เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นชุด Office 2010 อื่น ๆPowerPoint ยังมีตัวเลือกในการทำเครื่องหมายเอกสาร (การนำเสนอ) เป็นขั้นสุดท้าย คุณลักษณะนี้จะบอกผู้ตรวจสอบเอกสารว่ามีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและขณะนี้พร้อมสำหรับการเผยแพร่หรือการดำเนินการหลังการประมวลผล ขอแนะนำให้คุณควรตรวจสอบแต่ละส่วนของเอกสารก่อนทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารจำนวนมากเราขอแนะนำให้ตรวจสอบแต่ละส่วนของเอกสารอย่างละเอียดเพื่อที่คุณจะได้ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายและส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะรวมอยู่ในการลดทอนการแก้ไข Poweroint เช่น Word และ Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขอีกครั้งแม้ว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าเอกสารเป็นครั้งสุดท้ายก็ตาม ต้องสังเกตว่าไม่ได้ จำกัด ผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขเอกสารหรือใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ค่อนข้างมัน แจ้งให้ผู้ใช้เกี่ยวกับสถานะเอกสารปัจจุบันเมื่อเขา / เธอพยายามแก้ไขและให้ตัวเลือกคือ แก้ไขต่อไป เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ก่อนทำเครื่องหมายงานนำเสนอ PowerPoint 2010 เป็นขั้นสุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบสไลด์การนำเสนอทั้งหมด เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ต้องการจากนั้นคลิกเมนูไฟล์เพื่อแสดงมุมมองข้อมูล Backstage ที่เป็นค่าเริ่มต้น ตอนนี้จากหน้าต่างหลักเปิดคลิกป้องกันการนำเสนอปุ่มเพื่อเลือกตัวเลือกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงข้อความว่างานนำเสนอของคุณถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยการกดปุ่ม Edit Anyway แต่การเลือกตัวเลือกนี้จะเป็นการปิดใช้งานพรอมต์ของคุณลักษณะ Mark as Final และคุณจะต้องทำเครื่องหมายเอกสารด้วยตนเองว่าเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขเพิ่มเติม
ความคิดเห็น