Hur får bakgrundskontrollföretag information?

Många arbetsgivare antar grundlig bakgrundskontroll för att se till att du är ekonomiskt ansvarig, socialt ansvarig och sanningsenlig när det gäller dina ansökningsuppgifter. Du vet antagligen detta, oavsett om det kommer från Hollywood-filmer, information du hittade online eller tidigare jobbansökningar.

Vad du kanske inte är medveten om är att mångaföretag anställer externa företag för att kontrollera dem. Faktum är att två nyligen genomförda undersökningar visade att 96% av arbetsgivarna gör bakgrundskontroller av potentiella anställda - med 50% + samarbete med en tredjepart leverantör av bakgrundskontroll. Den här artikeln kommer att undersöka orsakerna bakom dessa stigande antal och förklara hur företag som dessa får information.

Varför gör arbetsgivare bakgrundskontroller?

Oavsett om du intervjuar ett deltidsjobbeller överväger en ledande befattning i ett stort företag, kan din historia granskas. Varför? Tja, först och främst vill en arbetsgivare se till att du är ärlig om ditt förflutna, vare sig det är personligt eller professionellt. 40% av CV och CV har falsk eller modifierad information; så en bakgrundskontroll hjälper till att undvika obehagliga konsekvenser till följd av dåliga anställningsbeslut.

Mekaniken bakgrundscheck kan varaenkel. Till exempel kan företaget kontrollera om du faktiskt har examen från ett universitet eller inte. Saker blir mer komplicerade när du intervjuar för mer ansvarsfulla positioner. Om du till exempel intervjuar en redovisningsställning som innehåller mycket känslig information, kan en arbetsgivare också undersöka dina kreditrapporter för att säkerställa att du är tillförlitlig nog att ta rollen.

Hur samlar företag i bakgrundskontroll information?

En bakgrundskontroll är en avgörande del avanställningsprocess och ett bakgrundsscreeningsföretag gör det möjligt för arbetsgivaren att fatta ett informerat beslut baserat på den mest sanningsenliga informationen. Om en arbetsgivare fattar dåliga beslut när det gäller rekrytering kan de inte bara få ett dåligt rykte utan också få potentiella juridiska konsekvenser och ekonomiska förluster. Ett tredjeparts screeningsföretag minskar både tid och kostnader för hela processen, och här är hur de samlar in sina uppgifter.

Anställdas ansökningar och identitetsverifiering

Innan man gräver i nationella register och kredithistoria kommer företag för bakgrundskontroll att samla in information från dig som sökande. När du har skickat in ditt CV kan grundläggande information som ditt födelsedatum och adress undersökas för att se till att din identitet är trovärdig och matchar statliga register. Om inte sökanden tillhandahåller felaktig information om sin identitet, görs detta vanligtvis som en rutinmässig kontroll innan man undersöker mer detaljerad information.

Utbildningsposter och anställningshistorik

En av de viktigaste avsnitten på ditt CVär din utbildning och arbetslivserfarenhet, men tyvärr är många inte helt ärliga om att genomföra en examen, eller till och med där de arbetade före intervjun. Som ett resultat kommer de flesta företag att verifiera om du säger sanningen genom en serie intervjuer och senare dubbelkontroll med din skola eller tidigare arbetsgivare.

När det gäller frågor angående din sistalön, kan det tyckas långtgående att din intervjuade undersöker den. Tro det eller inte, men många gör det, och de flesta sökande ljuger om det under rekryteringsprocessen. Även om det kan tyckas att det skulle vara nästan omöjligt för en arbetsgivare att få tag på denna typ av information, kommer en enkel W-2-formulärförfrågan att få dem den här typen av information. Om du hamnade med att "förändra sanningen" kommer det att vara mildt sagt obekvämt att hantera konsekvenserna.

