การตอบกลับอีเมลประเภทเดียวกันนี้ซ้ำ ๆ คือโดยทั่วไปแล้วงานที่ใช้ในการลากใช้คำอธิบายเดียวกันมากขึ้นหรือน้อยลงเพื่อตอบแบบสอบถามประเภทหนึ่ง มันเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยกับผู้ใช้ที่ทำงานในภาคธุรกิจซึ่งลูกค้าธุรกิจถามเกี่ยวกับคำถามเดียวกันด้วยวิธีที่ต่างกันและรอการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ข้อความสายฟ้า เป็นโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่ให้บริการฟรีสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตอบคำถามที่คล้ายกัน มันถูกพัฒนาขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานใน บริษัท ที่พวกเขากำลังติดต่อกับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างเพื่อให้พวกเขาสามารถบันทึกตัวอย่างเล็ก ๆ ของคำตอบของคำถามเหล่านั้นซึ่งลูกค้ามักถามเกี่ยวกับ
แล้วมันทำงานอย่างไร สำหรับการใช้งานครั้งแรกมันจะรวบรวมบุคลากรและข้อมูลการทำงานทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ในขณะที่ตอบกลับอีเมล เมื่อคุณป้อนรายละเอียดแล้วมันจะเปิดบานหน้าต่างพร้อมข้อมูลทั้งหมดและวลีและประโยคที่ใช้เป็นประจำที่ด้านขวาของหน้าต่างเขียนจดหมาย Outlook ให้คุณวางไว้อย่างถูกต้องในการตอบกลับของคุณ
ข้อมูลที่คุณป้อนในระยะเริ่มต้นสามารถสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มประโยคที่ใช้บ่อยและแก้ไขข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นสิ่งที่แนบมากับจดหมายแนะนำรายการสินค้า / บริการ ฯลฯ นอกจากรายการเริ่มต้นคุณสามารถสร้างสิทธิ์ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Quick Text and Files เพื่อสร้าง ข้อความด่วนใหม่ หรือ โฟลเดอร์
Text Lightning นำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเขียนคำตอบอย่างรวดเร็วใน Outlook รองรับทั้ง Outlook 2007 และ Outlook 2010
ดาวน์โหลด Text Lightning
ความคิดเห็น