Så här fyller du i automatiskt med bokstäver från A-Z i Excel

Microsoft Excel har en snygg autofyllningsfunktion somkan fullfölja en serie som dagar i veckan, månader på året eller siffror i en serie, t.ex. udda eller jämna siffror, etc. Tyvärr tillgodoser denna funktion inte bokstäverna i alfabetet. Det betyder att du inte kan fylla på bokstäver från A-Z automatiskt i Exce med samma funktion. Du kan lösa det genom att använda en formel.

Autofyll i Excel

Om du aldrig har hört talas om den här funktionen fungerar denså här. Om du försöker fylla ut månaderna automatiskt på ett år skriver du den första månaden, dvs. januari i en cell, och skriver sedan februari i nästa cell. Välj båda och flytta markören till det nedre högra hörnet av den andra cellen (den med februari i den). Det bör ändras till ett plustecken. Klicka och dra det hela vägen ner så fyller det resten av månaderna åt dig. Detta är också användbart för att fylla formler.

När du använder detta med bokstäver i alfabetet fungerar det dock inte. För att fylla på bokstäver från A-Z automatiskt måste du använda en formel.

Autofyll bokstäver från A-Z

I Excel skriver du bokstaven A i en cell. I nästa cell anger du följande formel och ersätter celladressen med celladressen för cellen du har skrivit A i. Cellen du anger formeln i visar bokstaven B.

=CHAR(CODE(A1) + 1)

Klicka sedan längst ner till höger på cellen där du har klistrat in formeln och markören förvandlas till ett plustecken. Dra ner det så fyller bokstäverna automatiskt.

Du kan börja med valfritt brev. Du behöver inte nödvändigtvis börja med bokstaven A. När du når slutet av alfabetet börjar dock denna formel fylla i den med andra tecken som fyrkantiga parenteser, understruk, baksida och sedan börjar bokstäverna på nytt i små fall. Det börjar inte fylla i bokstäverna som Excel gör för kolumnerna när det går tom för bokstäver.

Formeln använder Char-funktionen vilkenkan fylla i ASCII-värden. Dessa värden finns i en serie som är vad du kan använda till din fördel men det har sina begränsningar. Du kan starta om serien genom att skriva A i nästa cell när du når Z. Tyvärr, om du försöker använda AA, AB och AC, och försöka skapa en serie av det som du kan med udda eller jämna siffror, Excel kommer inte att följa det.