เราจะพูดถึงต่อไปนี้ในโพสต์นี้:
- มาโครคืออะไร
- วิธีสร้างมาโครใน Excel 2010
- การอ้างอิงเชิงสัมพันธ์คืออะไร
- วิธีเรียกใช้แมโครใน Excel 2010
มาโครคืออะไร
คุณมักจะทำสิ่งเดียวกันซ้ำ ๆครั้งแล้วครั้งเล่าใน Excel? แมโครจะบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นในขณะที่คุณทำงานและเล่นกลับในภายหลัง มันถูกใช้เพื่อบันทึกลำดับของการกระทำที่คุณใช้ในการทำงานบางอย่าง เมื่อคุณเรียกใช้แมโครมันจะเล่นการกระทำเหล่านั้นตามลำดับที่แน่นอน ดังนั้นช่วยให้คุณปวดหัวถ้าคุณต้องการทำซ้ำหลาย ๆ ครั้ง
สร้าง / บันทึกมาโครใน Excel 2010
กดปุ่ม ดู เมนูและเลือก มาโคร> บันทึกมาโคร
กล่องโต้ตอบบันทึกมาโครจะปรากฏขึ้นที่นี่ระบุรายละเอียดของแมโคร ชื่อมาโครต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษรและสามารถประกอบด้วยตัวอักษรตัวเลขและขีดล่างของอักขระ คุณสามารถระบุปุ่มลัดเพื่อเรียกใช้แมโครได้ที่นี่และเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของแมโครระบุคำอธิบายแมโคร
การอ้างอิงเชิงสัมพันธ์คืออะไร
ตามค่าเริ่มต้น Excel Macro Recorder จะบันทึกของคุณขั้นตอนที่แน่นอน สมมติว่าคุณต้องการย้ายจากเซลล์ A8 ไปยัง B8 หลังจากดำเนินการแล้วคุณจะกดปุ่มลูกศรขวา แต่ Excel จะไม่บันทึกคีย์นี้ แต่จะบันทึกเฉพาะการเคลื่อนไหวไปยังเซลล์ B8 เท่านั้น ตอนนี้ให้สมมติว่าคุณได้บันทึกการกระทำและจะดำเนินการในเซลล์ C8 เมื่อคุณเรียกใช้แมโครบรรทัดของแมโครจะถูกดำเนินการแล้วเซลล์ B8 จะถูกเลือกแทนการเลือกเซลล์ D8 (ซึ่งอยู่ทางขวาของ C8 )
เช่นที่ฉันกล่าวข้างต้นนี้เป็นเพราะบันทึกของ Excelการเคลื่อนไหวไปยังเซลล์ B8 แทนการบันทึกทุกการกระทำ (การกดแป้นพิมพ์) ถ้าคุณต้องการให้ Excel บันทึกค่อนข้างดังนั้น Excel จะย้ายไปที่เซลล์ด้านขวาแทนที่จะเลือกเซลล์ B8 คุณจะต้องเปิดใช้งานการอ้างอิงเชิงสัมพันธ์ สามารถเปิดได้จากเมนู Macros ใต้ตัวเลือก Start / Stop Recording
เรียกใช้แมโครใน Excel 2010
เมื่อคุณบันทึกแมโครแล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนซ้ำแล้วซ้ำอีก กดปุ่ม มาโคร> ดูมาโคร ตัวเลือกและมันจะแสดงรายการของ Macros ที่สร้าง / บันทึกทั้งหมด เลือกมาโครที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม วิ่ง ปุ่ม. คุณสามารถแก้ไขและลบมาโครได้จากที่นี่
วิธีที่ง่ายกว่าก็คือกดปุ่มลัดคีย์ (ฮอต) หากคุณลืมกำหนดคีย์ลัดเพียงตรงไปที่ View Macro เลือก Macro ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Options จากนั้นกำหนดปุ่มลัดแล้วกด OK
วิธีที่สามนั้นง่ายกว่าถ้าคุณไม่ใช่มือใหม่คีย์เพียงแค่เพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วน ตอนนี้คลิกเดียวคือสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเรียกใช้แมโคร
ความคิดเห็น