Excel 2010: เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคมมาตรฐาน (SSNs)

Excel 2010 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มประเภทเฉพาะข้อมูลเข้าสู่เซลล์ การแทรกหมายเลขโทรศัพท์ในสเปรดชีต Excel เป็นปัญหาเสมอเพราะไม่ถือว่าเป็นค่าและไม่สามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบมาตรฐานได้โดยอัตโนมัติ แต่มีฟังก์ชันการทำงานในตัวแบบพิเศษซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคมในรูปแบบมาตรฐาน

เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการป้อนหมายเลขโทรศัพท์และ SSN ในรูปแบบที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นเราได้รวมฟิลด์สเปรดชีตไว้ด้วย หมายเลขโทรศัพท์และ SSN ที่เราจะป้อนหมายเลขประกันสังคมและหมายเลขโทรศัพท์

ตอนนี้เลือกคอลัมน์ เบอร์โทรศัพท์ คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์

มันจะนำคุณไปสู่กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้เลือกหมวด พิเศษ และภายใต้ ชนิด เลือก หมายเลขโทรศัพท์ และ จากสถานที่เกิดเหตุ เลือกตำแหน่งที่ต้องการ คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มป้อนหมายเลขโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็นรูปแบบมาตรฐาน Excel จะเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้สำหรับการเข้าสู่ SSN เลือกฟิลด์ย้ายไป จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบและเลือก หมายเลขประกันสังคม จาก ชนิด ตอนนี้ คลิกตกลง

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่ามันจะเปลี่ยนค่าในรูปแบบมาตรฐาน SSN โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแทรกค่าสกุลเงินใน Excel 2010 & การจัดการกับเศษส่วนใน Excel 2010