Om du har arbetat på ett medium till stort kontormiljö, kommer du att förstå frustrationen över att skicka anteckningar till dina medarbetare ofta. Du måste ofta stå upp, gå en bit, ge ett kort meddelande och komma tillbaka. Hur många gånger kan du göra det på en dag? Det finns många betalda applikationer som löser detta problem men eftersom vårt fokus är att alltid hitta ett gratis alternativ, ger vi dig idag ett mycket användbart verktyg.
Kontorsanteckningar är ett nytt freeware i stan som kan användas tillskicka och ta emot meddelanden från användare i ett lokalt nätverk. Det passar mest för att skicka korta anteckningar till dina medarbetare och få svar direkt. Alla meddelanden som skickas och tas emot lagras under Skickade meddelanden och Mina meddelanden flikar.
Användningen av denna applikation kräver lite avförståelse. Administratören måste först skapa en delad mapp som alla i LAN kan komma åt. När det är gjort måste administratören nu skapa en arbetsgrupp i den delade mappen medan alla andra användare måste gå med i den arbetsgrupp som skapats av administratören.
Användare kan läggas till och meddelanden skickas till dem enkelt från huvudgränssnittet. Det bästa är att du kan få en bekräftelse på att meddelandet har lästs av mottagaren. De Hantera användare fliken tillåter admin att hantera användare - lägg till dem, ta bort dem, ändra lösenord och så vidare.
Det finns totalt nio platser för att visa inkommande meddelandevarningsfönster. Platsen kan ändras från Alternativ.
Nedan kan du se en aviseringsruta som dyker upp från nedre högra sidan av fönstret.
När den är stängd sitter applikationen i systemfältet med mycket liten CPU-effekt och cirka 20 MB RAM.
Sammantaget tyckte vi att det var ett ganska praktiskt verktyg meneftersom de flesta nybörjare kommer att ha svårt att installera, önskade vi att installationen var lite enklare. Med det sagt tror jag det är ett utmärkt verktyg att alla i företagsinställningarna ska försöka spara kostnader.
Ladda ner Office Notes
kommentarer