Vi följer alla grundläggande filhanteringsrutinervarje dag. Vi lägger filer i mappar för att klassificera varje uppsättning fil i grupper. Men i många fall räcker det inte att gruppera filer i mappar. När du till exempel måste organisera massor av filer blir det en tröttsam uppgift att manuellt skapa mappar, namnge dem och sedan börja flytta filer till respektive mappar. Vi har tidigare visat en effektiv filhanterare, nämligen Elyse som hanterar mapp som taggnod som är tillgänglig från dess nodträd och sparar filer i dess ursprungliga databas, vilket gör att användaren enkelt kan söka efter filer antingen filnamn eller taggar. Om Elyse inte löser ditt problem, ge Tabbles ett försök. Det kräver en slående metod att hantera alla typer av både grundläggande och komplexa filhanteringsrelaterade problem.
Konceptet är att göra split-filversionerpå olika platser lättare utan att skapa duplikat. Du kan tänka på tabeller som virtuella behållare / mappar samt taggar. När du lägger till filer i tabeller kan du skapa nya taggar / virtuella mappar för att associera alla relaterade filer med andra virtuella mappar istället för att skapa flera versioner. Detta ger så småningom mer flexibilitet i dina mappar, eftersom du kommer att kunna flytta filer som finns i en mapp till en annan utan att faktiskt skapa några dubbletter. Överväg en instans där du arbetar på två projekt samtidigt. Filerna, du organiserar och ändrar för att slutföra olika projektrelaterade uppgifter, är relaterade till båda projekten. I ett sådant scenario, När du gör ändringar i filer som finns i en projektmapp, vill du förmodligen att samma ändringar ska återspeglas i andra projektmappar utan att manuellt måste ändra filinnehållet eller genom att skriva över befintliga data. Med tabeller behöver du inte organisera relaterade filer på separata platser, bara dra alla relaterade filer över projektmapp (tagg) och sedan praktiskt flytta relaterade filer till annan projektmapp för att undvika att skapa duplikatfiler.
Ansökan kommer med några systemtabeller som inte kan raderas utan kombineras med andra anpassade tabeller för att kategorisera filtyperna enligt kraven. De Ny knappen i verktygsfältet låter dig skapa en nytabell som behöver tabellnamn för att anges. Du kan valfritt associera tabellfärg, ange taggarregel, genväg och tillägg för att länka alla filer i tabeller med samma tillägg till ny tabell. Om du till exempel anger DOCX kan alla MS Word-filer som finns i olika tabeller nås via denna tabell.
När tabellen har skapats börjar du lägga tillrespektive filer i den. Om filer är relaterade till andra mappar på disken kan du skapa en ny tabell och flytta relaterade filer från andra tabeller för att undvika att hålla reda på flera filversioner. Funktionen Tabell Kombinera låter dig visa vanliga objekt i flera mappar / tabeller under ett fönster. Skärmdumpen nedan visar två kombinerade virtuella mappar / tabeller, nämligen Project och My Docs. Denna kombination samlar alla vanliga artiklar i båda mapparna.
På samma sätt kan du subtrahera vald tabell från aktuell tabell i vyn. Högerklicka bara på tabellen du vill subtrahera och välj subtrahera tabell. Det visar alla de filer som inte finns i mappen som du har dragit bort, som visas på skärmdumpen nedan.
En av de ursprungliga Tablets virtuella behållare ärFiltyp som automatiskt taggar filer så snart du släpper dem över gränssnittet. Detta gör att du snabbt kan lista ner filer efter typer. Om du till exempel vill visa alla PDF-filer, utöka tabellen Filtyper och klicka på pdf-taggen kommer den att visa alla PDF-dokument tillsammans med de tabeller som innehåller PDF-dokument.
De Tabble menyn presenterar alternativ för att utföra många uppgifteröver vald tabell. Förutom att kombinera och subtrahera tabell kan du kopiera, flytta och byta namn på tabell, redigera tillhörande färg, exportera tabell och ta bort alla skuggfiler som finns i tabellen.
Eftersom tabeller som arbetar handlar om att skapa och hantera taggar kan funktionen Auto-tagging komma till hands för att snabbt definiera en regel om märka filer automatiskt. Regelredigeraren visar alla fördefinieradeauto-taggar medan du också kan skapa nya. Du kan ange platsen för vilken automatisk taggfunktion ska bli aktiv. Du kan använda reguljära uttryck eller andra villkor som, filtyp, för att identifiera filer på vilken regel som måste köras. Slutligen, aktivera aviseringalternativ för etikettkodning och / eller ange tabeller till vilka du vill flytta filer som kommer att filtreras genom en definierad regel.
De fördefinierade reglerna för automatisk tagg kan inte utlösas om du inte anger plats (er) från Alternativ -> Regler för automatisk märkning -> platser som utlöser regler för automatisk tagg. Du kan ange så många platser som du vill aktivera aviseringar för att snabbt tagga filer.
Att dela tabeller över nätverket är kanskemest användbar funktion. Du kan samarbeta med dina teammedlemmar om kollektiva uppgifter. Allt du behöver är att välja en plats där du vill dela dina tabeller. Du kan också ange banor där andra har sparat sin tabellsdatabas för att läsa sina tabeller. När du har konfigurerat kan du länka filer, skapa nya tabeller och utföra alla andra stödda filer (filer) och mapp (er).
Du kan se användningsdemonstrationsvideoen nedan.
Tabeller ersätter det traditionella sökordsbaseradeindexering av filer med dess kraftfulla, dynamiska och kraftfulla begrepp för att märka och söka filer för att ge snabbare åtkomst till användarnas data. Till en början kan det verka lite svårt att hantera taggning och hantering av filer under virtuella behållare. Men när du förstod hur det hanterar dina filer blir tabletter ganska enkla att använda. Det fungerar på Windows XP, Windows Vista och Windows 7, förutsatt att du har .Net Framework 4 redan installerat.
Ladda ner tabeller
kommentarer