Har du jobbigt suger eftersom det är för tröttarbetar med dokumenten hela dagen, inte med att skriva dokumenten utan för att ta reda på vem som skapade eller uppdaterade det senaste dokumentet på ditt kontor? Det tar halva dagen för de flesta bara för att se upp för dokument som antingen har skapats eller uppdaterats av dina medarbetare.
Lyckligtvis, DocUpdate är här för att hjälpa. Det är ett fantastiskt opensource-produktivitetsverktyg för Windows som låter dig veta vilka dokument som har skapats eller uppdaterats av din medarbetare i ett fönster som är enkelt att använda. Nu behöver du inte ropa till dina medarbetare för att fråga om de uppdaterade dokumentet eller inte.
Kör bara verktyget, välj sammanhang ochsökterm. Kom ihåg att alla dokument ska finnas i en katalog (Mina dokument) som delas via nätverket, på detta sätt kommer programmet att övervaka katalogen för alla dokumentändringar.
Eftersom jag inte kunde leva testa det nedan är skärmdumpen hämtad från utvecklarens webbsida som ger ytterligare inblick i hur det fungerar.
Den enda nackdelen är att det låter dig övervaka förEndast Office 2003 och textdokument. Eftersom den stöder .ppt, .doc och .xls har den inte stöd för de senaste formaten som .pptx, .docx och .xlsx än.
Ladda ner DocUpdate
Det fungerar på alla versioner av Windows. Njut av!
kommentarer