แอพชุด Microsoft Office 2010 มีความโดดเด่นความสามารถในการแบ่งปันซึ่งช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันระหว่างกันเนื่องจากเราได้สาธิตการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel กับ Visio 2010 ในคู่มือก่อนหน้าแล้ววันนี้เราจะทำให้ Outlook ทำงานกับ Visio 2010
ตลอด นำเข้าข้อมูล Outlook ตัวเลือกคุณสามารถระบุช่วงวันที่ / เวลาได้คุณต้องนำเข้ารายการ Outlook ใน Visio นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถนำเข้าปฏิทินพร้อมรายละเอียดทุกรายการ กำหนดเวลาการประชุมกิจกรรมการนัดหมายและอื่น ๆ ไว้ใน Visio เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือแสดงภาพที่อยู่ภายใน นอกเหนือจากการนำเข้าคุณลักษณะของปฏิทิน Outlook แล้วยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและกำหนดค่ารายการปฏิทินเช่นคุณสามารถเพิ่มการนัดหมายใหม่วันสำคัญเหตุการณ์และนำสไตล์และการออกแบบต่าง ๆ มาใช้
เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Outlook 2010 และตั้งค่าทั้งหมดรายการปฏิทิน การนัดหมายกำหนดการประชุมกิจกรรม ฯลฯ ที่คุณต้องการนำเข้า สำหรับภาพประกอบเราได้ตั้งค่ารายการปฏิทินทั้งหมดสำหรับเดือนพฤษภาคม 2010
ตอนนี้เปิดตัว Visio 2010 และจากมุมมอง Backstage ให้คลิกกำหนดเวลา
มันจะแสดงหมวดหมู่ตารางแผนภาพตอนนี้คลิกปฏิทินเพื่อเริ่มสร้างปฏิทิน
มันจะแสดงหน้าต่างหลักของ Visio 2010 โดยแสดงรูปร่างและรายการปฏิทินที่แถบด้านข้างซ้ายและพื้นที่ไดอะแกรมในหน้าต่างหลัก
เนื่องจากเราต้องนำเข้าปฏิทิน Outlook 2010 สำหรับการนำทางไปที่แท็บปฏิทินและคลิก นำเข้าข้อมูล Outlook
ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูล Outlook เลือก ปฏิทิน Visio ใหม่ ตัวเลือก และคลิก ต่อไป.
จากวันที่เริ่มเลือกวันที่เริ่มต้นจากสิ่งที่คุณจะนำเข้ารายการกิจกรรมในปฏิทิน Outlook จากวันที่สิ้นสุดเลือกวันที่สิ้นสุดเพื่อทำเครื่องหมายช่วงที่สมบูรณ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองรายการในปฏิทิน Outlook ได้ด้วยการคลิก กรอง. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ต่อไป เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ในตัวช่วยสร้างขั้นตอนนี้เลือกประเภทปฏิทินแบบหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน จาก เริ่มสัปดาห์เลือกวันที่เริ่มต้นของสัปดาห์และสำหรับการทำเครื่องหมายวันหยุดสุดสัปดาห์ในปฏิทินคุณยังสามารถเปิด / ปิดการแรเงาได้ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ที่นี่คุณสามารถดูประเภทปฏิทินที่นำเข้าการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตรวจสอบทั่วไป คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
มันจะเริ่มนำเข้าปฏิทิน Outlook 2010รายการถ้าคุณกำลังนำเข้าปฏิทินรายปีที่สมบูรณ์จะใช้เวลาสักครู่ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เมื่อนำเข้าแล้วคุณจะเห็นปฏิทิน Outlook 2010 ในพื้นที่ไดอะแกรมพร้อมรายละเอียดการนัดหมายการประชุมและกิจกรรมทั้งหมด
มันอาจดูน่าเบื่อเล็กน้อย หากต้องการทำให้ดีขึ้นให้ย้ายไปที่แท็บออกแบบจากกลุ่มชุดรูปแบบและพื้นหลังใช้สไตล์การออกแบบสีและพื้นหลัง
สำหรับการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของปฏิทินที่นำเข้าตรงไปที่แท็บหน้าแรกและจากกลุ่มตัวอักษรเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและสีเพื่อให้โดดเด่นมากขึ้น
สำหรับการตรวจสอบรายละเอียดรายการให้เลือกรายการปฏิทินแล้วคลิก กำหนดค่า มันจะแสดงกล่องโต้ตอบกำหนดค่าซึ่งคุณสามารถดูรายละเอียดของรายการได้ หัวเรื่อง, สถานที่, วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เมื่อกำหนดค่าทุกรายการให้คลิก ตกลง.
ตอนนี้เริ่มกรอกรูปร่างด้วยรายการและรูปร่างของ Visio Calendar เพียงลากรูปร่างจากแถบด้านซ้ายไปยังกล่องวันปฏิทินเพื่อแนบกับรายการที่ต้องการดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อเสร็จแล้วด้วยการเพิ่มรูปร่างลงในปฏิทินให้บันทึกเอกสาร Visio ก่อนจากนั้นในเมนูไฟล์คลิกบันทึกเป็น
เราจะทำการเผยแพร่ในรูปแบบ PNG เพื่อวัตถุประสงค์ในการแจกจ่ายและแบ่งปัน ใน ไดอะล็อกบันทึกเป็น จากบันทึกเป็นประเภทเลือกรูปแบบที่ต้องการตั้งชื่อที่เหมาะสมแล้วคลิกบันทึก
มันจะแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกเอาต์พุต PNGแสดงตัวเลือกมากมายสำหรับการตั้งค่าขนาดและคุณภาพของภาพ เลือกรูปแบบข้อมูลและรูปแบบสี คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังได้จากที่นี่ ภายใต้การแปลงภาพให้เปลี่ยนเค้าโครงของภาพและจากความละเอียดให้เปลี่ยนขนาดของภาพตามต้องการ คลิก ตกลง เพื่อบันทึกปฏิทินในรูปแบบ PNG
เปิดเอกสาร PNG เพื่อดูการวางตำแหน่งรายการในปฏิทินและคุณภาพของรูปร่าง ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินงานนี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการปัดเศษมุมของมุมใน Visio 2010 และวิธีเชื่อมโยง Excel 2010 ด้วยไดอะแกรม Visio
ความคิดเห็น