Det är svårt att föreställa sig en funktion som MicrosoftWord har inte. Det är byggt för nästan varje typ av dokument du behöver göra men konstigt nog, det saknar en textutvidgare. Med en textutvidare kan du ange ett kort textavsnitt som kan utökas till en fras. Denna funktion finns normalt på smartphones och i meddelandeappar men stationära datorer i allmänhet och ordbehandlare i synnerhet verkar sakna dem även om det är ganska användbart. Som sagt kan du använda ett litet trick för att få en textutvidare i Microsoft Word.
Text Expander i Microsoft Word
Öppna Microsoft Word och gå till Arkiv> Alternativ. Gå till fliken Korrektur i alternativfönstret. Här ser du ett avsnitt om autokorrigering. I det här avsnittet klickar du på knappen AutoCorrect Options.
I fönstret AutoCorrect går du till fliken AutoCorrect så ser du en Byta ut fält. Inne i det här fältet skriver du in det kod du vill utöka till en större fras. I Med ange vad du vill utöka utdragettill. Du kan använda detta för att till exempel expandera företagsnamn, tekniska termer och till och med land- eller stadsnamn från en förkortad version till dess fullständiga version. Det gör att skriva mycket lättare och det minskar chansen att göra ett misstag att skriva långa namn eller komplicerade termer. Du kan till och med ange formatering för vissa ord.
Så här fungerar det.
Detta kommer naturligtvis att påverka varje enskilt orddokumentera. Ändringen till AutoCorrect kommer att göras över hela appen vilket innebär att även om du inte behöver textutvidgningen för att fungera i vissa dokument, kommer den fortfarande att göra. Det enda sättet att lösa det är att ta bort tillägget till AutoCorrect när du är klar med dokumentet som du behöver för att det ska fungera.
Det här arbetet är inte klumpigt och det kan varaobekvämt att det gäller varje dokument du gör det är hur textutvidgningen fungerar. Om du tittar på hur textutvidgning fungerar på en smartphone vet du faktiskt att det gäller OS-brett. Den här ändringen kommer också att tillämpas på andra appar i Office Suite, dvs om du använder PowerPoint och du skriver in kodavsnittet som du har konfigurerat kommer det att utvidgas till den fras du anger för det. Detta kommer bara att bli ett problem i Excel eftersom data i Excel inte alltid kommer att behöva utvidgas till en fras. Om det är för irriterande kan du backa upp det och när du skriver det igen kommer det inte att utvidgas.
kommentarer