På grund av ett ökande antal falsk informationnär de ges ut i intervjuer blir verifieringshistorikverifieringen vanligare. Detta inkluderar vanligtvis allt från anställningsnamn till anställningsdatum och din lön som tjänats vid varje jobb. För att undvika att förlora ett potentiellt jobb på grund av oärlighet, ge korrekt information eller undvika att svara på frågor om dina tidigare löner helt (vilket bara fungerar om arbetsgivaren sedan beslutar att inte begära denna information).

Finansiella poster

Om du ansöker om en viktig positioninom ett företag, särskilt ett som hanterar företagets ekonomi, kan bakgrundsscreeningsföretaget titta in i dina kreditposter. Dessa inkluderar vanligtvis tidigare konkurser, utkast, lån eller andra ekonomiska omständigheter som skulle förhindra att den anställde kan lita på en finansierad ställning. För kreditrapporter som denna begär företag för bakgrundskontroll information från kreditrapportbyråer, eller i vissa fall även hyresvärdar eller hyresföretag. Om en blivande anställd har ett dåligt register för att betala hyran, kan detta vara en indikator på hans ekonomiska ansvarslöshet.

Om du är orolig för att någon snoparkring dina kreditrapporter, oroa dig inte. Precis som med de flesta andra personliga uppgifter, skulle företaget behöva ges tillstånd för att titta på din ekonomiska information. Dessutom är företaget skyldigt att meddela dig skriftligen och vänta på ditt skriftliga avtal innan du tittar igenom din ekonomiska historia. Beroende på var du befinner dig kan företaget också ha en begränsning av denna rapport. Till exempel begränsar 11 stater i Amerika mängden information som en arbetsgivare kan samla in genom kreditkontroller, inklusive Kalifornien, som förbjuder att basera anställningsbeslut på denna metrisk.

Brottsregister

Även om detta inte vanligtvis är en obligatorisk del av abakgrundskontroll, vissa företag undersöker både nationella och stads- / statliga kriminella register. I Amerika förbjuder vissa stater varje snooping kring arresteringar eller övertygelser utöver en viss punkt i en persons liv, därför kan gripandet anses vara irrelevant om gripandet ägde rum för länge sedan.

Eftersom kriminella journaler inte är komplicerade atttitta på, du är bättre på att berätta sanningen om alla övertygelser du har i dina böcker. En arbetsgivare som är imponerad av dina kvalifikationer och erfarenheter kan vara villig att stänga ögonen på ditt förflutna, särskilt om det har gått år sedan övertygelsen. Faktum är att cirka 33 stater i Amerika har använt lagförbudet, vilket begränsar mängden frågor en arbetsgivare kan ställa sig i början av intervjuprocessen. Detta eliminerar någon form av diskriminering eller partiskhet mot en intervjuad person som har en kriminell historia och tvingar ett företag att basera sitt beslut endast på sin kompetensgrupp.

Kommer arbetsgivaren att varna mig för en bakgrundskontroll?

Oroa dig inte - en arbetsgivare är skyldig att få ett formellt tillstånd för att utföra en detaljerad bakgrundskontroll. Dessutom, om någon information upptäcktsunder kontrollen förhindrar dig att få ett jobb måste företaget förse dig med rapporten och informera dig om orsaken till ditt avslag i skriftlig form. Detta skyddar dig från att eventuellt felaktig information kommer upp i din bakgrundskontroll - om ett misstag har gjorts har du chansen att låta arbetsgivaren veta det.

Om din blivande arbetsgivare informerade dig om abakgrundskontroll, det finns vissa saker du borde ha i åtanke. Medan vissa uppgifter om din bakgrund kan bero på en arbetsgivare, kanske dessa kontroller inte fungerar som en grund för diskriminering. Om en arbetsgivare begärde en bakgrundskontroll för dig, måste detta också vara fallet för resten av de sökande.

Våra bästa rekommendationer för bakgrundskontroll av webbplatser och tjänster

Inte säker på att lägga ut en bakgrundskontrollföretag? Eller vill du bara köra en bakgrundskontroll av dig själv innan intervjun? Lyckligtvis finns det en mängd tillgängliga bakgrundskontrollerande webbplatser som sparar tid, pengar och energi. Vi har testat några av branschledarna inom denna avdelning och minskat det till fyra rekommendationer, så oroa dig inte för att göra rätt val. Det är dock viktigt att veta vilka kriterier vi baserade på vårt beslut om.

