Arbetsrelaterade bakgrundskontroller vs anställningsbakgrundskontroller

Vi tillbringar en massiv del av våra liv med vårtarbetskollegor, chefer och anställda. Men hur mycket vet vi egentligen om varandra under den professionella fasaden? Att komma till botten av denna fråga är relativt enkelt med de människor du har det bra med, men kontorpolitiken kan kasta upp hinder som blockerar den öppenhet som krävs för verklig sinnesfrid. Och ibland kan en individs beteende korsa en linje eller till och med ge dig anledning till oro. I den situationen kan en bakgrundskontroll ge en värdefull insikt om personen och varför de kan uppträda som de är.

Det finns en viktig åtskillnad att hålla innemen dock: att köra en arbetsrelaterad bakgrundskontroll är i grunden annorlunda än att köra en anställningskontroll. En anställningskontroll är den process där en arbetsgivare kan ta reda på mer om befintlig personal till kandidater för jobb. Det övervakas av Fair Credit Reporting Act (FCRA) såväl som av olika statliga lagar, och det finns ett antal lagliga krav bakom att utföra en sådan kontroll.

Vi täcker sysselsättningskontrollen mer ingåendesenare i artikeln, men först kommer vi att presentera lite vägledning om hur du utför arbetsrelaterade bakgrundskontroller, tillsammans med fyra rekommendationer för de bästa webbplatser för bakgrundskontroll att använda.

Varför köra en arbetsrelaterad bakgrundskontroll?

Oavsett om du arbetar i ett stort eller litet företag,Det är ganska troligt att du kommer att arbeta tillsammans med en hel mängd människor som du knappt känner. Genom skvaller, ledig chitchat och till och med meningsfulla samtal vid sociala funktioner eller vid paus, kommer den okunnigheten att försvinna. Men i vilken utsträckning?

Det kan mycket väl vara så att vattnet är svalaredölja yttre motiv eller till och med obehagliga avsikter. Det kan till och med vara mer öppet än allt detta, med en flörtig kollega som knappt döljer sitt intresse. I vilket fall som helst är det bra att veta vem du har att göra med.

Det är här en arbetsrelaterad bakgrundskontrollkommer in. Precis som alla andra har du rätt att söka igenom offentligt tillgängliga data för att hämta specifik information om någon. Du kan försöka göra detta manuellt, men det innebär mycket arbete och tid du kanske inte har tillgängligt. I stället, vänd dig till en online-bakgrundskontrollsida, som har kraftfulla sökmetoder som kan kamma igenom en mycket större mängd information än du någonsin kunde för att ge resultat som faktiskt är användbara för dig. Beväpnad med denna information kan du bättre bestämma hur du ska hantera den vissa på kontoret.

Välja den bästa arbetsrelaterade bakgrundskontrollsidan

Om du har en arbetskollega som du villveta mer om, är det viktigt att välja rätt bakgrundskontrollsida för att hjälpa dig i din forskning. Men detta kan vara ett knepigt val. Det finns många platser där ute, och alla påstår sig vara de bästa i närheten. Verkligheten är att standarder varierar ganska dramatiskt från plats till webbplats.

När du väljer den bästa webbplatsen finns det några kärnkriterier som du bör se upp för:

• Snabba resultat - Människor letar vanligtvis efter snabba resultat, och de bästa platserna i närheten kan leverera just det, med grundläggande resultat tillgängliga på några minuter och en fullständig rapport på högst några dagar.
• Grundlig forskning - Du vill veta att du får omfattande information för att ge en så tydlig insikt som möjligt. Välj en webbplats som söker igenom så många olika datakällor som möjligt.
• Exakta och begripliga rapporter - Noggrann information är absolut nödvändig och detmåste också vara lätt att förstå. Detta innebär att den slutliga rapporten där informationen presenteras måste vara lättläst, enkel att förstå och innehålla minimala fel.
• Sökanpassning - Du kanske inte vet mycket om vissa kollegor utöver deras namn. Men med de bästa webbplatserna borde det räcka, eftersom de kan ge exakta resultat från ett minimum av startinformation.
• Bra kundsupport - Om du stöter på problem med sökningenprocess eller resultaten, måste du vända dig till kundsupport. Du vill därför veta att deras webbplats erbjuder en pålitlig och tillgänglig kundsupporttjänst.
• Användbar instrumentpanel - De flesta webbplatser använder en instrumentpanel för användare att hantera sina sökningar och resultat. Det är viktigt att det här verktyget är enkelt att navigera och använda och attraktivt att starta.

