วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลคอมพิวเตอร์มือถือและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ทันทีที่มนุษย์ค้นพบการเขียนพวกเขาลายเซ็นประดิษฐ์ วัตถุประสงค์คือการระบุตัวตนของผู้แต่งและอาจเป็นที่อยู่ผู้ส่งคืน ประเพณีนี้ดำเนินไปกับอีเมลเช่นกัน มากกว่าประเพณีจำเป็นกว่าคนจำเป็นตั้งค่าลายเซ็นอีเมล เมื่อเวลาผ่านไปลายเซ็นเหล่านั้นก็มีจุดประสงค์ที่แท้จริง ลายเซ็นอีเมลสามารถนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมในแง่ของตำแหน่งงานหมายเลขโทรศัพท์ลิงก์โปรไฟล์โซเชียลมีเดียและแม้แต่เว็บไซต์ส่วนตัว นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน iPhone, Android Phone, Windows PC และ macOS

GMAIL

Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่ซ่อนการตั้งค่าลายเซ็นของมันไว้ค่อนข้างดี หากคุณได้ตั้งค่าลายเซ็นบางอย่างในบัญชีเว็บของคุณคุณอาจต้องตั้งค่าใหม่ในแอป Android หรือ iOS ของคุณ นี่คือวิธีการทำทั้งสามอย่าง

เว็บ

เมื่อคุณเข้าสู่บัญชี gmail ของคุณคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยกล่องจดหมายของคุณ ที่นี่หากคุณมองไปทางขวาบนสุดคุณจะเห็นไอคอนล้อเฟือง คลิกที่มันและจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกเมนู "การตั้งค่า"

ไปที่แท็บ "ทั่วไป" Sเลื่อนลงและคุณจะเห็นส่วนสำหรับ 'ลายเซ็น'. คุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้มีทั้งหมดหรือคุณสามารถเลือกที่จะมอบหมายอย่างใดอย่างหนึ่งตามที่คุณเห็นสมควร Gmail ช่วยให้คุณเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณและรองรับข้อความที่หลากหลายซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้สีและลักษณะข้อความต่าง ๆ ในลายเซ็นของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้แบบอักษรและสีเดียว

Gmail สำหรับ Android

ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลในแอป GmailAndroid คุณทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ทำกับเว็บมากขึ้นหรือน้อยลง เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ Android ของคุณ แตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์เพื่อเปิดลิ้นชักการนำทาง ที่นี่เลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดและแตะ "การตั้งค่า"

แตะที่ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคุณจะเข้าสู่เมนูเพื่อกำหนดค่าเพิ่มเติม

เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อดู "ลายเซ็น". ลายเซ็นนี้สามารถเป็นข้อความได้เท่านั้น แต่คุณไม่สามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพให้กับมันได้

Gmail สำหรับ iOS

การกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลในแอพ iOS Gmail นั้นเกือบจะเหมือนกับแอพ Android แตะที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน

เลื่อนลงไปจนถึง "การตั้งค่า" และแตะ

ในหน้าต่างนี้แตะที่ที่อยู่อีเมลของคุณ

แตะ "การตั้งค่าลายเซ็น" เพิ่มลายเซ็นที่นี่บันทึกและคุณได้ทำเอง คุณจะไม่สามารถรวมไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพได้อีก หากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญกับคุณเราขอแนะนำให้ไปกับไคลเอนต์อีเมลอื่น

อีเมลสำหรับ WINDOWS

Mail สำหรับ Windows เป็น Windows 8 ขึ้นไปโปรแกรมรับส่งเมล แม้จะมีการออกแบบที่เรียบง่าย แต่ดูเรียบง่าย แต่เป็นแอพที่มีความสามารถและหลากหลาย เพื่อที่จะตั้งลายเซ็นของคุณ เปิดแอปอีเมลของคุณแล้วดูที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย คุณจะเห็นไอคอนการตั้งค่า (ฟันเฟือง) คลิกที่

ที่ด้านขวาของหน้าจอแผงการตั้งค่าจะเปิดทางด้านขวา คลิกที่ลายเซ็นในแผงนี้

ตอนนี้คุณเลือกบัญชีที่คุณต้องการกำหนดลายเซ็น (หรือแม้กระทั่งหลายบัญชีถ้าคุณต้องการ) คุณสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็นได้ที่นี่ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพหรือเลือกแบบอักษร

MICROSOFT OUTLOOK

Outlook อาจเป็นประเภทที่กำหนดอีเมลได้เป็นอย่างดีลูกค้า เป็นแพลตฟอร์มสู่การสื่อสารอย่างมืออาชีพ ลายเซ็นใน MS Outlook นั้นซับซ้อนเหมือนที่คุณต้องการ ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้บนแพลตฟอร์มนี้ แต่ไม่เพิ่มสีมากเกินไปหรือใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน

ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก

นี่จะเปิดหน้าต่างตัวเลือกสำหรับ Outlook ซึ่งคุณสามารถแก้ไขทุกอย่างเกี่ยวกับ MS Outlook และเพิ่มลายเซ็นได้

ในหน้าต่างนี้ไปที่แท็บจดหมายและคลิกปุ่ม ‘ลายเซ็น’ ในช่อง ‘สร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ’

สร้างลายเซ็นของคุณ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณเพิ่มไว้ใน Outlook

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อความใด ๆ ในแบบอักษรใด ๆ ในสีใด ๆ เสริมด้วยภาพใด ๆ หรือแม้กระทั่งวิดเจ็ตบางอย่างและที่ควรจะได้รับคุณในทางร่าเริงของคุณ อย่างไรก็ตามไม่เหมือนแอพ / ไคลเอนต์อื่น ๆ

หรือคุณสามารถเข้าถึงเมนูเดียวกันได้โดยเขียน "จดหมายใหม่" ใน MS Outlook แล้วคลิกที่ "ลายเซ็น" จากนั้นคลิก "ลายเซ็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อคุณเลือกลายเซ็นของคุณให้แน่ใจว่าคุณเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับการสื่อสารประเภทต่าง ๆ มิฉะนั้นจะไม่มาพร้อมกับข้อความของคุณ เพิ่มลายเซ็นสำหรับ 'ข้อความใหม่' และอีกรายการหนึ่งสำหรับ "ตอบกลับ / ส่งต่อ" (หากคุณต้องการข้อความแยกต่างหากสำหรับแต่ละข้อความ)

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird เป็นโอเพ่นซอร์สที่ทรงพลังโปรแกรมรับส่งเมล เมื่อพิจารณาถึงลักษณะการขับเคลื่อนของชุมชนมีรอยย่นเล็กน้อยที่จะรีดออกมา (เช่นการขาดโครงสร้างโฟลเดอร์ของลูกค้า) อย่างไรก็ตามผู้ที่ชื่นชอบแพลตฟอร์มนี้สามารถทำให้มันผ่านการปรับแต่งบางอย่าง การปรับแต่งหนึ่งอย่างนั้นช่วยให้คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลในธันเดอร์เบิร์ด

มันค่อนข้างตรงไปตรงมา ในแถบเมนูคลิกที่ 'เครื่องมือ'. ในกรณีที่คุณไม่เห็นแถบเมนูให้คลิกที่ 'alt' และแถบเมนูจะปรากฏขึ้น

ในเครื่องมือให้คลิกที่ 'การตั้งค่าบัญชี' และเลือกID อีเมลของคุณ คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ เช่นเดียวกับ Outlook คุณสามารถเพิ่มทุกอย่างที่คุณต้องการได้ที่นี่ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องเขียนที่อื่นและคัดลอกและวางที่นี่ หากคุณรู้จัก HTML เพียงเล็กน้อยคุณสามารถใช้แท็ก HTML เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของลายเซ็นของคุณเอง หรือคุณสามารถนำเข้าเอกสาร HTML ที่ได้รับการพัฒนาอย่างสมบูรณ์

อีเมลสำหรับ iOS

แอปอีเมลดั้งเดิมของ iOS มีประสิทธิภาพมากทีเดียวเปรียบได้กับเวอร์ชั่น MacOS และดีกว่าโซลูชันบนเว็บใด ๆ สำหรับแพลตฟอร์ม หากต้องการเพิ่มการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Mail for iOS ให้ไปที่แอพการตั้งค่าแล้วแตะเมล

เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าและคุณจะพบพื้นที่สำหรับแก้ไข / อัปเดตลายเซ็นเริ่มต้นของคุณ ไม่สนับสนุนไฮเปอร์ลิงก์

อีเมลสำหรับ MacOS

แอปอีเมลเริ่มต้นของ MacOS เป็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพลูกค้า มันไม่ได้มีความหลากหลายเช่นเดียวกับ MS Outlook แต่มันก็ยังอัดแน่นอยู่ ลายเซ็นบน Mail เริ่มต้นสำหรับ macOS นั้นสามารถปรับแต่งได้เหมือนใน Ms Outlook

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลในแอปอีเมลให้ไปที่การตั้งค่า ในหน้าต่างการตั้งค่าเลือกแท็บ "ลายเซ็น". คลิกปุ่มบวกและเขียนลายเซ็นในบานหน้าต่างด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อลายเซ็นของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างจากลายเซ็นอื่น ๆ ที่คุณอาจเพิ่ม

เราพลาดไคลเอนต์อีเมลหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นและเราจะเพิ่มในรายการ