Hur man använder ett VPN med Outlook och Office 365

Office 365 släpptes först 2011 som en delfrån Microsoft Office-gruppen. Den största fördelen med att använda Office 365 är att kunna komma åt applikationer som Outlook utan att uppleva brandväggsblock. Dessutom fungerar Office 365 med en molntjänst, så att du kan få åtkomst till dina data på distans utan att knytas till ditt kontor eller hem. Medan denna lösning medför en mängd fördelar, finns det fortfarande oro över säkerhetsrisker som följer med att använda molntjänster i skala. Ange virtuella privata nätverk för att öka klyftan.

Det räcker emellertid inte bara med att få någon gammal VPN. Du behöver en kvalitetsleverantör för att säkerställa optimalt skydd, tillförlitlighet och användarvänlighet. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du väljer rätt VPN-tjänst, erbjuder dig våra favoritleverantörsrekommendationer och studerar fördelarna med att använda ett VPN.

Varför använda ett VPN för Office 365 och Outlook?

Integritet

Användning av Office 365, såväl som Outlook, kommer medmånga fördelar. Emellertid har det diskuterats hur säker molnet är för att lagra känslig information. Istället för att lita på Microsoft med uppgifterna om hela ditt företag (eller till och med personlig) kommer du att välja en VPN-leverantör att skydda all din information till ett litet pris. Oavsett om du är en journalist som täcker ett känsligt ämne eller en anställd som gör marknadsundersökningar, en VPN med kryptering av militär kvalitet och ingen loggningspolicy kommer att säkerställa att ingen, från cyberbrottslingar till din ISP, kommer att kunna komma åt dina data. Det gör det genom att manipulera din IP-adress och göra dig ospårbar.

Få åtkomst till molnet från utlandet

En VPN kan vara en livräddare om du är lokaliseradutomlands och behöver få åtkomst till dina personliga filer på Office 365. Det kommer inte bara att bli ett skottfritt sätt att arbeta på distans medan du reser, men du kommer att kunna komma åt alla dina personliga konton var du än befinner dig i världen. Många användare har rapporterat anslutningsfrågor eller till och med anslutningsförlust vid åtkomst till Office 365-applikationer med ett aktivt VPN. Men med en av våra rekommenderade leverantörer har du ingen sådan fråga. Dessutom kommer du att kunna få tillgång till dina personliga konton, till exempel ditt bankkonto, samtidigt som du kringgår regionala block och håller dina data säkra när du inte använder Microsoft Office-produkter.

Omkasta censurblock

En av de största fördelarna med att använda ett VPNTjänsten gränsar geoblock och brandväggsbegränsningar. Om du reser för arbete men dina arbetsfiler är begränsade under ditt företags brandvägg, är en VPN där för att lösa alla dina problem. Dessutom kommer en VPN-tjänst att ge dig tillgång till massiva utbud av Netflix-innehåll, samt andra begränsade sidor eller tjänster från utlandet. Om du till exempel vill komma åt Wikipedia eller Facebook från Kina kommer du att använda en VPN så att du kan göra det utan att stöta på begränsningar som placerats av Great Firewall of China.

Använda Office och Outlook från en allmän WiFi eller hotellwifi

Om du är utomlands för arbete och är på väg attfå tillgång till alla dina personliga filer på Office 365 via hotellet eller offentlig WiFi, tänk två gånger. Du kanske inte är medveten om detta, men offentliga hotspots är inte säkra för konfidentiell surfning eller e-post via Outlook. Det beror på att det inte finns någon kryptering på data som passerar genom dessa servrar, och till och med en outbildad hacker kan fånga upp den här typen av anslutning med ett enkelt plugin. För att hålla dina personliga och professionella data privata behöver du en krypterad anslutning, vilket är något du kan få med en VPN av hög kvalitet. Det kommer inte bara att göra dig anonym online, utan dina filer kommer att vara otillgängliga för skadliga hackare och cyberbrottslingar.

Hur man väljer en bra VPN

Använda ett VPN för att skydda din anslutning medanatt använda Outlook och Office 365 är vanligtvis en bris, men att hitta rätt leverantör kan visa sig vara en utmaning. När allt kommer omkring är VPN-marknaden trångt, och många företag påstår sig vara de bästa, för bättre eller sämre. Vi minskade fältet med följande sökkriterier:

