Om du någonsin måste skicka e-post till en PowerPointpresentation till någon, det finns en chans att de kan redigera den. Det är inte exakt ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i din e-post, och du har en säkerhetskopia av den ändå. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon oavsiktligt eller skadligt kan redigera presentationskopian som du planerar att använda. Det är när du behöver ett sätt att låsa en PowerPoint-presentation från att redigeras. Du kan lägga till ett lösenord till det som är en häftklammerfunktion i MS Office-sviten. Alternativt kan du spara din presentation som en PDF- eller PPSX-fil. Detta gör att andra kan se presentationen men inte redigera den.
Spara som PDF eller PPSX
Du kan spara en PowerPoint-presentation som en PDF eller en PPSX från själva appen. Du behöver inte ytterligare appar eller tillägg för att göra tricket. Öppna bara presentationen och gå till Arkiv> Spara som.
Välj en plats för utdatafilen och fråni rullgardinsmenyn "Spara som typ", välj antingen PPSX eller PDF och klicka på Spara. Detta sparar presentationen som en separat fil. Den ursprungliga PPTX-filen kan fortfarande öppnas och redigeras. Se till att du delar PPSX- eller PDF-filen och inte den ursprungliga PPTX-filen.
PPSX eller PDF?
Nu när du vet hur du sparar en PowerPointpresentation så att den inte kan redigeras, den enda frågan som återstår är vilket av de två formaten, PPSX eller PDF, du borde använda. PDF-formatet låter vem som helst se bilderna i presentationen som om de var sidor i en PDF-fil. Filen kan inte ses som ett bildspel men dess innehåll kan lätt läsas.
PPSX-filen är bildspelsformatet för enPowerpoint presentation. När du öppnar den här filen spelar den presentationen. Återigen kan innehållet läsas enkelt men det spelar som en presentation. Föreställ dig att du öppnar din presentation och klickar på knappen Bildspel. Det är vad som öppnar PPSX-filen.
Om du är orolig för din presentationplagierad, överväga att spara de enskilda bilderna som PNG: er från exportalternativet. Skapa en ny PowerPoint-presentation och sätt in PNG: erna i dina bilder och spara sedan som antingen PPSX eller PDF. Detta kommer i viss utsträckning att förhindra andra från att kopiera ditt innehåll, men de kan fortfarande skriva det eller använda en OCR-app för att kopiera innehållet.
kommentarer