ด้วยการเปิดตัว Windows 8 GA บนขอบฟ้าMicrosoft ได้เปิดตัวรุ่นที่ใหญ่ที่สุดของผลิตภัณฑ์ถัดไปของพวกเขาคือ Microsoft Office 2013 ตอนนี้มันเป็นเพียงตัวอย่างของผู้บริโภค แต่มันมีพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ในการสร้างแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่รุ่นสุดท้ายจะนำไปสู่โลกแห่งการคำนวณ . ด้วยสไตล์ UI แบบ Metro ของ Windows 8 การออกแบบและฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Office 2013 นั้นได้รับการปรับปรุงให้ทำงานร่วมกับทั้งอุปกรณ์พีซีและแท็บเล็ต แม้ว่าในครั้งแรกที่เห็นว่ามันแตกต่างจากรุ่นก่อนมาก แต่ก็เป็นผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันโดยมีการปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น จุดสนใจหลักคือการปรับปรุงการแบ่งปันเอกสารโดยใช้บริการคลาวด์ SkyDrive และใช้เพื่อเข้าถึงและแก้ไขได้จากสถานที่ห่างไกล ในบทความนี้เราจะพิจารณาการปรับปรุงฟีเจอร์เก่า ๆ และการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013
ในขณะที่ฟีเจอร์เก่านั้นได้รับการปรับปรุงรวมภาพเคลื่อนไหวที่ผ่านการกลั่นกรอง, มุมมอง Presenter ที่ดีขึ้น, และระบบการแสดงความคิดเห็นที่ได้รับการปรับปรุง, คุณสมบัติใหม่เช่น, คู่มือการจัดตำแหน่ง, ความสามารถในการผสานรูปร่างและเทมเพลต Widescreen ที่มีตัวเลือกสีต่างๆให้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft PowerPoint 2013
ปรับปรุงหน้า Landing Page
ได้รับหน้า Landing Page ของ PowerPoint 2013 แล้วการปรับโฉมที่จำเป็นมาก หน้าที่เชื่อมโยงไปถึงของ Microsoft Office 2010 เวอร์ชันก่อนหน้าดูสุภาพและทำให้ผู้ใช้บางคนสับสน ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหน้า Landing Page ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเทมเพลตที่มีอยู่ในพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วรวมถึงฐานข้อมูลออนไลน์ แม่แบบออนไลน์แบ่งออกเป็นหลายประเภทเช่นธุรกิจ, อุตสาหกรรม, ธุรกิจขนาดเล็ก, การนำเสนอ, การวางแนว, ชุดการออกแบบ, 4: 3, สื่อ, ธรรมชาติ, การตลาดเป็นต้นขณะที่สามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ได้จากหน้าต่างหลักแถบด้านซ้ายแสดง การนำเสนอที่เข้าถึงล่าสุดทั้งหมด
ธีมสีสำหรับเทมเพลต
เทมเพลตสามารถใช้กับสีที่ต่างกันได้ธีม ตัวอย่างเช่นหากชุดรูปแบบมาพร้อมกับชุดรูปแบบสีอ่อนและคุณต้องการใช้สีเข้มขึ้นเพียงคลิกเทมเพลตและชุดรูปแบบสีที่มีทั้งหมดจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการที่ต้องการเพื่อใช้ในงานนำเสนอของคุณ เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้านี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสีและสไตล์ขององค์ประกอบในเทมเพลตได้ด้วยตนเอง
มุมมองผู้นำเสนอขั้นสูง
มุมมองผู้นำเสนอใน PowerPoint 2013 จะปรากฏขึ้นสไลด์ที่ใช้งานอยู่ทางด้านซ้ายสไลด์ถัดไปที่ด้านบนขวาในขณะที่โน้ตสำหรับสไลด์ปัจจุบันจะปรากฏที่มุมขวาล่าง ตัวจับเวลาปรากฏเหนือตัวอย่างของสไลด์ปัจจุบันและมีตัวควบคุมพิเศษที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าต่างมุมมองผู้นำเสนอ
