ในขณะที่หัวของคุณลงบนขนาดใหญ่สเปรดชีตที่มีเขาวงกตของค่าข้อมูลข้อความ ฯลฯ เป็นไปได้มากที่คุณพลาดข้อผิดพลาดทางตรรกะและไวยากรณ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดทางตรรกะไม่สามารถระบุได้โดยคอมไพเลอร์ของ Excel คุณต้องเขียนสูตรบางอย่างที่สามารถชี้ให้เห็นพื้นที่ว่างค่าลบหรือแม้แต่ #NA! และ # DIV / 0! ข้อผิดพลาด ด้วยฟังก์ชันในตัวของ Excel ที่สามารถกำจัดความผิดปกติเหล่านี้ในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel เพื่อระบุข้อผิดพลาด
เรียกใช้งานสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาด เราได้รวมตารางที่มีคอลัมน์เดียวดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราจะตรวจสอบค่าในคอลัมน์ถ้ามันเป็นค่าลบค่าบวกหรือศูนย์หรือเซลล์คือว่าง ตอนนี้เราจะสร้างป้ายกำกับแถวใหม่ที่ตำแหน่ง B1 โดยใช้ชื่อ ตรวจสอบ และเราจะเขียนสูตรในแถวแรกของฟิลด์นี้
เราจะเขียนฟังก์ชัน IF ซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ต่าง ๆ
= IF (ISBLANK (A2),” Blank”, IF (A2 <0,” Negative”,” บวกหรือศูนย์”)
เราใช้ IFs สองตัวเป็นส่วนใหญ่ในสูตรส่วนที่หนึ่งตรวจสอบเซลล์ว่างเปล่าส่วนที่สองตรวจสอบค่าลบและค่าบวก อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข IF อื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับศูนย์
มันจะตรวจสอบค่าในสถานที่ตั้ง A2 และตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในสูตรให้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ลากเครื่องหมายบวกที่ส่วนท้ายของเซลล์ไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์เพื่อนำไปใช้
โดยที่ค่าน้อยกว่าศูนย์จะแสดง เชิงลบที่เราเว้นว่างไว้ เซลล์จะแสดงช่องว่างและส่วนที่เหลือของประเภทข้อมูลจะแสดงค่าเป็นบวกหรือเป็นศูนย์ สำหรับการจัดการข้อผิดพลาดเราจะรวมสูตรที่ระบุข้อผิดพลาดในแผ่นข้อมูลและแสดงคำหลัก ความผิดพลาด ในเซลล์
เราจะตรวจสอบหมายเลขสำหรับการหารด้วยศูนย์และในที่สุดก็สร้างผลลัพธ์ # DIV / 0 !, เราจะตรวจสอบข้อความนี้เมื่อมันระเบิด ดังนั้นเราจะเขียนสูตรง่าย ๆ ที่จะตรวจสอบข้อผิดพลาดและเมื่อพบข้อผิดพลาดมันจะแสดง TRUE ในเซลล์ที่สอดคล้องกัน
= ISERR (A2)
ในสูตรเรากำลังตรวจสอบค่าในฟิลด์ค่าสำหรับข้อผิดพลาดใด ๆ
ตอนนี้ลากเครื่องหมายบวกที่ส่วนท้ายของเซลล์ไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์เพื่อนำไปใช้
เราได้รวมคอลัมน์ใหม่พร้อมป้ายกำกับ ข้อผิดพลาด ในตาราง ในฟิลด์นี้เราจะตรวจสอบว่ามีเซลล์ใดที่มี TRUE ในฟิลด์ถัดไปหรือไม่ มันจะหาที่ไหน TRUE นั่นหมายความว่า ค่า คอลัมน์มีข้อผิดพลาด
สูตรจะเป็นแบบนี้
= IF (D2 = TRUE,“ Error”,””)
สิ่งนี้จะแสดง ความผิดพลาด มันจะหาที่ไหน TRUE, และ ปล่อยเซลล์ว่างไว้ถ้าคำสั่งคือ เท็จ
ดังนั้นหลังจากใช้กับคอลัมน์ข้อผิดพลาดทั้งหมดสเปรดชีตจะมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงในหน้าจอด้านล่าง
สิ่งนี้จะแสดง ความผิดพลาด เพียงแค่ # DIV / 0!และ #ชื่อ? ปรากฏใน ราคา สนาม.
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel 2010 & การป้องกันรหัสผ่านใน Excel 2010
ความคิดเห็น