Gmail är förmodligen det bästa som hittades sedansjälva internet. Det kan låta som en överdrivning, men det är helt enkelt så bra. Även om du ibland inte kan uppnå något du ville ha med det, kommer tredjeparts webbläsarutvidgningar att rädda och hjälpa till att utöka och förbättra dess funktionalitet. En sådan Chrome-förlängning som jag nyligen upptäckte är docTrackr, vilket gör att användare kan spåra eller förstöra på distansGmail-bilagor och till och med ställa in visnings-, utskrifts- och kopieringsbehörigheter till varje PDF-bilaga för att förhindra missbruk av deras mottagare. Detaljer att följa direkt efter pausen.
Att komma igång med docTrackr kräver att du gör detinstallera ett enkelt tillägg till din Chrome-webbläsare. När du har gjort det loggar du in på ditt Gmail-konto så kommer du vara redo att börja använda docTrackr direkt från ditt konto. Tillägget skapar en "säker bilaga" -knapp bredvid standardbilagsikonen i Gmail: s kompositionsmeddelandefönster, klicka på vilket låter dig skicka filen med önskade förinställningar.
När du klickar på knappen "Säkra med docTrackr"för första gången dyker det automatiskt upp ett registreringsformulär som kräver att du anger dina e-postadresser och lösenordsuppgifter för att skapa ett konto med tjänsten. Naturligtvis kan de som redan har ett konto använda inloggningsknappen för att logga in.
docTrackr stöder säker leverans endast för PDFfiler från och med detta skrivande, men utvecklarna bekräftar att stödet för ytterligare dokumentformat redan är på väg. När du väljer bilagefilen och klickar på Skicka-knappen i skrivfönstret visas en liten meny där du kan ange åtkomsttyp via kryssrutorna. Du kan till och med ställa in flera behörighetstyper för varje bilaga, till exempel endast visa, skriva ut och visa, eller skriva ut och redigera osv. Även 'Kan Visa' är alltid valt som standard. Därefter kan du också ange ett utgångsdatum för bilagan genom att klicka på kalenderfältet. Mottagaren kan inte längre använda bilagan efter det angivna datumet. När du är klar klickar du på "Säkra & Dela" för att skicka ditt meddelande.
En annan intressant bit är att du kan spåraallt relaterat till bilagorna du skickar med tillägget, till exempel när mottagaren tittade på meddelandet, öppnade filen eller laddade ner den, allt i realtid från din docTrackr-instrumentbräda. Instrumentpanelen innehåller till och med platsinformation och uppdaterar aktivitetsfliken när ditt dokument öppnas av mottagaren. Det låter dig också manuellt aktivera eller inaktivera åtkomst till dokumentet.
docTrackr kan laddas ner från Chrome Web Store.
Installera docTrackr från Chrome Web Store
kommentarer