E-postmeddelanden har allt utom papper i mångakontor, men vi är inte helt pappersfria; ännu inte. Det finns alltid det sällsynta tillfället som kräver att ett e-post skrivs ut; det kan behövas som en del av någon väsentlig arbetsprocess, någon juridisk eller statlig procedur, helt enkelt en personlig användning som att skriva ut ett kvitto för ett online-köp. Faktum är att e-postmeddelanden sällan skrivs ut, men skrivs ut ibland ändå. Att skriva ut ett e-postmeddelande är inte så stort, men om du behöver skriva ut en hel massa av dem, som en hel e-posttråd? Gmail Skriv ut allt för Chrome är en Chrome-app som gör det enklare att skriva ute-postmeddelanden i bulk. Den ber dig att välja en etikett från de som läggs till i ditt Gmail-konto och sedan exporterar alla e-postmeddelanden i den etiketten till ett dokument som är sparat på din Google Drive. Du kan sedan ladda ner dokumentet och skriva ut det med lätthet.
Gmail Print All för Chrome installeras som en app mendet är faktiskt ett manus. Du måste godkänna det för att ansluta till ditt konto. När du är ansluten startar du den från sidan Ny flik, väljer etiketten du vill skriva ut e-postmeddelanden från och klicka på 'Skriv ut till enhet'.
Beroende på antalet meddelanden i detappen kommer appen att ta lite tid att förbereda dokumentet. När det är klart kommer en länk till dokumentet att visas. Klicka på det för att se dokumentet på din Google Drive.
Appen gör ett bra jobb, men det finns ett uppenbartproblem här: tänk om du inte vill skriva ut alla 100 meddelanden på en viss etikett? Vad händer om du bara vill skriva ut låt oss säga, två, tre eller fyra av dem? Det finns en enkel lösning för det. Hitta meddelandena du vill skriva ut och ge dem en ny, tydlig etikett. När du startar appen kommer din nya etikett också att listas, och du kan då bara skriva ut de e-postmeddelanden som du har markerat med den specifika etiketten.
Gmail Print All för Chrome fungerar bra, men det kangöra med en filterfunktion. Att skriva ut e-postmeddelanden i bulk baserat enbart på en etikett betyder att man väntar länge på att appen ska skapa dokumentet, och det kan också vara ett slöseri om du inte behöver några eller många av dessa e-postmeddelanden skrivas ut. Ett enkelt filter som låter dig skriva ut meddelanden som mottagits den veckan, eller det sista 'x' antalet meddelanden skulle vara tillräckligt bra, och det skulle också vara bra om du kan välja e-postmeddelanden med avsändarens namn utan att behöva skapa en ny etikett för dem manuellt först.
Ladda ner Gmail Print All för Chrome från Chrome Web Store
[via Lifehacker]
kommentarer