Hur du inaktiverar nedladdning för filer som delas från Google Drive

Att dela filer har ofta en liten säkerhetrisk; någon kan hämta och missbruka filen du har delat. Om du delar arbetsfiler med personer du arbetar med är detta inte ett problem men om du delar något som bara är avsett att läsas men inte sparas kanske du undrar vad som är det bästa sättet att göra det. I en nyligen uppdaterad har Google Drive lagt till en ny funktion i sina delningsalternativ som låter dig begränsa nedladdning, utskrift och kopiering av en fil. Alla som du delar filen med kan bara visa den. Alternativet är dock lite doldt, så här kan du komma åt det.

Öppna delningsdialogen för alla filer och klicka på alternativet Avancerat längst ner till höger.

I de avancerade delningsinställningarna bläddrar du tilllängst ner i fönstret och markera "Inaktivera alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera för kommentarer och tittare". Du kan sedan fortsätta att dela dokumentet.

Det är värt att nämna att om du redigerarkontroller för alla du delar filen med, de kommer att kunna ladda ner, skriva ut och kopiera nämnda dokument. Det här alternativet är endast tillgängligt för enskilda filer. För mappar kan du bara begränsa den så att ingen kan lägga till nya personer i listan över de som kan visa mappen och ingen kan ändra åtkomststatusen för den mapp som delas. Det hade varit trevligt att ha ett filtalternativ som skulle inaktivera nedladdningar för alla filer i en mapp men det kan vara något som har en teknisk begränsning och som ett resultat inte har gjorts tillgänglig.