• Stark kryptering - Du behöver en VPN-tjänst som använder starktkryptering som 256-bitars AES. Denna nivå av datakryptering skyddar dina data och identitet från att komma i händerna på regeringen, internetleverantörer och till och med hackare.
• Ingen loggningspolicy - En omfattande politik som inte loggar ut kommer att garanteraatt ingen av dina data eller din personliga information lagras i din ISP: s eller VPN-leverantörens system för intresserade tredje parter att hitta. Denna policy bör täcka så mycket data som möjligt, inklusive surfhistorik, IP-adresser och tidsstämplar.
• Servernätverk - ju större servernätverket, desto meranslutningar du kommer att ha när det gäller internationella IP: er. Med den här funktionen kan du kringgå geoblock och skapa en snabb anslutning. Dessutom är större nätverk oftast snabbare.
• Hastighet och prestanda - Välj en leverantör som inte begränsar bandbredd,använd hastighetskåpor eller stryp in anslutningen. Dessutom bör leverantörens krypteringsmetoder förfinas tillräckligt för att bevara så mycket av din naturliga anslutningshastighet som möjligt.
• Enhetens kompatibilitet - Du vill att ditt VPN ska vara kompatibelt med så mångaenheter och operativsystem som möjligt. Trots allt är världens största VPN värdelös för dig om du inte kan använda den med din enhet på något sätt.

Våra bästa VPN-rekommendationer för Outlook och Office 365

Letar du efter ett perfekt VPN för din Office 365-utrustade enhet? Ta en titt på våra fem bästa rekommenderade leverantörer:

1. ExpressVPN

ExpressVPN är vårt # 1 val av VPN för dessoöverträffad fokus på hastighet och säkerhet. Med ett servernätverk med mer än 2 000 noder i 94 länder har du möjligheten att upprätta en snabb och säker anslutning oavsett var du är i världen. Dessutom har ExpressVPN inga begränsningar för bandbredd, trafik eller servernomkopplare, vilket gör det idealiskt för företag (som kan använda mycket data). Att komma igång är också snabbt och enkelt tack vare dedikerade appar för ett brett utbud av system, inklusive Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android och till och med routrar som D-Link och Tomato.

ExpressVPNs säkerhetsfunktioner är mycketavancerad, med 256-bitars AES-kryptering i dess kärna. Att knäcka en enda nyckel skulle ta en superdator miljoner år och lämna lite hopp för hackare, internetleverantörer eller vem som helst andra kanske vill ha dina data. Specifika krypteringsprotokoll inkluderar OpenVPN: s UDP och TCP, liksom SSTP, som hjälper till att slå även de mest hardcore censurblocken (tror Kina). ExpressVPN har dessutom en solid policy för att inte logga in för trafik, DNS-förfrågningar och till och med surfhistorik, vilket kommer att säkerställa att inga tredje parter någonsin tar hand om din information och personuppgifter. Med en inbyggd kill-switch och DNS-läcktest kan du vara säker på att du inte läcker data till din internetleverantör - även om din anslutning tappar eller något annat går fel.

Läs mer om den här förstklassiga tjänsten i vår fullständiga ExpressVPN-granskning.

2. NordVPN

NordVPN är en av våra bästa rekommendationerpå grund av dess avancerade funktioner och massiva servernätverk. Leverantören har 5 230+ noder i 62 länder, vilket gör det till det största nätverket i hela branschen. Med platsfördelningen kan du ansluta praktiskt taget till alla platser utom Antarktis, vilket innebär att du kommer att kunna övervinna geoblock och etablera den snabbast tillgängliga anslutningen oavsett var du använder Office. En annan viktig funktion är det stora antalet specialservrar. Till exempel döljer obuskerade servrar det faktum att du använder en VPN medan dubbla VPN-servrar dirigerar dina data genom två lager av kryptering, vilket säkerställer att ingen utanför din cirkel har åtkomst till dina data.

Utöver ovanstående sysselsätter NordVPNoklanderliga säkerhetsfunktioner. Med 256-bitars AES-krypteringsnycklar kan du vara säker på att även världens starkaste superdator inte kommer att kunna komma åt dina data. Dessutom anses leverantörens policy för ingen loggning, som täcker allt från trafik till bandbredd och surfhistorik, vara den mest kompletta policyn i branschen. Ytterligare funktioner för ultimat sekretess och säkerhet inkluderar en automatisk kill switch och ett DNS-läcktest, som båda hjälper till att stoppa dataläckage innan de når din ISP (om än via olika mekanismer).

För mer information, kolla in vår fullständiga recension av NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost är ett bra val av VPN-tjänst omvad du letar efter är en kombination av tillförlitlighet och användarvänlighet. Du har möjlighet att välja mellan 6 förkonfigurerade profiler som tillämpar automatiska inställningar baserade på användningsfallet. Dessa profiler inkluderar "skydda min WiFi-anslutning" och "surfa anonymt", som båda är bra för ökad säkerhet när du använder Office 365 eller Outlook. Om du vill bli mer avancerad har du möjligheten att ytterligare anpassa dessa profiler med växlar som "extra hastighet" eller "blockera skadliga webbplatser". Förutom detta enkla konfigurationssystem för stationära appar fungerar CyberGhost sömlöst på nästan alla större enheter och operativsystem från iPhones till videospelkonsoler.