• Fördjupad forskning - Beroende på antalet tillgängliga källor,olika bakgrundskontroller webbplatser erbjuder olika nivåer av forskning. När det gäller straffregister och ekonomisk bakgrund vill du dock se till att webbplatsen använder så många källor som möjligt och erbjuder högkvalitativ forskning.
• Exakta, enkla rapporter - En webbplats för bakgrundskontroll är bara lika brasom resultat det ger, men även de mest djupgående rapporterna kan bli förvirrande. Se till att du väljer en tjänst som bygger begripliga rapporter samtidigt som du samlar in all viktig och relevant information.
• Snabba resultat - När det gäller att genomföra bakgrundskontroller,tiden kan vara väsentlig. Det sista du vill är att vänta dagar eller till och med veckor på en omfattande och detaljerad rapport. En webbplats för kvalitetskontroll av bakgrund kan ge dig en fullständig rapport inom 4 till 5 arbetsdagar.
• Mobilappar - Varför vänta med att göra detta tills du är hemma? Välj en leverantör som har mobilappar tillgängliga och utför bakgrundskontroller när du är på språng. De flesta top-of-the-line tjänster erbjuder dedikerade appar för stora operativsystem och enheter.
• Kundsupport av hög kvalitet - Om du har några frågor eller problem medMed hjälp av webbplatsen behöver du alltid kvalitetssupport tillgänglig. Välj om möjligt ett företag som har representanter tillgängliga varje dag i veckan under längre timmar.

Med något så känsligt som en bakgrundkontrollera, det är viktigt att komma ihåg att det inte finns några garantier som ger 100% noggrannhet. Medan våra rekommenderade webbplatser är så nära perfektion som möjligt, finns det alltid lite utrymme för fel med information så känslig som denna. Med detta sagt har var och en av våra rekommenderade webbplatser ett stort antal framgångshistorier, fallstudier och utmärkt register över sömlösa prestanda under testning.

1. BeenVerified

BeenVerified toppar vår lista över rekommenderade bakgrundskontrollerwebbplatser av en anledning: det är en av de mest pålitliga tjänsterna på marknaden. Den här tjänsten finns i två prissättningsnivåer. När du väljer ett grundabonnemang samlar BeenVerified in data från hundratals olika källor, allt från ekonomisk historia, närvaro på sociala medier, adressposter och mer. Om du inte bryr dig om att spendera några extra dollar varje månad för premiumtjänsten samlas rapporterna från ännu mer tillförlitliga datakällor, inklusive löpare som kommer att sortera genom domstolsposter för att samla in information, även de som ännu inte är digitala.

Trots att BeenVerifieds rapporter är detalltid full av korrekt information, de är fortfarande lätta att förstå och du behöver inte vara en kvalificerad professionell för att läsa dem. Instrumentpanelen gör att du enkelt kan söka och filtrera den insamlade informationen, och de dedikerade apparna för iOS såväl som Android är mycket användarvänliga, så att du kan göra din forskning när du är på språng. Om du någonsin har problem med tjänsten har BeenVerified också täckt det. Kundsupporten finns sju dagar i veckan under långa timmar, så oavsett om du vill ha hjälp via telefon eller e-post kommer en representant gärna att hjälpa till.

2. Instant CheckMate

En annan bra tjänst för både kandidater och arbetsgivare, Omedelbar checkmate, precis som BeenVerified, finns i tvåprissättningsnivåer. På grundnivå kan du undersöka källor som straffregister, äktenskapshistoria och / eller skilsmässa, information om ens släktingar, adresshistoria och sociala medieaktiviteter. Om du är villig att välja premie för bara några få dollar extra kommer du att kunna undersöka omfattande uppgifter om körkort, finansiella register och vapenlicenser.

