กระบวนการส่ง / รับ Outlook 2010 เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการดาวน์โหลดและซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าของคุณ เมื่อคุณเปิดใช้งาน Outlook โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลล่าสุดทั้งหมดซิงค์รายการที่ส่งกำหนดการอัปเดต & ปฏิทิน ฯลฯ ทันทีเนื่องจากซิงค์รายการประเภท Outlook ทั้งหมดผู้ใช้มักจะต้องรอจนกว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดจะได้รับการอัพเดตอย่างสมบูรณ์ MailTriage เป็น Add-in ของ Outlook 2010 ที่สามารถทำได้อย่างมีนัยสำคัญลดเวลาในการอัพเดทรายการอีเมล แทนที่จะเปลี่ยนกระบวนการส่ง / รับดั้งเดิมของ Outlook จะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของการประมวลผลอีเมล
มันทำงานบนหลักการง่ายๆ เมื่อ Outlookเริ่มต้นมันจะเริ่มต้นการจัดลำดับอีเมลและจัดกลุ่มเป็นบทสนทนาดังนั้นคุณสามารถดูและนำทางระหว่างอีเมลที่ได้รับจากผู้ส่งรายเดียวกันและลบอีเมลหลายรายการได้โดยการลบกลุ่มการสนทนา มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอีเมลนับร้อยทุกวัน
Add-in เพิ่มบานหน้าต่างแยกต่างหากเพื่อจัดการการสนทนา คุณจะเห็นบานหน้าต่างสองบานติดกันที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อเปิดตัวเป็นครั้งแรกมันจะจัดหมวดหมู่อีเมลทั้งหมดจากบัญชีที่เลือกเป็นกลุ่มสนทนาที่จัดการได้ง่ายทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างในขณะที่ด้านขวาแสดงเนื้อหาของการสนทนา เมื่อคุณนำทางผ่านกลุ่มจดหมายจะแสดงเนื้อหาอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook
การใช้ส่วนหัวคอลัมน์ของบานหน้าต่างการสนทนาคุณจะสามารถเรียงลำดับอีเมลตามจำนวนการสนทนาผู้ส่งหัวเรื่องการประทับเวลาที่ได้รับและตามขนาด เมื่อจัดระเบียบตามขนาดคุณสามารถลบการสนทนาทั้งหมดได้ทันทีโดยใช้พื้นที่มากขนาดบัญชีเมลที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังให้มุมมองการสนทนาแบบย่อเพื่อการเรียงลำดับที่รวดเร็วขึ้น
เมนูบริบทคลิกขวาให้คุณสร้างกฎการสนทนาที่กำหนดเองตามคำค้นหาที่คุณกำหนด หากต้องการสร้างกฎให้คลิกขวาในบานหน้าต่างการสนทนาและเลือกกฎการสนทนาเพื่อเปิดใช้ตัวจัดการกฎ ตอนนี้คลิกกฎใหม่และป้อนคำหลักเพื่อกรองการสนทนาตามคำหลักที่ป้อน การคลิกตกลงจะโหลดบานหน้าต่างการสนทนาอีกครั้งและแสดงเฉพาะข้อความที่กรอง
การสนทนากลุ่มทำให้ง่ายขึ้นอย่างแน่นอนด้วย MailTraige หากคุณจัดการกับอีเมลจำนวนมากทุกวันคุณสมบัติกฎการสนทนาสามารถช่วยคุณแยกการสนทนาที่สำคัญออกจากอีเมลที่จัดกลุ่มอื่น ๆ ใช้งานได้บน Outlook 2010 หากคุณมี. Net Framework 4 ติดตั้งอยู่
ดาวน์โหลด MailTraige
ความคิดเห็น