mer" för att se de avancerade alternativen. Markera alternativet "Hitta hela ord". Om du vill kan du låta det matcha ordet med bokstaven. För att matcha bokstäverna väljer du alternativet 'Matcha ärende'. Klicka på knappen Mindre för att dölja dessa alternativ och klicka sedan på 'Hitta nästa' för att börja söka.
MS Word söker nu efter det ord du angavistället för att leta efter alla förekomster av bokstäverna du har angett. Skärmdumpen nedan visar att när han söker efter ordet 'han' med dessa två alternativ aktiverat, upptäcks 'han' i ordet 'the' inte.
Sökfunktionen har många andra alternativ att göraförfina resultaten. Matchningsalternativet är bara ett av de många användbara som det har. Det finns också ett "jokertecken" -alternativ i den avancerade sökfunktionen.
Du är förmodligen bekant med asterisken somjokertecken men MS Word stöder en hel del av dem. Med dessa jokertecken kan du till exempel hitta all text som föregår ett visst ord eller fras i dokumentet. Till exempel kan du använda jokertecken <och> för att leta efter alla ord som börjar med C och slutar i E.
Andra appar i MS-produktivitetssviten har inte en så avancerad sökfunktion som MS Word gör. I MS Excel, till exempel, kan du bara matcha fallet eller hela innehållet i en cell.
kommentarer