Var och en av de webbplatser som vi har rekommenderat nedan markerar alla dessa rutor, och för arbetsrelaterade sökningar är utan tvekan de bästa webbplatserna runt. Observera att dessa tjänster inte är lämpliga för att utföra anställningskontroller.

1. BeenVerified

BeenVerified är vårt bästa val för att driva en arbetsrelateradbakgrundskontroll, tack vare deras utmärkta allround-service och imponerande nivåer av noggrannhet. Deras tjänster är uppdelade i en tvålags prissättningstruktur, men även på deras grundläggande nivå levererar de många användbara data. Du kan förvänta dig att ta reda på saker som kriminella register, finansiella poster, fastighetsrapporter, sociala mediedata och adresshistorik och mer för en nominell avgift. På deras premiumnivå kommer de att gräva ut ännu mer användbar information. De kan till och med skicka en löpare för att leta upp obehöriga domstolsdokument vid behov.

BeenVerifieds slutrapporter är lika bra som dekomma och förena en komplexitet av mycket exakt information i ett slutligt läsbart format. Deras online instrumentpanel är på samma sätt användarvänlig, liksom deras dedikerade mobilappar för både Android- och iOS-enheter. Kundsupport är tillgängligt under långa timmar via e-post eller telefon och har alltid visat sig vara snabb och hjälpsam i våra tester.

2. Instant CheckMate

En annan imponerande webbplats för arbetsrelaterade bakgrundskontroller är Instant CheckMate. De använder också ett tvåfaldigt betalningssystem,som, vid basfrekvensen, kommer att söka igenom kriminella register, äktenskaps- och äktenskapsregister, detaljer om släktingar, adresshistoria, profiler på sociala medier och mer. I högre takt kommer de också att titta på saker som ekonomisk historia, körkort och vapenlicenser.

CheckMates slutrapporter är extremt detaljeradeoch ändå imponerande enkelt att läsa och förstå. Dina sökdata visas enkelt i deras attraktiva online-instrumentpanel, medan Android-användare kan njuta av fördelarna med en dedicerad app för samma uppgift. Kundtjänst är utmärkt, med vänlig och hjälpsam personal tillgänglig dygnet runt för att ge snabba svar på alla frågor du kan ha.

3. TruthFinder

TruthFinder är en framstående bland bakgrundskontrollsajter på grund av djupet i deras forskning. De hävdar faktiskt att para miljoner av offentliga register, och till och med erbjuda ett unikt djupwebbforskningstjänst. När de testade kunde de säkert dra en enorm mängd korrekt data. TruthFinder erbjuder två tjänstesatser, med den grundläggande nivån som söker brottsregister, körregister, personlig information, detaljer om närmaste familj och vänner och andra detaljer. För en liten premie får du utbildningshistoria, väljarregistreringsregister, vapenlicenser och en hel mängd annan information.

Truthfinder levererar sina resultat i enväl utformad och extremt lättläst slutrapport. Deras online instrumentpanel är enkel att använda, även om du är nybörjare. De erbjuder också en riktigt användarvänlig Android-app också. Det finns dock ingen app för iOS-enheter ännu, även om Apple-fans fortfarande fritt kan komma åt sina sökdata på instrumentpanelen. Slutligen är deras kundtjänst exceptionell, de är öppna dygnet runt och kan nås via ett bekvämt avgiftsfritt nummer. När du söker efter en tjänst för att genomföra din arbetsrelaterade bakgrundskontroll är TruthFinder en kraftfull utmanare för det bästa av dina tillgängliga alternativ.

