Word 2010 มีวิธีการป้องกันมากมายเอกสารจากแหล่งที่ไม่ได้รับอนุญาตใด ๆ เช่น; จำกัด การแก้ไขการเข้ารหัสเอกสาร ฯลฯ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือล็อคเนื้อหาของเอกสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ในโพสต์นี้เราจะใช้หนึ่งในฟีเจอร์ล็อก Excel ซึ่งมีอยู่ใน Word เพื่อล็อคเนื้อหาชั่วคราวและปลดล็อคอีกครั้ง
เหตุใดจึงใช้คุณสมบัตินี้ สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับเอกสารสำคัญและต้องการให้แน่ใจว่าครอบครัวเพื่อนเพื่อนร่วมงานหรือเด็ก ๆ ไม่ได้ปิดเอกสารหรือแก้ไขเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจในกรณีนี้การล็อคเอกสารชั่วคราวจะช่วยได้อย่างมาก
เปิดเอกสาร Word 2010 สำหรับการใช้คุณสมบัตินี้คุณต้องทำให้ฟีเจอร์นี้ปรากฏในแถบเครื่องมือด่วนของ Word นำทางไปยังแถบเครื่องมือและจากปุ่มดรอปดาวน์ขนาดเล็กคลิก คำสั่งเพิ่มเติม.
คุณจะไปให้ถึง ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ จาก เลือกคำสั่งกดปุ่มหล่นลง. คลิก คำสั่งทั้งหมด เพื่อแสดงคำสั่งทั้งหมด ตอนนี้เลื่อนรายการลงและค้นหา ล็อค คำสั่ง เลือกและคลิก เพิ่ม (>>) เพื่อแสดงในบานหน้าต่างแถบเครื่องมือ Quick Access เพิ่มเมื่อกดปุ่ม ตกลง.
ตอนนี้คุณจะเห็น ล็อค ในแถบเครื่องมือ Quick Access คุณลักษณะนี้มาจาก Excel 2010 ซึ่งคุณสามารถล็อคเซลล์ลงได้ แต่คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อล็อคเอกสารชั่วคราวได้
เมื่อคลิกปุ่มมันจะล็อคเอกสารทั้งหมดคุณไม่สามารถเขียนแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้เว้นแต่จะไม่ได้ปลดล็อคโดยคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับการ จำกัด การแก้ไขใน Word 2010 และการใช้จดหมายเวียนใน Word 2010
ความคิดเห็น