Hur du redigerar och formaterar ett Google-dokument med röstkommandon

Google Docs har just lagt till ett nytt verktyg för redigeringoch formatera dokument med röstkommandon. Det har länge haft funktionen att diktera text som gjorde det lättare att skriva men uppdateringen låter dig nu redigera ditt dokument. Det finns en hel lista med kommandon som du kan använda för att formatera och navigera i ett dokument. Du kan hoppa till ett nytt stycke, tillämpa textstilar (fetstil, kursiv, etc), redigera tabeller och mer. Kommandona är enkla att köra och du behöver inte byta till tangentbordet för att aktivera funktionen om du redan använder röst till text för att skriva dokumentet. Så här kör du ett röstkommando i Google Dokument. För tillfället fungerar det bara i Chrome på skrivbordet.

Öppna Google Dokument och skapa antingen ett nytt dokumenteller öppna en befintlig för att prova de nya röstkommandona. Du måste först slå på dikteringsverktyget. Gå till Verktyg> Röstskrivning och du är bra att gå. Börja tala vad du vill skriva. När du vill formatera texten kan du göra det med ett kommando.

Att till exempel säga "full stop" lägger till en fullständigsluta. På samma sätt kommer att säga "Backspace" ta bort ett tecken, "New Paragraf" imiterar åtgärden "Enter" -knappen och att säga "Ångra" kommer att ångra den senaste åtgärden.

För att tillämpa formatering måste du vara försiktignär du talar kommandot. För att till exempel göra fetstil måste du säga "Fet" innan du skriver texten som du vill göra fetstil. Kommandot "Fet" växlar den djärva stilen På / Av. Du kan alltid gå tillbaka och göra ändringarna senare men det blir svårare att göra det.

Inte alla kommandon körs som fetstilkommando, dvs ibland måste kommandot följa efter att den text du vill använda den på har talats. Till exempel, för att tillämpa rubrik 1 på text (se GIF ovan), måste du först tala texten för rubriken (kapitel 1) och sedan ge kommandot 'Apply rubrik 1'.

Funktionen är ganska snygg och om du vill lära digom den kompletta listan med tillgängliga röstkommandon klickar du på den lilla hjälpikonen på mikrofonknappen. Kommandona använder de vanliga orden vi associerar med en åtgärd så att de ska vara lätta att lära sig.