แม้ว่ามุมมองของผู้นำเสนอก็มีให้ในMicrosoft PowerPoint รุ่นก่อนหน้าไม่มีการเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องไปที่แท็บการนำเสนอภาพนิ่งและเปิดใช้มุมมองผู้นำเสนอเพื่อแสดงในหน้าจอแสดงผลรอง ด้วยเหตุนี้ผู้คนจำนวนมากไม่ได้ตระหนักถึงการมีอยู่ของมันใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า Microsoft ดูเหมือนจะตระหนักถึงสิ่งนี้ในรุ่นล่าสุดและเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณเรียกใช้การนำเสนอภาพนิ่งมุมมองผู้นำเสนอจะปรากฏขึ้นหากมีอุปกรณ์แสดงผลหลายตัวเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในคอนโซล ขณะนี้คุณมีเครื่องมือปากกาเลเซอร์พิเศษตัวเลือกในการซูมชิ้นส่วนของสไลด์ดูสไลด์ทั้งหมดในแต่ละครั้งและความสามารถในการสลับการนำเสนอภาพนิ่งและมุมมองผู้นำเสนอระหว่างจอภาพที่เชื่อมต่อกับจอภาพ
การจัดการบัญชี
หน้าต่างการจัดการบัญชีช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชี SkyDrive ของคุณและเพิ่มบริการที่จะใช้กับ PowerPoint ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและจะเชื่อมต่อกับบัญชี SkyDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บัญชีเดียวกันเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Office 2013 บนอุปกรณ์ต่างๆ ด้วยวิธีนี้เอกสารที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณจะถูกซิงค์กับระบบคลาวด์และจะสามารถดูและแก้ไขจากอุปกรณ์ใดก็ได้ สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องพกเอกสารของคุณในไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ ด้วยการใช้บัญชี SkyDrive คุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอของคุณและเชิญผู้อื่นมาทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ในโครงการนำเสนอที่จำเป็น
แบ่งปันเอกสารเพื่อดูและแก้ไขในเบราว์เซอร์
ตัวเลือกการแบ่งปันมีหลายวิธีในการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น คุณสามารถเชิญผู้คนโดยระบุที่อยู่อีเมลของพวกเขาส่งลิงก์ไปยังดูและแก้ไขเอกสารโพสต์เอกสารไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ส่งอีเมลไปยังผู้อื่นเป็นสิ่งที่แนบมา (PPTX) เป็น URL ในรูปแบบ PDF เป็น XPS หรือ เช่นแฟกซ์อินเทอร์เน็ตนำเสนอออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถตรวจสอบงานนำเสนอของคุณจากเบราว์เซอร์และเผยแพร่สไลด์ไปยังไลบรารีหรือไซต์ SharePoint บุคคลที่อยู่ในจุดรับไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office บนระบบของเขา / เธอเพื่อที่จะดูหรือแก้ไขเอกสาร หากพวกเขามี Windows Live ID ทุกอย่างสามารถทำได้จากภายในเบราว์เซอร์
สนับสนุน Widescreen & Fullscreen
PowerPoint 2013 นำเสนอ Widescreen อันชาญฉลาดแม่แบบและธีม เวอร์ชันก่อนหน้านี้ยังอนุญาตให้คุณเปลี่ยนเป็นโหมดไวด์สกรีนอย่างไรก็ตามคุณต้องเปลี่ยนอัตราส่วนของสไลด์ด้วยตนเองซึ่งเปลี่ยนขนาดขององค์ประกอบสไลด์ด้วยตนเอง PowerPoint รุ่นใหม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับจอภาพไวด์สกรีน นอกจากนี้ยังมีโหมดเต็มหน้าจอใหม่สำหรับแก้ไข ช่วยให้คุณดูสไลด์ของคุณและแก้ไขในขณะที่ใช้พื้นที่หน้าจอที่มีอยู่ Ribbon ที่มีตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมดสามารถเปิดใช้งานและปิดการใช้งานได้จากปุ่มที่วางไว้อย่างสะดวกที่มุมขวาบน
การเปลี่ยนแปลง UI & มุมมองบานหน้าต่าง
มีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับ UI หลายอย่างในPowerPoint 2013 ประการแรกทุกอย่างรู้สึกราบรื่นตั้งแต่การเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์เมื่อคุณพิมพ์ไปจนถึงภาพเคลื่อนไหวที่ปรากฏในงานนำเสนอของคุณ Microsoft ยังพยายามปรับปรุงรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซ ขณะนี้มีปุ่มบนอินเทอร์เฟซหลักเพื่อสลับไปยังมุมมองเต็มหน้าจอดังกล่าวข้างต้นและเพื่อเข้าถึงบันทึกย่อและข้อคิดเห็น
