เครื่องมือ Redaction ของ Word 2007 เป็น Add-in ฟรีสำหรับ Microsoft Word 2010 และ 2007ที่สามารถซ่อนข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณ Redact หมายถึงการเซ็นเซอร์ Add-in นี้จะเพิ่มแถบสีดำเหนือข้อความทั้งหมดที่ถูกซ่อนไว้ เมื่อทำซ้ำแล้วจะไม่สามารถแปลงข้อความกลับเป็นรูปแบบเดิมได้
เมื่อรัฐบาลสถาบันเอกชนศาล ฯลฯ เผยแพร่เอกสารสาธารณะที่สำคัญบางส่วนซึ่งมีข้อมูลที่เป็นความลับถูกเซ็นเซอร์และส่วนที่เหลือจะเผยแพร่ต่อสาธารณะ หากคุณตกอยู่ในสถานการณ์นี้ซึ่งคุณต้องระงับชื่อหรือข้อมูลบางอย่างคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Add-in นี้แทนการลบ
อันที่จริงการทำซ้ำข้อความโดยใช้ Add-in นี้คือง่ายกว่าและเร็วกว่าการไปทางอื่น i.e เอาคำและบรรทัดหนึ่งต่อหนึ่ง เมื่อติดตั้ง Add-in แล้วให้ไปที่แท็บตรวจสอบแล้วคุณจะพบกลุ่ม Redact
ตอนนี้เพื่อ redact เอกสารก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความและกดทำเครื่องหมาย คุณสามารถทำเครื่องหมายคำหรือบรรทัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เมื่อคุณทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม Redact Document
สิ่งนี้จะเปิดเอกสาร Word ใหม่พร้อมข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดซึ่งถูกแทนที่ด้วยแถบสีดำ ตอนนี้คุณสามารถแจกจ่ายเอกสารที่เซ็นเซอร์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้โดยไม่ต้องกังวลกับผลกระทบด้านความปลอดภัย
เมื่อการ Redaction เสร็จสมบูรณ์มันจะขอให้คุณตรวจสอบเมทาดาทาที่ซ่อนอยู่ภายในเอกสารก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ Hit Inspect ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่ม Inspect อีกครั้ง คุณทำเสร็จแล้ว
ดาวน์โหลด Wordaction Tool Redaction
ใช้ได้กับทั้ง Word 2007 และ Word 2010 สนุกได้เลย!
ความคิดเห็น