4. Intelius

Vår fjärde och sista rekommenderade webbplats ärIntelius, som erbjuder en imponerande allomfattande forskningstjänst. De söker i ett stort utbud av datapunkter och kan enkelt gräva ut kontaktuppgifter, adresshistorik, brottsregister, könsbrottsregisteruppgifter, ekonomisk historia, fastighetsregister och utbildningshistorik. Deras uppmärksamhet på detaljer imponerade oss verkligen vid testning, och användaråterkoppling verkar stödja våra resultat. De har faktiskt redan levererat mer än 50 miljoner framgångsrika bakgrundskontroller.

Intelius erbjuder en elegant och extremt användbaronline-instrumentpanelen. Deras slutrapporter är grundliga och detaljerade, men fortfarande ganska enkla att läsa och förstå. De erbjuder också fina appar för både Android- och iOS-enheter, vilket ger högre användargrad. Men deras kundsupport uppfyllde inte riktigt några av sina konkurrenter. Vid testning tyckte vi att det var lite långsamt och inte alltid det mest användbara. Men deras online-felsökare imponerade och visade sig vara användbar för att hitta lösningar för DIY-lösningar när det behövdes. Trots denna sista poäng tjänar Intelius mer än sin plats på vår lista på grund av kvaliteten på sitt kärnbjudande, och det är väl värt att ta hänsyn till när du utför en arbetsplatsrelaterad bakgrundskontroll.

Vad är en anställningsbakgrundskontroll?

Som vi hänvisade till i början av dettaartikeln, det finns en viktig åtskillnad mellan en arbetsrelaterad bakgrundskontroll och en korrekt bakgrundskontroll av anställningen. Begreppet ”anställningsbakgrundskontroll” används för att beskriva en sökning för att kolla in en potentiell anställd. Att anställa någon för att arbeta för dig är ett stort och dyrt beslut, så det är förståeligt att både stora och små arbetsgivare vill göra allt för att se till att de tar på en tillgång snarare än en skuld. Att genomföra en anställningsbakgrundskontroll kan berätta mycket om en sökande.

De är särskilt viktiga om du anställernågon för en position av förtroende. Om en sökande kommer att ha tillgång till företagsinformation eller ekonomisk information, vill du vara säker på att de inte har någon dumgy ekonomisk historia eller relevanta straffrättsliga fördomar. Om jobbet innebär körning, måste du se till att din kandidat har ett rent körkort och inga övertygelser om körning.

Rekommendationer för att genomföra en anställningsbakgrundskontroll

I USA brukar arbetsgivare stora och småhar någon process på plats för att genomföra bakgrundskontroller av blivande anställda. Även om detta är god professionell praxis, finns det rättsliga skäl att göra det också. Bakgrundsgranskning av kandidater omfattas av en lag som kallas Fair Credit Reporting Act (FCRA), som anger vad arbetsgivare kan och inte kan göra, och vilken information de behöver medarbetares tillstånd att söka efter.

Det rekommenderas därför att arbetsgivare som vill driva en bakgrundskontroll följer dessa steg:

Ha en konsekvent bakgrundspolicy

Alla arbetsgivare, oavsett storlek, bör ha entydligt kommunicerad bakgrundskontrollpolicy på plats. Underlåtenhet att ha en standardpraxis riskerar att rättsliga åtgärder i framtiden om en nuvarande eller potentiell anställd anser att de har diskriminerats. Företag bör utarbeta en princip för kontroll av företagets bakgrund och se till att all personal och sökande är medvetna om den.

Denna policy behöver inte nödvändigtvis vara detstandardpraxis i hela företaget. Det kan finnas olika bakgrundskontrollpolicyer för olika positioner eller områden i företaget. Men bara genomföra slumpmässiga bakgrundskontroller baserade på personliga misstankar eller känslor för någon är ett bestämt 'nej-nej' och kommer sannolikt att leda till anklagelser om diskriminering. På samma sätt, om ett företag kommer att köra en bakgrundskontroll av en kandidat för en roll, kommer de att behöva göra samma sak för alla andra kandidater också.

