บันทึกไฟล์แนบของอีเมลโดยตรงไปยังดรอปบ็อกซ์พร้อมส่งไปยังดรอปบ็อกซ์

ส่งไปยัง Dropbox เป็นบริการบนเว็บที่ให้คุณส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลที่สำคัญไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณโดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากนั้นพูดออฟฟิศพีซีหรือสมาร์ทโฟนและต้องการบันทึกไฟล์แนบที่สำคัญในพีซีหลักของคุณโดยไม่ต้องดาวน์โหลดด้วยตนเองจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งด้วยตนเอง ส่งไปยัง Dropbox ติดตามไฟล์สำคัญทั้งหมดที่คุณส่งไปยังผู้รับต่าง ๆ พร้อมข้อมูลวันที่และเวลาที่สมบูรณ์และแอตทริบิวต์เฉพาะอีเมลอื่น ๆ เช่นชื่อไฟล์แนบ, ที่อยู่อีเมล, ชื่อไฟล์และหัวเรื่องอีเมล แง่มุมหนึ่งที่สำคัญของบริการ Send to Dropbox ก็คือมันมีความสามารถในการแยกไฟล์เก็บถาวร ZIP ใน Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้อย่างแน่นอน นอกจากนี้ไม่เหมือนกับไฟล์แนบอีเมลอื่น ๆ ในบริการ Dropbox มันสามารถเก็บสำเนาเนื้อหาอีเมลในข้อความธรรมดาและในรูปแบบ HTML

ก่อนอื่นให้ไปที่ Sจบลงที่ Dropbox (ลิงก์ที่ด้านล่างของโพสต์) และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณเพื่ออนุญาตการเข้าถึงข้อมูล เมื่อเสร็จแล้วจะให้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกับคุณ ตอนนี้เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาไฟล์แนบไปยัง Dropbox ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันนี้ในช่อง BCC ก่อนที่จะส่งจดหมาย มันจะส่งไฟล์แนบไปยัง Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งวิธีการบันทึกไฟล์แนบในบัญชี Dropbox คุณสามารถเลือกอีเมลและแอททริบิวต์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ในลำดับใดก็ได้เพื่อกำหนดว่าจะบันทึกไฟล์แนบใน Dropbox เช่น, เรื่อง, สิ่งที่แนบ, วันที่, ที่อยู่ผู้ส่ง, ชื่อไฟล์ ฯลฯ

ในส่วนการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆแตกไฟล์แนบ ZIP โดยอัตโนมัติและเพื่อส่งไฟล์เก็บถาวร ZIP โดยตรง ตัวเลือกสองตัวสุดท้ายอ้างถึงการบันทึกเนื้อความอีเมลในข้อความธรรมดาและในรูปแบบ HTML เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกบันทึกการตั้งค่า

คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์สิ่งที่แนบมาเพื่อดูสิ่งที่แนบมาด้วย ชื่อไฟล์, ประทับวันที่และที่อยู่ชื่อผู้ส่ง ลำดับชั้นของโฟลเดอร์ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างมันบันทึกไฟล์ที่แนบมา ที่อยู่อีเมลของสิ่งที่แนบมา / ประทับวันที่ / ผู้ส่ง โฟลเดอร์

ไปที่ Send To Dropbox