แม้ว่า Outlook 2010 จะเสนอวิธีการง่ายๆอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการกับไฟล์แนบของอีเมลมีปัญหาสองประการเกี่ยวกับการรักษาขนาดของกล่องจดหมาย Outlook ในตอนแรกเมื่อคุณส่งออก / บันทึกสิ่งที่แนบมามันจะไม่ถูกลบออกจากอีเมลดังนั้นจึงใช้พื้นที่ดิสก์เดียวกัน สิ่งที่แนบมาหลังจากบันทึกลงบนดิสก์รายการจดหมายจะหยุดแสดงไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ระบุว่าข้อความนั้นมีสิ่งที่แนบดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้
เมื่อพิจารณาถึงปัญหานี้ฟิลโฮล์มส์จึงเสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆผ่านผลิตภัณฑ์ของเขาที่เรียกว่า ผู้ส่งออกเอกสารแนบของ Outlook. มันเป็นแอปพลิเคชั่นขนาดเล็กที่สามารถส่งออกหรือลบสิ่งที่แนบมาในรายการจดหมายที่ระบุโดยไม่ลบไอคอนคลิปหนีบกระดาษทำให้ผู้ใช้มองเห็น 'อีเมลที่มีสิ่งที่แนบ' การใช้แอปพลิเคชันแม้ว่าคุณจะลบสิ่งที่แนบมา แต่ก็สามารถแทนที่ไฟล์ด้วยไฟล์ไอคอนขนาดเล็ก (มีชื่อไฟล์เดียวกัน) เพื่อลดขนาดโดยรวมของที่เก็บข้อความ Outlook
แอปพลิเคชันทำงานเฉพาะใน บริษัท ด้วยOutlook ดังนั้นเรียกใช้ Outlook และปล่อยให้กระบวนการส่ง / รับเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้เปิดแอปพลิเคชั่นคุณจะเห็นปุ่มใหญ่สองปุ่มเพื่อเลื่อนดูข้อความ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเมลทั้งหมดนั้นสามารถดูได้ หากต้องการให้แอปพลิเคชันพิจารณาเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบให้เปิดใช้งาน ละเว้นข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ ตัวเลือก คุณสามารถดูข้อความต้นฉบับใน Outlook ได้โดยคลิกปุ่มแสดงข้อความ ในบานหน้าต่างตรงกลางคุณสามารถดูสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่มีอยู่ในข้อความที่เลือก
จากส่วนล่างคุณมีตัวเลือกให้ลบสิ่งที่แนบมาและแทนที่ด้วยไอคอนและชื่อไฟล์หรือไฟล์ทางลัดซึ่งจะหมายถึงไฟล์ที่ส่งออก ในที่สุดปุ่มคลิกที่ไปจะดำเนินการสิ่งที่แนบมาตามที่กำหนดโดยผู้ใช้ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่างว่ามันได้ลบไฟล์แนบต้นฉบับและเพิ่มไฟล์ไอคอนด้วยชื่อไฟล์เดียวกัน
แอปพลิเคชันพิสูจน์ว่ามีประโยชน์ในควบคุมขนาดกล่องจดหมาย Outlook ในขณะที่ลดความน่าจะเป็นของการซ้ำซ้อน มันทำงานร่วมกับ Outlook 2003, Outlook 2007 และ Outlook 2010 ได้ทำการทดสอบกับ Outlook 2010 ที่ทำงานบนระบบ Windows 7 x86
ดาวน์โหลด Outlook Attachment Exporter
ความคิดเห็น