Hur vi arbetar förändras. Det typiska kontorsutrymmet har nu expanderat utöver bara fyra väggar och hårt sammanslagna team. Fjärrarbetet, såväl som fjärrteam, växer eftersom tekniken gör det möjligt för anställda att arbeta var som helst och fortfarande vara produktiva och anslutna hela tiden. Med ett förändrat arbetsutrymme förändras också kraven för dessa utrymmen och för anställda på distans. För det första behöver organisationer ett säkert och etiskt sätt att övervaka medarbetarnas datorer på distans.
Metoden som används för att övervaka anställda får intestör det dagliga arbetet och det borde kunna ge en exakt bild av en anställds produktivitet. Dessutom bör de använda metoderna inte vara hungriga på resurserna så att de också kan köras på måttliga till låga slutsystem.
Hur fungerar datorövervakningsprogramvara?
Programvara för datorövervakning påstår sig göra mångasaker; övervaka produktivitet, loggtimmar, mark närvaro, inspelningsskärmar, övervaka webbaserad aktivitet och mer. Frågan är, hur fungerar dessa appar och hur genomförs allt?
Programvara för övervakning av Internet
En PC-aktivitetsmonitor är en komplex app men det är denockså smart. Ta exemplet med produktivitetsövervakning. Arbetsgivare kan välja appar som används för arbetsrelaterade uppgifter, t.ex. Slack och de kan svartlista appar som inte fungerar t.ex. Ånga. De kan göra samma sak för olika domäner så att när anställda besöker webbplatser på sociala medier är det uppenbart att det inte är för en arbetsrelaterad uppgift och räknar med till oproduktiv tid.
Programvara för spårning av anställda
Programvara för datorövervakning övervakar när enanställd är aktiv, arbetar och på deras arbetsstation. Organisationer som inte använder programvara för datorövervakning förlitar sig på att anställda loggar in på chattapplikationer som ett tecken på att de är "på jobbet". Programvara för övervakning av anställda närmar sig detta annorlunda; kontrollerar det inte bara om en anställd är online utan också om den är aktiv eller inaktiv. Aktivitetsövervakning är inte begränsad till bara några applikationer utan utvidgas till ett helt system så att du, oavsett vilken applikation en anställd använder, kan se om de aktivt arbetar eller inte. Det är ett bra sätt att spåra arbetade timmar och automatiskt logga närvaro.
Skärminspelningar
En PC-övervakningsprogram kör en skärminspelare i bakgrunden. Vissa appar kan ta periodiska skärmdumpar medan andra spelar in videoklipp med skärmaktivitet. Inspelningarna och / eller skärmdumparna är tidsstämplade så att organisationer kan se aktivitet under ett visst datum och tid.
Kickidler
Om du är en organisation som vill övervaka sina anställda på distans rekommenderar vi att du använder Kickidler. Den kontrollerar alla rätt rutor och har några fantastiska funktioner att starta.
Flex timings och närvaro
Med fjärrarbetare är ofta flex timingsav blandningen men det är ovanligt svårt att hålla reda på arbetade timmar och dagligt närvaro när anställda arbetar olika timmar. Om de delar upp arbetsdagen i två distinkta delar, gör det allt svårare att beräkna hur många timmar som har arbetats på en dag. I slutändan kan detta skapa problem för både anställda som kan förlora på övertidsbetalningar och för arbetsgivare som behöver anställda för att uppnå minsta dagliga, veckovisa eller månatliga mål för arbetstid.
Kickidler är bra på att hålla reda på hur mångatimmar har arbetats även om de har delats upp i mindre bitar under hela dagen. Det har också ett automatiskt loggningssystem för närvaro som inte kräver ingripande eller verifiering från anställda som tillåter dem att hoppa över dessa typer av mindre uppgifter och fokusera på arbete.
Träning och felsökning
Kickidler kan spela in skärmaktivitet på datorersom övervakas och som sådan fungerar det som ett utmärkt ombordverktyg som gör det möjligt för arbetsgivare att tillhandahålla utbildning och först och främst se en anställds lärande och förståelse för sina uppgifter. Eftersom system övervakas kan företag dessutom tillhandahålla fjärr IT-hjälp och felsöka problem mer exakt med de tillgängliga uppgifterna. Anställda behöver inte knytas till att ta skärmdumpar och tillhandahålla steg för att reproducera eventuella problem de kan ha.
Katastrofreducering och lättnad
Kickidler kan användas för att logga in vissa nyckelordrelaterad aktivitet, t.ex. om en anställd råkar använda ordet 'torrent' under arbetstiden. I händelse av att ett system är infekterat med ett virus, tillåter de nyckelloggade händelserna, liksom den övergripande historiken och aktivitetsloggen arbetsgivare att bedöma vad som gick fel, var ett virus kunde ha kommit från, och snabbt tillhandahålla det bästa och snabbaste sättet att ta bort den. Kickidler själv är inte ett antivirus men genom att undersöka den senaste aktiviteten på en dator, kan det hjälpa ett företags IT-avdelning ta reda på vilken typ av infektion de har att göra och ge dem den information som behövs för att komma fram till en lösning.
Dessutom för anställda som är benägna attglömmer sina inloggningar, eller är benägna att följa dålig säkerhetspraxis, kan Kickidler hålla ett öga på hur känslig information hanteras och låta organisationer upprätthålla säkerhetspolitiken vid behov.
säkerhet
För företag som hanterar mycket känslig information,eller egen information, tillåter Kickidler dem att hålla reda på vissa aktiviteter, till exempel vilka filer som öppnas och vilka webbplatser som besöks. Om anställda kopierar eller överför känslig information kan ledningen kliva in och förhindra intellektuell stöld.