Även om InstantCheckMate sorterar genom miljonerav poster, den mycket intuitiva instrumentpanelen och grundliga, enkla rapporter, är lätta att använda även för personer utan tidigare erfarenhet. Du kommer att kunna komma åt alla dina tidigare sökningar och äldre rapporter oavsett om du är hemma eller reser, vilket är särskilt enkelt med dedikerade appar för Android. Instant CheckMate har ett utmärkt kundsupportsystem med anställda tillgängliga dygnet runt, 7 dagar i veckan. Samtalet är avgiftsfritt, så du kan få hjälp när som helst på dygnet eller på natten, även om problemet är brådskande.

3. TruthFinder

TruthFinder är en av de enda webbplatser för bakgrundskontrollsom fördjupar alla typer av information om en person, från närvaro online till domstolsposter och möjliga foton. Företaget använder djuptjänster (icke-indexerade) arkiv för att sätta ihop en kristallklar bild av personen i fråga. Om du väljer premiumtjänsten, som bara kostar lite mer, kan sökningen utvidgas till områden som utbildningshistorik, omröstningshistorik, vapenlicenser och till och med kriminella register. Den unika djupa webbsökningen gör det möjligt för TruthFinder att skanna och undersöka sidor som inte är tillgängliga via traditionella sökmotorer. Detta kan hjälpa till att identifiera oro över saker som identitetsstöld eller annan dold och potentiellt farlig information.

TruthFinder sorterar genom miljontals datakällor, från kriminell historia till körregister, men kompromisserar inte med användarvänlighet. Instrumentpanelen är inte bara mycket enkel att använda, särskilt på Android: s dedikerade app, utan de slutliga rapporterna är full av detaljer som är organiserade på ett omfattande sätt. Detta innebär att du kommer att kunna känna till alla rapporter oavsett om du har använt tjänsten tidigare eller inte. Om du fortfarande har problem har TruthFinder också en utmärkt supporttjänst dygnet runt på ett avgiftsfritt nummer, så oavsett om du behöver en brådskande fix eller inte, kommer du att kunna få hjälp.

4. Intelius

Intelius är vår sista rekommendation förbakgrundskontroll, men definitivt inte minst. Detta är en av de billigaste tjänsterna på marknaden, men det kommer inte till priset på kvalitet. Intelius låter dig samla in information om en persons kontaktuppgifter, tidigare adresser, register över brottslingar eller könsmän, ekonomisk historia, akademiska register och mer. Dessutom är dessa resultat inte bara detaljerade, utan slutrapporterna är enkla och engagerande. Oavsett om du har kört bakgrundskontroller tidigare eller inte, har Intelius täckt med en intuitiv instrumentbräda och attraktiva rapporter.

Intelius är tillgänglig för användning oavsett om du är påflytten eller på ditt kontor. Med dedikerade appar för både Android- och iOS-enheter kan du söka, filtrera och i allmänhet få åtkomst till alla dina data med bara några klick. Även om kundtjänsten inte är så imponerande som några av Intelius konkurrenter, är felsökningstjänsten bra för att täcka de flesta problem du kan stöta på. Företaget har gjort över 50 miljoner bakgrundskontroller sedan början, så du kan vara säker på att du är i goda händer.

Sammanfattningsvis

Forskning på en anställd föreanställa dem är en viktig process i dagens värld. Med antalet personer som ligger i intervjuer som växer snabbt är det till och med att kontrollera en persons högskoleexamen avgörande innan man tecknar ett kontrakt. Ett bakgrundskontrollföretag ger inte bara arbetsgivarna all nödvändig information om potentiella anställda, utan undersöker detaljer som skulle vara för kostsamma och tidskrävande för ett företag att ta sig in i.

En dålig hyra, än mindre många av dem, kan påverkaett företags rykte som arbetsgivare, vilket gör det svårare att etablera dig som ett respektabelt företag. En bakgrundskontroll granskar allt från kreditregister till kriminell historia och skyddar dig - som organisation - från att behöva vidta hårda åtgärder när en dåligt utvald anställd redan har anställts.