Ge kandidaterna en chans att förklara resultat

Bakgrundskontroller är inte alltid 100% korrektaoch misstag kommer ibland att hända. Det är också möjligt att datakällorna kan vara föråldrade eller felaktiga. Det är därför viktigt att om en bakgrundskontroll visar relevant information, ges kandidaten eller den anställde en chans att förklara den.

Att ha ett system på plats för att tillåta detta ärgynnsamt för båda parter. Ur kandidatens synvinkel får de chansen att rädda sin ansökan, och ur arbetsgivarens synvinkel har de möjlighet att hålla en potentiellt attraktiv kandidat i processen.

Ta bakgrundskontroller på allvar

Det är ganska lätt för något som en bakgrundkontrollera för att bli rutin för företag och att personal bara går igenom rörelserna snarare än att fokusera på att köra kontrollen ordentligt. Det här är ett misstag. Uppmärksamhet på detaljer är avgörande när du kör en bakgrundskontroll. Om de anger fel information om en kandidat riskerar ett företag att få fel information tillbaka. Detta kan innebära att de missar en mycket viktig information som kan leda till deras slutliga anställningsbeslut.

Referenscheck och undersökande konsumentrapporter - känner till skillnaden

En referenskontroll ställer en aktuell eller tidigarearbetsgivaren för att verifiera specifika uppgifter som en kandidat har gett en arbetsgivare om ett tidigare jobb. Detta kan omfatta saker som anställningsdatum, jobb och ansvar för arbetet och lön. Men när ett företag trycker på en kandidats tidigare chef för åsikter om deras arbetsetik eller karaktär, blir detta en undersökande konsumentrapport.

Denna skillnad är viktig eftersom enundersökande konsumentrapport omfattas av federala lagar. Om du vill genomföra ett sådant måste du meddela den sökande tillräckligt. Du måste också ge dem möjlighet att be om information och följa alla förfrågningar de kan göra.

Sysselsättningsbakgrundskontroller måste uppfylla FCRA

Sysselsättningskontroller faller under mässanCredit Reporting Act (FCRA), så alla arbetsgivare måste se till att de följer denna lagstiftning. Alla företag som har anställningsbakgrundskontroller rekommenderas att rådfråga en advokat för att se till att deras policyer är lagliga, inte minst för att lagen kan variera från stat till stat. Det finns några viktiga punkter som alla arbetsgivare bör komma ihåg i förhållande till FCRA (men vänligen inte ta dessa som ett alternativ till korrekt juridisk rådgivning):

Få kandidatens tillstånd att använda ett externt företag för bakgrundskontroll

Om ett företag planerar att använda ett externt företag tillgenomföra en bakgrundskontroll, de behöver skriftligt tillstånd från kandidaten innan de fortsätter. Detta är också sant om de vill få tillgång till en kreditrapport, detaljerade militära journaler eller skolutskrifter. Förutsatt att de gör en begäran om detta på ett rimligt sätt får de ta bort kandidaten från ansökningsprocessen om detta tillstånd vägras.

Se till att du använder en FCRA-kompatibel tjänst

För en formell anställningsbakgrundskontroll,företag måste vara säkra på att webbplatsen de använder för att köra kontrollen verifieras som FCRA-kompatibel. Alla webbplatser som uppfyller FCRA kommer att ange det tydligt på deras webbplats. Om du inte är säker, ställa frågan till deras kundtjänstpersonal. Det är viktigt att notera att ingen av de webbplatser som vi har rekommenderat ovan hävdar att de uppfyller FCRA. Detta innebär att även om de är idealiska för en allmän arbetsrelaterad bakgrundskontroll, är de inte lämpliga för bakgrundskontroller för anställningen.

