Så här ställer du in anpassad text för hyperlänksverktyg i MS Excel

Du kan infoga hyperlänkar i MS Excel ungefär somdu kan i MS PowerPoint eller MS Word. Om du klistrar in en länk i en cell konverteras den automatiskt till en klickbar länk. Att klistra in en länk i en cell är det snabba och enkla sättet att infoga en hyperlänk. Det får jobbet gjort även om det inte ser bra ut. Om du vill få kalkylbladet att se bättre ut, är det en bra idé att länka text och lägga till ett anpassat verktygstips för hyperlänken till det.

Anpassad Hyperlink Tool-tip

Första saker först; kopiera länken du vill lägga tilltill ditt kalkylblad till ditt urklipp. Öppna sedan en Excel-fil och välj den cell du vill infoga länken i. På bandet går du till fliken Infoga och klickar på länken-knappen i slutet.

Detta öppnar dialogrutan Infoga Hyperlink. Antag att du vill länka till en webbsida, klistra bara in länken du kopierade till urklippet i adressfältet längst ner. Gå sedan till fältet 'Text att visa' och ange texten du vill länka till.

Om du till exempel vill lägga till en länk till AddictiveTips, skriver du AddictiveTips i fältet 'Text to display' och klistrar in länken till webbplatsen i fältet 'Address'.

Därefter kan du ange ett anpassat verktygstips för hyperlänkar. Klicka på ScreenTip-knappen bredvid fältet Text som ska visas. Det är här du sätter in den text du vill visa när markören är placerad över cellen med länken. Klicka på OK när du är klar.

Så här ser ett anpassat hyperlänksverktygstips ut i MS Excel;

Dessa alternativ är inte tillgängliga om du sätter inlänkar i Excel genom att helt enkelt klistra in dem i en cell eftersom både texten som är länkad och verktygstippen är valfria fält. Du kan infoga en länk och texten som anges är själva länken. Verktygsspetsen kommer att vara densamma som länken. För vissa användare kan detta fungera. Om du delar ditt ark online, kanske användare föredrar att se vilken webbplats de länkar till. För ark som du delar internt är verktygstipset ett bra sätt att lägga till ytterligare information om länken utan att allt annat ser dåligt ut eller överskuggar siffrorna med textrutor.

Verktygstipstexten verkar inte ha en teckengräns. I teorin kan du göra det så länge du vill men praktiskt taget är det en bra idé att hålla den kortfattad.