การจัดทำดัชนีเป็นปรากฎการณ์ที่บันทึกตำแหน่งของไฟล์และเนื้อหาอื่น ๆ เพื่อให้การค้นหารวดเร็วขึ้นอย่างแท้จริง มันมีประโยชน์มากโดยเฉพาะเมื่อคุณโหลดไฟล์หรือจัดการกับเนื้อหาจำนวนมาก Windows มีคุณภาพโดยธรรมชาติของการจัดทำดัชนีตำแหน่งที่ตั้งต่าง ๆ รวมถึงโฟลเดอร์ Outlook และเนื้อหา เมื่อ Windows 7 มีตำแหน่งจากดัชนีคุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยย้ายไปยังตำแหน่งโดยตรงโดยไม่ต้องเรียกใช้กระบวนการค้นหา ด้วยวิธีนี้การจัดทำดัชนีอาจเร็วกว่าการสแกนผ่านโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์เฉพาะ เนื้อหาของ Outlook ไฟล์และโฟลเดอร์นั้นได้รับการจัดทำดัชนีอย่างสม่ำเสมอเช่นกันหากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีที่ Windows 7 จัดทำดัชนีเนื้อหาของ Outlook 2010 โพสต์นี้จะช่วยคุณได้มาก
ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติโฟลเดอร์และไฟล์ของ Outlook เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหาในเมนูเริ่มค้นหาก็จะแสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook เช่นอีเมลสิ่งที่แนบมาผู้ติดต่อปฏิทินงานโฟลเดอร์ ฯลฯ
หากคุณต้องการเปลี่ยนให้บอกว่าคุณต้องการปิดการใช้งานจากนั้นเปิดตัว Outlook 2010 และจาก ไฟล์ คลิกเมนู ตัวเลือก.
มันจะนำขึ้นมา ตัวเลือกของ Outlook โต้ตอบตอนนี้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือก ค้นหา, คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายที่นี่ตอนนี้ภายใต้ แหล่งที่มา คลิก ตัวเลือกการจัดทำดัชนี
ตัวเลือกการจัดทำดัชนี จะปรากฏขึ้นคุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Outlook ได้รวมอยู่ในสถานที่จัดทำดัชนีแล้ว คลิก แก้ไข ไปยัง เปลี่ยนตำแหน่งการจัดทำดัชนี
มันจะนำคุณไปสู่ สถานที่จัดทำดัชนี โต้ตอบตอนนี้ปิดการใช้งาน Microsoft Outlook ตัวเลือกและคลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
เมื่อคลิกคุณจะถูกนำกลับไปที่ ตัวเลือกการจัดทำดัชนี โต้ตอบที่นี่คุณจะเห็นว่า Outlook ถูกแยกออกจากตำแหน่งที่จัดทำดัชนี สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีล่วงหน้าคลิก สูง แต่ ก่อนดำเนินการต่อโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการจัดทำดัชนีประเภทใดที่คุณต้องเปลี่ยนเนื่องจากจะมีผลกับการทำดัชนีของไฟล์ทุกประเภท ดังนั้นจึงต้องพิถีพิถันก่อนกำหนดตัวเลือกการจัดทำดัชนีล่วงหน้า
ใน ตัวเลือกขั้นสูง ไดอะล็อกจาก การตั้งค่าไฟล์ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการจัดทำดัชนีไฟล์ที่เข้ารหัสและ รักษาคำที่คล้ายกันกับการกำกับออกเสียงเป็นคำที่แตกต่างกัน. หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้โดยคลิกที่ สร้างใหม่ ตัวเลือก ภายใต้ ตำแหน่งดัชนี คุณสามารถระบุตำแหน่งดัชนี คลิก ประเภทไฟล์ แถบ เพื่อเลือกไฟล์ที่จะจัดทำดัชนีด้วยตนเอง
ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการการจัดทำดัชนีจะมีไฟล์ทั้งหมดที่ Windows ได้รับการจัดทำดัชนีดังนั้นมองหาไฟล์ Outlook ก่อนแล้วจึงเปิด / ปิดการใช้งานตัวเลือกการจัดทำดัชนี เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีแล้วให้คลิก ตกลง.
ปิด Outlook 2010 แล้วตรวจสอบว่า Windows เป็นเช่นนั้นหรือไม่ยังคงทำดัชนีไฟล์คลิกเริ่มลูกโลกแล้วพิมพ์คำค้นหาใด ๆ คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีการจัดทำดัชนีเนื้อหา Outlook ดังนั้นจึงไม่แสดงผลลัพธ์จากเนื้อหา Outlook
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ในการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนไฟล์และอีเมล Outlook PST จากผู้ส่งที่ระบุ
ความคิดเห็น