På säkerhetsfronten använder CyberGhost 256-bitarsAES-kryptering som anses vara okrossbar. Detta innebär att tredje parter inte kan se dina data, även om de lyckas få tillgång till dem. Att komplettera krypteringen är en noll-loggningspolicy som anses vara obefläckad till den punkten att inte ens din e-postadress lagras. Om du använder tjänsten på skrivbordet har du ytterligare funktioner som skyddar dig mot dataläckage och andra säkerhetsstörningar. Dessa inkluderar en anslutningsskydd, en inbyggd kill-switch och en online spårningsblockerare.

Läs mer information om tjänstens utbud av funktioner i vår fullständiga recension av CyberGhost.

4. PrivatVPN

PrivateVPN, riktigt för sitt namn, är en avsäkraste VPN där ute. Dina data kommer att låsas med 2048-bitars kryptering av militär kvalitet med AES-256-kryptering, vilket betyder att all känslig information kommer att skyddas. Specifika krypteringsprotokoll inkluderar OpenVPN, PPTP och den mycket snabba (men något mindre säkra) L2TP. Dessutom garanterar noll-loggningspolicyn för all trafik att din (och ditt företags) integritet aldrig hotas när du använder Office. Ytterligare funktioner inkluderar en automatisk dödsbrytare och DNS-läckskydd som varnar dig om din anslutning någonsin skulle avbrytas.

Förutom säkerhetsnivån,PrivateVPN erbjuder ett stort utbud av grundläggande funktioner och extrafunktioner. Medan PrivateVPN: s servernätverk är mindre än andra tjänster på vår lista, är noderna fortfarande fördelade över 52 länder och är oerhört kraftfulla, både vad gäller bandbredd och hastighet. Detta innebär att du får samma typ av hastighet och låg latens som du skulle kunna njuta av i branschledande VPN med mindre nätverk. Dessutom är bandbredd-, hastighets- och servernomkopplare obegränsade så att du kan använda den här tjänsten så länge du väljer att arbeta.

Förutom alla ovanstående låter PrivateVPNdu ansluter upp till 6 olika enheter samtidigt: tillräckligt för ett litet kontor Detta gör PrivateVPN idealisk för företagets Office 365 och Outlook-liv. Det bästa är dock alternativet att göra en gratis fjärrkonfiguration för att hjälpa dig att spara tid.

Ta en titt på vår fullständiga PrivateVPN-granskning.

5. PureVPN

PureVPN kan vara den sista tjänsten på vår lista, mendet är långt ifrån det minsta. Tjänsten täcker fler platser än någon annan leverantör på vår lista, med 2 000+ noder i 140 länder. Detta innebär att du kan ansluta till en IP-adress från praktiskt taget vilket land du vill och få snabba anslutningar till internationella kontor. Dessutom har PureVPN inga begränsningar för bandbredd, trafik eller serverväxling så att du kan använda tjänsten dygnet runt utan att oroa dig för tilläggsavgifter. Om du någonsin stöter på problem med anslutningen finns det 24-timmars livechatsupport tillgängligt för dig och representanter kan leda dig genom problemet för att lösa det så snabbt som möjligt. PureVPN är tillgängligt som en stationär eller mobil applikation, webbläsarförlängning och har till och med dedikerade appar för routrar och smarta TV-apparater.

Förutom en solid grund för en toppkvalitet VPN, PureVPN är också tekniskt kraftfull. För det första använder leverantören 256-bitars kryptering för att skydda dina personliga och företagsuppgifter när du använder Office 365 och Outlook. Den andra försvarslinjen kommer från en icke-loggningspolicy som täcker allt från IP-adresser till tidsstämplar och surfhistorik, som skyddar dina data från nyfikna tredje parter. Slutligen skyddar Ozon-tekniken din enhet, data och identitet proaktivt dygnet runt - även när du är borta från alla dina enheter.

Slutsats

Office 365, inklusive Outlook-applikationen,har varit en av de mest användbara uppdateringarna av Microsofts produktlinje. Men även om det låter dig använda applikationerna på distans genom molntjänsten, fortsätter frågan om säkerhet att oroa användare och företag. Många har rapporterat problem med att använda Office 365 med ett VPN, men genom att välja en av våra rekommenderade leverantörer kommer du att kunna övervinna regionala block, hålla dina data säkra och få tillgång till alla filer på distans var du än befinner dig i världen.

Har du provat någon av dessa VPN-leverantörer med Office 365 eller en av dess applikationer? Lämna oss din feedback nedan!