ถ้าคุณส่งอีเมลโดยไม่ต้องแนบเอกสารที่จำเป็นหรือคุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลผิดในอีเมล Outlook 2010 มีคุณสมบัติในการเรียกคืนข้อความที่ส่งและเป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปแรกที่มีตัวเลือกดังกล่าว
ไปที่รายการที่ถูกส่งและเปิดข้อความที่คุณต้องการส่งอีกครั้งจากนั้นกดปุ่ม Office (เมนูไฟล์) ไปที่ ข้อมูล แท็บและตรงไปที่ ส่งข้อความและเรียกคืนอีกครั้ง ตัวเลือก
คลิกปุ่มแบบหล่นลงที่อยู่กับ ส่งหรือเรียกคืน ตัวเลือกและเลือก เรียกคืนข้อความนี้ ตัวเลือก
ดังนั้นตัวเลือกการเรียกคืนจะทำอะไรจริง ๆ คุณสามารถใช้มันเพื่อลบสำเนาอีเมลของคุณจากกล่องจดหมายของผู้รับหรือใช้เพื่อลบสำเนาและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ ตัวเลือกแรกสามารถใช้งานได้หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับโดยไม่ได้ตั้งใจในขณะที่ตัวเลือกที่สองสามารถใช้หากคุณลืมแนบไฟล์หรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ
โปรดทราบว่าสามารถลบ / แทนที่ได้เท่านั้นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหากผู้รับอ่านอีเมล Outlook 2010 จะไม่สามารถลบ / แทนที่อีเมลได้ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะทำงานในสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้นหากคุณส่งอีเมลถึงที่อยู่ GMail, Hotmail, Yahoo และอื่น ๆ ตัวเลือกนี้จะไม่ทำงาน
ความคิดเห็น