Samarbetsverktyg
Kickidler är inte bara ett verktyg som hjälper ledningenhålla reda på vad fjärrarbetare gör. Det kan användas för att få dagliga arbetsuppdateringar och kommunicera dem till resten av teamet. Istället för att anställda individuellt rapporterar om slutförda uppgifter och andra anställda som väntar på uppdateringar, kan ledningen använda Kickidlers funktionsspårningsfunktioner för att kontrollera hur långt arbetet har gått och kommunicera det i tid.
Dessutom kan Kickidlers rapporter användas för anställda som drar nytta av flex-timings och inte är tillgängliga när en uppdatering från dem krävs.
Juridiska förmåner
När anställda arbetar med känslig information,och interagerar direkt med kunderna är de ansvariga för företagets åtaganden gentemot kunderna. Om något går fel och kunder klagar över anställdas beteende eller den tjänst som tillhandahålls, kan inspelningarna och loggarna som samlats in av KickIdler användas för att befria dem. Dessutom kan inspelningarna användas för att ta reda på vad som gick fel och utbilda anställda hur man undviker och / eller arbetar med svåra scenarier. Sammantaget tillhandahåller det ett säkerhetsnät där falska påståenden inte kan lämnas in och det finns gott om bevis för att snabbt lösa sådana problem.
Kosta
Kickidler kostar $ 9 / månad men har också 3 och 6månadsplaner som kostar $ 24 respektive $ 30. Det har också årsplaner med en plan för ett år som kostar $ 50, en treårsplan som kostar $ 100 och en livstidsplan som kostar $ 170. Dessa priser gäller för en licens, men bulklicensalternativ är också tillgängliga och är billigare.
Kickidler har en demoversion som låter dig görase hur appen fungerar på Kickidler-datorer. Du kan ta det för en snurr på din egen dator med en 14-dagars provversion som låter dig kolla vad appen kan innan du använder den för att övervaka anställda.
Övervakning vs spionering
Det är viktigt att göra en åtskillnad mellanövervakning och spionering av anställda. En övervakningsprogram installeras med en anställds fulla kunskap och samtycke. Det är bäst att anställda görs medvetna om företagets policyer och krav för övervakning när de anställs. Den bästa praxisen är att använda övervakningsprogram på företag som tillhandahålls system istället för att be anställda att frivilliga sina egna enheter för arbetsanvändning och därefter installera övervakningsprogram på det.
Varför övervakar arbetsgivare anställda?
Anställda tittar ofta på mjukvara för fjärrövervakningsom ett övervakningsverktyg som kommer att användas för att straffa dem. Det är viktigt att organisationer som övervakar anställda på distans förklarar behovet av programvaran. Att arbeta tillsammans med en förståelse för varför ett sådant verktyg är nödvändigt i deras arbetslinje kommer att skapa en hälsosammare arbetsgivare-anställd-relation.
En PC-aktivitetsmonitor ses som något av dethar bara en ensidig fördel som gynnar ledningen och straffar anställda. Det är lite av ett stigma som går utan det, men anställda drar nytta av fjärrövervakningsprogramvara. För det första fungerar det som ett utmärkt utvärderingsverktyg där andra subjektiva verktyg kan misslyckas. Det hjälper också till att ge bättre utbildning, och är ofta ett bra juridiskt säkerhetsnät för anställda när saker går fel och det finns lite bevis, om någon, att en anställd gjorde rätt sak och inte hade fel.
Det stigma som mjukvaran för fjärrövervakning kommermed är inte allt grundlöst. Ofta resulterar det i en maktresa där människor i ledningspositioner i slutändan använder den för att hantera anställda och till och med åtala dem för varje liten misstag eller uppfattad misstag. I den andan är det inte bara anställda som måste vara ombord med behovet av fjärrövervakningsprogramvara. Ledningen måste också förstå och utbilda vid behov att syftet med programvaran är att hjälpa produktiviteten och automatisera vardagliga uppgifter som inspelningstimmar och inte till polisanställda.
Är det lagligt att övervaka anställdas datorer?
Du bör också titta på övervakning,inspelning och loggningslagar i ditt land när du väljer en fjärrövervakningslösning. Det kan till exempel vara lagligt att spåra vilken app t.ex. webbläsare, en anställd använder men det kan vara olagligt att spåra vilka webbplatser de besöker eller vilken information (personliga inloggningar osv) de kommer in.
Kickidler har ett hemligt läge som tillåter detatt köra tyst utan att anställda vet så att du i hemlighet kan övervaka dem om du behöver, men det kan vara juridiska konsekvenser som tillämpas på det ändå.
Risken för mikromanering
Kickidler ger omfattande inblick i hurenskilda anställda arbetar och det är bara naturligt att ledningen vill öka produktiviteten. Kickidler kan användas för att ta reda på vad som fungerar och vad som är goda arbetssätt, men samtidigt med risken att bli ett mikromaneringsverktyg.
Det är viktigt att det inte används som ett verktyg för att polisera alla aspekter av arbetet. Skärminspelningar, till exempel, bör inte användas som ett övervakningsverktyg om inte misstänkt grov uppförande.
kommentarer