Google เอกสารเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยมที่โดดเด่นจาก Office ของ Microsoft และแอป iWork ของ Apple เพราะเป็นชุดของแอพออนไลน์ ทั้ง Microsoft และ Apple มีชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบออนไลน์ แต่ Google Docs สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดาย ดังกล่าวหากคุณเป็นแฟนโอเพ่นซอร์สที่ต้องการหลีกเลี่ยง Gdocs เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณและแปลงเป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์สมาตรฐาน หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการแปลง Google เอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Libre Office คือการเชื่อมต่อ Libre Office กับ Google Drive โดยตรง
Libre Office รุ่นที่วางจำหน่ายทั้งหมดบน Linuxสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับ Google อย่างไรก็ตามหากคุณใช้งานเวอร์ชัน 5 ไม่ใช่รุ่นล่าสุดอาจมีข้อบกพร่องที่ทำให้คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดีเราขอแนะนำให้ทำตามคำแนะนำของเราในการอัพเกรด Libre Office เป็นซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุดอย่างสมบูรณ์
เมื่อคุณอัพเกรด Office Libre เป็นเวอร์ชัน 6ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อ Libre Office กับบัญชี Google ของคุณ หากต้องการเรียนรู้วิธีเข้าถึงบัญชี Google ของคุณใน Libre Office ให้ทำตามบทแนะนำของเรา เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ใน Libre Office สำเร็จแล้วคุณจะสามารถแปลงไฟล์ Gdoc เป็นรูปแบบ Open Document บน Linux
ส่งออกเอกสารเป็น ODT
ตอนนี้ Libre Office มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชี Google และไฟล์ Google Drive ของคุณเริ่มการแปลงได้ง่าย ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการโหลดไฟล์ Google Doc โดยตรงจากบัญชีของคุณจากระยะไกล โปรดทราบว่าไฟล์นี้มีการเข้าถึงโดยตรงผ่าน Google API และไม่ได้บันทึกไว้ในพีซี Linux ของคุณ
Google เอกสารรองรับไฟล์หลายประเภท ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแปลงเอกสารข้อความของ Google เอกสารคุณควรเริ่มต้นด้วยการเปิด Libre Office Writer ต้องการบันทึกไฟล์สเปรดชีตของ Google เอกสารเป็น ODT หรือไม่ เปิด Libre Office Calc แทน ฯลฯ เมื่อเปิดโปรแกรม Libre Office ที่ถูกต้องแล้วให้เลือก“ open remote” และทำตามขั้นตอนการเข้าถึงไฟล์ Google Doc โดยตรงภายใน Libre Office
เมื่อนำเข้าไฟล์แล้วให้จับตาดูการจัดรูปแบบ หากสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นคุณอาจต้องการลองนำเข้าอีกครั้งหรืออย่างน้อยที่สุดปรับเปลี่ยนรูปแบบและแก้ไขมันเล็กน้อยหากสิ่งผิดปกติในระหว่างกระบวนการนำเข้า หากทุกอย่างดูดีการส่งออกเป็น ODT ก็พร้อมใช้งาน
หากต้องการส่งออกไฟล์ Google เอกสารระยะไกลให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" และมองหาปุ่มบันทึก ในขณะที่ค้นหาตัวเลือก“ บันทึก” คุณไม่จำเป็นต้องเลือก“ บันทึกระยะไกล” หรือ“ บันทึก” การคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้จะบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์และไม่เป็นประโยชน์สำหรับสิ่งที่เราพยายามทำ .
ภายในเมนู "ไฟล์" ให้คลิกที่ตัวเลือก "บันทึกเป็น" การเลือก“ บันทึกเป็น” จะปรากฏกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกตำแหน่งที่จะวางไฟล์ใหม่ ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" คุณจะต้องคลิกไอคอน "หน้าแรก" ก่อนเนื่องจาก Libre Office จะพยายามเข้าถึง Google เป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณทำไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องให้ดูที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบบันทึกสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้นจะมีข้อความว่า "ทุกรูปแบบ" คลิกเมนูเพื่อเปิดตัวเลือกและเปลี่ยนเป็น ODT
หลังจากเปลี่ยนประเภทไฟล์แล้วให้เขียนชื่อไฟล์ใหม่ การเปลี่ยนชื่อไฟล์มีความสำคัญเนื่องจากรูปแบบการตั้งชื่อของ Google ไม่สามารถทำงานได้ดีนอก Google Docs
หากทุกอย่างดูดีคลิก "บันทึก" และไฟล์ Google เอกสารจะถูกส่งออกไป / home / ชื่อผู้ใช้ / เป็นเอกสาร ODT ที่เข้ากันได้กับ Libre Office!
วิธีอื่น ๆ ในการแปลง Google เอกสารเป็น Libre Office
พบว่าน่าเบื่อในการเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณโดยตรงไปยัง Libre Office เพื่อส่งออกไฟล์ Gdoc ของคุณไปยัง Open Document Format หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นลองใช้ทางเลือกนี้ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีนี้คือมันทำได้ง่ายแม้ว่าฟีเจอร์ Office "Libre" จากระยะไกลจะไม่ทำงาน
เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณบัญชี. จากนั้นค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลง โปรดทราบว่าไฟล์ GDoc ไม่สามารถแปลงเป็นแบตช์ได้ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละเอกสาร
ไฮไลต์เอกสาร Gdoc และคลิก "ดาวน์โหลด” จะแปลงไฟล์เป็นไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office ตัวอย่างเช่นหากคุณดาวน์โหลดเอกสารข้อความ Gdoc จะส่งออกเป็น DOCX Excel ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ที่เข้ากันได้กับ MS Office ฯลฯ
เปิดตัวจัดการไฟล์ของคุณและคลิกที่ "ดาวน์โหลด” ในโฟลเดอร์“ ดาวน์โหลด” ค้นหาโฟลเดอร์เอกสารที่เพิ่งแปลงใหม่ที่คุณได้รับจาก Google Drive และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Libre Office Libre Office มีความเข้ากันได้ดีที่สุดของ Microsoft Office ดังนั้นไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดควรนำเข้าได้อย่างดี
คลิก“ ไฟล์” จากนั้น“ บันทึกเป็น” เพื่อเปิดเมนูบันทึก เปลี่ยน“ รูปแบบทั้งหมด” เป็น“ ODT” และส่งออกไฟล์
เมื่อ Libre Office บันทึกไฟล์เสร็จแล้วไฟล์จะถูกแปลงเป็น Open Document Format!
ความคิดเห็น