E-postmeddelanden kan adresseras till flera personer antingengenom att lägga till dem i fältet Till, eller till CC- eller BCC-fältet. När du svarar på ett e-postmeddelande behöver du inte svara på alla i det ursprungliga e-postmeddelandet. Du kan ta bort personer eller lägga till dem. Tyvärr tenderar många att tvångsmässigt klicka på Svara utan att kontrollera om de svarar till den ursprungliga avsändaren eller till varje enskild person i e-postmeddelandet. Detta startar normalt en kedja med massor av människor som slår svar alla. Om du använder Gmail kan du ställa in Svara-knappen så att den alltid använder Svara och aldrig svarar alla av misstag.
Gmail-svarsknapp
Öppna Gmail och klicka på kugghjulsknappen påuppe till höger under din profilbild. Välj Inställningar i menyn som öppnas. På fliken 'Allmänt' bläddrar du ner till inställningen 'Standardsvarbeteende'. Du kommer att se ett av två alternativ; Svara och svara alla. Välj Svara och bläddra sedan till slutet av sidan för att spara ändringen.
Varje gång du klickar på Svara-knappen skickas svaret du skriver bara till den ursprungliga avsändaren av e-postmeddelandet och inte till alla andra som ingår i den.
Om du någonsin behöver använda funktionen Svara alla måste du klicka på knappen Fler alternativ bredvid svarknappen och välja 'Svara till alla' från menyn.
Det här alternativet kommer bara att fungera om du använder detGmail-webben. Gmail-apparna för iOS och Android har olika knappar för att svara och svara alla. Om du använder en stationär e-postklient och ansluter ditt Gmail-konto till den kommer den här inställningen inte att gälla. Skrivbordets e-postklient har sina egna inställningar och om du är rädd att du av misstag kan slå Svara alla, leta efter en inställning för att inaktivera den på skrivbordsklienten, eller ett tillägg som kan göra det jobbet för.
Detta bör hindra dig från att svara av misstagallt utom om någon annan gör det och du är en av mottagarna av ett e-postmeddelande där alla andra nu svarar alla andra, kan du använda Mute-funktionen i Gmail. Detta stänger av alla varningar för ett e-postmeddelande om du inte direkt nämns i det.
Detta är en inställning per e-post vilket betyder att du kommer att göra detmåste tillämpa det för alla e-postmeddelanden som du inte vill bli varnade för. Realistiskt, medan svara på alla e-postmeddelanden tenderar att hända, är de inte tillräckligt ofta för att behöva en filtinställning för att stänga av varningar för dem.
kommentarer