Se till att du också följer statliga och lokala lagar

Även om det är viktigt att se till att sysselsättningenbakgrundskontroll utförs i linje med FCRA, det finns andra lagar som företag måste vara medvetna om också. Många stater har lagstiftning som reglerar denna fråga, och brott mot dessa lagar är inte mindre allvarligt än FCRA. Det är därför vi rekommenderar företag att ta lokal juridisk rådgivning innan de utför någon bakgrundskontroll av anställningen.

Vilken information kan en FCRA-kompatibel anställningsbakgrundskontroll avslöja?

FCRA-anpassade anställningsbakgrundskontroller kanfå åtkomst till lite annan information från en vanlig webbplats. Den exakta tillgängliga informationen kan variera från stat till stat, eftersom det beror på både lokala lagar och specifika lediga jobb i fråga. Men i allmänna termer kan en anställningsbakgrundskontroll returnera följande information:

• Kriminella register - Uppgifterna om alla nationella eller länstraffregister som en kandidat kan ha. Det är också möjligt att upptäcka domstolstranskript.
• Validering av personnummer - Kontrollera att det angivna personnummer ärlegitim och hitta information som kan kopplas till det numret. Detta kan inkludera saker som födelsedatum, adresshistorik och eventuella namnändringar eller alias som kandidaten kan ha.
• Adresshistorier - Dessa avgör var kandidaten har bott tidigare för att bekräfta att deras CV och annan information som ges i ansökningsprocessen är korrekt.
• Terror Watch List Check - Bekräfta att kandidaten inte finns på någon terroristövervakningslista.
• Sex Offender Register Check - Bekräfta att kandidaten inte är i något kön för brottslingar.
• Driving Records - Se om en kandidat har ett tydligt körkort eller några körrelaterade brott. Detta kan vara en avgörande faktor för vissa jobb som kräver regelbundet användning av ett fordon.
• Kreditupplysning - Få en inblick i hur kandidaten hanterarhans eller hennes ekonomi. Detta kan vara användbart om den roll som ansöks innebär ekonomiskt ansvar. Företag behöver skriftligt tillstånd för att genomföra detta.
• Militära register - Om en kandidat har tjänat i de väpnade styrkorna, är det tillåtet att se deras tjänsteposter. Återigen kommer de att behöva skriftligt tillstånd för att göra det.
• Studentutskrifter - Bekräfta att de sökande uppger prestationerna i skolan är korrekta, men ännu en gång krävs skriftligt tillstånd.
• Professionella licenser - Bekräfta att en kandidat innehar de yrkeskort som de ansökt om på sitt CV samt se vilka andra yrkeskort de har.
• Statliga licenser - Bekräfta att en kandidat innehar de statliga licenser som krävs på deras CV samt se vilka andra statliga licenser de har.
• Arbetstagarersättning - Vissa arbetsgivare är angelägna om att se detaljer om någontidigare arbetsplatsersättningar som en kandidat har gjort. Detta är ibland möjligt men kan vara föremål för lagliga begränsningar på vissa områden. Det är bäst att söka juridisk rådgivning innan du får tillgång till dessa uppgifter.

Slutsats

Så det är tydligt att se att bakgrunden checkar inarbetsplatsen innebär en hel del komplexitet. Å ena sidan kan det vara en effektiv taktik för att upprätthålla ett gott stånd mitt i företagspolitiken att kontrollera en medarbetares avsikter genom att söka igenom offentligt tillgängliga data. Mer officiella bakgrundskontroller som används för att anställa ny personal regleras emellertid strikt av olika styrande organ.

Oavsett din position i denna konstellationav faktorer förblir en sak konstant: kunskap är makt. Oavsett om du är ansvarig för att utforma anställningspolicy eller helt enkelt försöka avkoda interaktioner runt vattenkylaren, kommer du att känna till insatser och outs i bakgrundskontrollindustrin vara en kraftfull tillgång i dina ansträngningar.

Har du kört en arbetsplatsrelaterad bakgrundskontroll av en kollega? Om så är fallet, varför? Låt oss veta om det i kommentarerna nedan!