เคล็ดลับเทคที่จะทำให้คุณฉลาดขึ้น - MS Office - Excel 2010: ฟังก์ชั่น DCOUNT

Excel 2010: ฟังก์ชั่น DCOUNT

Excel มีวิธีดึงข้อมูลที่ง่ายมากจากฐานข้อมูลเพื่อดำเนินการฟังก์ชันที่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีรายการฟังก์ชั่นที่สามารถใช้สำหรับฐานข้อมูลโดยเฉพาะคุณเพียงแค่สร้างฐานข้อมูลหรือตารางอย่างง่ายและให้ Excel รู้ว่ามันเป็นฐานข้อมูลที่สมบูรณ์เพียงหนึ่งเดียวกำหนดเกณฑ์บางอย่างเพื่อดึงรายการที่ระบุ สันทัด DCOUNT ฟังก์ชั่นช่วยให้คุณสามารถนับการเกิดขึ้นของข้อมูลที่ระบุได้หากตรงตามเกณฑ์

เปิดตัวสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลตัวอย่างเช่นเราได้รวมสเปรดชีตที่มีฟิลด์ ชื่อหลักสูตร และ เครื่องหมาย ที่เราจะใช้ฟังก์ชั่น DCOUNT

สำหรับการใช้ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลเราจำเป็นต้องสร้างตารางใหม่ที่มีเกณฑ์ที่เราจะทำการประเมินฟังก์ชั่น ในสเปรดชีตเดียวกันสร้างตารางด้วยชื่อ หลักเกณฑ์ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเขตข้อมูลในตารางนี้ต้องเหมือนกับในตารางอื่น

ตอนนี้เราจะประเมินฟังก์ชัน DCOUNT ของฐานข้อมูล. To เริ่มต้นด้วยเราจะสร้างป้ายกำกับ DCOUNT ใต้โต๊ะ

ฟังก์ชัน DCOUNT จะให้ผลการนับจำนวนนักเรียนที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุเช่น 60 ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DCOUNT คือ

= DCOUNT (ฐานข้อมูลข้อมูลเกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์แรกในตารางคือ ฐานข้อมูล ซึ่งอ้างถึงตำแหน่งของตารางฐานข้อมูลในสเปรดชีตอาร์กิวเมนต์ถัดไป สนาม อ้างถึงหมายเลขคอลัมน์ / ฟิลด์ในตารางฐานข้อมูลและเกณฑ์หมายถึงเกณฑ์ใด ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับก็สามารถเป็นที่ตั้งของเซลล์หรือเงื่อนไขการกำหนดคำสั่ง

เราจะเขียนสิ่งนี้เป็น;

= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)

A1: C10 ในตารางคือตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ซึ่งประกอบไปด้วยฐานข้อมูล 3 คือหมายเลขของคอลัมน์ในตารางฐานข้อมูล (Marks) ซึ่งเราได้กำหนดเกณฑ์ไว้และ E3: F4 เป็นที่ตั้งของ เกณฑ์ โต๊ะ. ในการประเมินฟังก์ชั่นนี้จะให้ผล 6 เนื่องจากมีนักเรียนทั้งหมด 6 คนที่มีคะแนนการรักษาความปลอดภัยมากกว่า 60

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่ามีกี่หลักสูตรนักเรียนที่มีคะแนนเฉพาะที่มีความปลอดภัยสูงกว่า 60 แล้วคุณเพียงแค่ต้องใส่ชื่อนักเรียนใน เกณฑ์ ตารางมันจะดึงออกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องข้อมูลสำหรับชื่อที่ระบุและผลลัพธ์ที่ได้ 2 เช่นที่คุณเห็นในภาพด้านล่างมีเพียงสองหลักสูตรที่นักเรียนที่ระบุมีคะแนนการรักษาความปลอดภัยมากกว่า 60