การใช้เงื่อนไขต่าง ๆ บนเขตข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าเขตข้อมูลตามเขตข้อมูลอื่น ตัวสร้างนิพจน์ ใน Access 2010 มอบสิ่งที่คุณมีให้อย่างเต็มที่การสนับสนุนการใช้ฟังก์ชั่นและสูตร มันสามารถใช้งานได้ทุกที่ใน Access 2010 กับองค์ประกอบฐานข้อมูลใด ๆ เช่น; แบบฟอร์มรายงานคำค้นหาและตาราง ในบทความนี้เราจะใช้ตัวสร้างนิพจน์ในแบบสอบถามเพื่อประเมินค่าเขตข้อมูลใหม่
เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้ Access 2010 และสร้างตารางนำทางไปยังแท็บสร้างและคลิกตาราง สำหรับภาพประกอบเรากำลังสร้างตารางที่มีฟิลด์, ID, ชื่อพนักงาน, ปีที่ทำงาน, และเงินเดือน
หลังจากกำหนดเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบให้ปิดและตั้งชื่อให้เหมาะสม เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลและเริ่มเติมค่าในฟิลด์
เราตั้งใจที่จะประเมินเงินเดือนใหม่ตามเงื่อนไขที่ว่าหากพนักงานให้บริการมากกว่า 4 ปีเขาจะต้องจ่ายเงินเพิ่ม สำหรับการใช้เงื่อนไขนี้เราจะสร้างแบบสอบถาม ตรงไปที่แท็บสร้างแล้วคลิกออกแบบคิวรี
กล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อตารางเลือกตารางที่สร้างขึ้นล่าสุดและคลิกเพิ่ม
ในกล่องตารางที่แทรกให้คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกในแบบสอบถาม
ตอนนี้วางเคอร์เซอร์แทรกที่อยู่ติดกับเขตข้อมูลสุดท้ายและจากกลุ่มการตั้งค่าแบบสอบถามคลิกเครื่องมือสร้าง
มันจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวสร้างนิพจน์ขึ้นมาที่นี่เราจะเขียนนิพจน์ที่จะประเมินเงินเดือนใหม่ตามเงื่อนไขที่ระบุ
เราใช้คำสั่ง iff แบบมีเงื่อนไขเพียงแค่เป็น;
เงินเดือนใหม่: IIf ([ปีที่ให้บริการ]> 4, [เงินเดือน] * 2.5, [เงินเดือน] * 1)
มันจะสร้างเขตข้อมูลตารางใหม่คือเงินเดือนใหม่ที่คุณจะเห็นเงินเดือนใหม่ของพนักงาน เมื่อเขียนเงื่อนไขเสร็จแล้วให้คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
นิพจน์จะถูกเพิ่มเรียบร้อยแล้วติดกับเขตข้อมูลตารางสุดท้าย ภายใต้กลุ่มผลลัพธ์ให้คลิกเรียกใช้
ในการประมวลผลแบบสอบถามคุณจะเห็นเขตข้อมูลตารางใหม่คือเงินเดือนใหม่ที่มีเงินเดือนพนักงานใหม่ตามที่ระบุไว้ในตัวสร้างนิพจน์
ตอนนี้ปิดแบบสอบถามและให้ชื่อที่เหมาะสม
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางใน Access 2010 โดยใช้คำสั่ง SQL เท่านั้นและวิธีเข้ารหัสฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่านใน Access 2010
ความคิดเห็น