การเปลี่ยนแปลงอีกอย่างหนึ่งในการต้อนรับของ UI นั้นมีมากมายตัวเลือกซึ่งเคยปรากฏในกล่องโต้ตอบที่แยกต่างหากตอนนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านบานหน้าต่างปรากฏขึ้นทางด้านขวา ตัวอย่างเช่นใน PowerPoint 2010 หากคุณคลิกขวาที่ภาพนิ่งและเลือก Format Background กล่องข้อความแยกต่างหากจะเปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสไลด์ได้ แต่กล่องโต้ตอบจะครอบคลุมสไลด์และคุณต้องเลื่อนมันด้วยตนเองเพื่อดูองค์ประกอบสไลด์ทั้งหมด นอกจากนี้เมื่อคุณเลือกรูปแบบพื้นหลังตัวเลือกแทนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบแยกต่างหากบานหน้าต่างจะถูกเพิ่มไปทางด้านขวา สิ่งใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนโดยใช้จากบานหน้าต่างจะแสดงบนสไลด์ตามเวลาจริง หมายความว่าคุณไม่ต้องเปิดและปิดกล่องโต้ตอบซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Office 2013 suite รวมถึงตัวเลือกรูปภาพออนไลน์เพื่อให้คุณเพิ่มพื้นหลังในสไลด์ได้อย่างรวดเร็วจากแหล่งข้อมูลรูปภาพออนไลน์ที่คุณโปรดปราน คุณสามารถเลือกรูปภาพจากไลบรารีภาพตัดปะ Office.com การค้นหารูปภาพ Bing หรือจากบัญชี SkyDrive และ Flickr ของคุณเอง
แนวทางการจัดตำแหน่งผสานรูปร่างและการตัดข้อความอัตโนมัติ
คุณลักษณะใหม่ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2013 เช่นเช่นเดียวกับ Word 2013 คือแนวทางการจัดตำแหน่ง ช่วยให้คุณสามารถจัดตำแหน่งวัตถุและข้อความในสไลด์ได้อย่างง่ายดายเมื่อเทียบกับแต่ละอื่น ๆ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดตำแหน่งวัตถุเพื่อรวมรูปร่างต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรวมรูปร่างสองรูปร่างเข้าด้วยกันคำแนะนำการจัดตำแหน่งจะช่วยให้คุณปรับรูปร่างเข้าด้วยกันอย่างรวดเร็วตามระยะขอบด้านบนลงซ้ายและขวา คุณสมบัติที่มีประโยชน์และจำเป็นอย่างยิ่งที่เพิ่มใน PowerPoint 2013 คือการตัดข้อความอัตโนมัติ เมื่อเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ที่มีข้อความอยู่ข้อความจะปรับตัวเองโดยอัตโนมัติรอบ ๆ ภาพเพื่อไม่ให้ซ้อนทับกัน
แทรกวิดีโอออนไลน์รูปภาพและเสียง
PowerPoint 2013 ให้คุณเพิ่มวิดีโอได้แล้วรูปภาพและไฟล์เสียงโดยตรงจากอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณก่อน คิดว่ามันเป็นวัตถุที่ถูกฝังอยู่ในงานนำเสนอของคุณ PowerPoint รุ่นก่อนหน้ามีตัวเลือกในการเพิ่มวิดีโอจากเว็บอย่างไรก็ตามคุณต้องคัดลอกรหัสฝังของวิดีโอที่ต้องการแล้ววางลงใน PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถแทรกวิดีโอออนไลน์ในงานนำเสนอของคุณโดยใช้ Bing Video Search, บัญชี SkyDrive, YouTube หรือจากรหัสฝังวิดีโอ ตัวอย่างเช่นในการเพิ่มวิดีโอ YouTube เพียงแค่ค้นหาวิดีโอให้เลือกวิดีโอที่ต้องการจากผลการค้นหาและคลิกตกลงเพื่อฝังลงในงานนำเสนอของคุณ
โดยค่าเริ่มต้นแล้วผลลัพธ์ของภาพจะถูกตั้งค่าให้แสดงรูปภาพที่ได้รับอนุญาตภายใต้สร้างคอมมอนส์ดังนั้นจะเป็นการลดโอกาสของการละเมิดลิขสิทธิ์เมื่อคุณใช้รูปภาพออนไลน์ในงานนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะดูผลลัพธ์ทางเว็บทั้งหมดสำหรับการค้นหาของคุณ
ส่งออกการนำเสนอเป็นวิดีโอ WMV และ MPEG-4
PowerPoint 2010 ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ แต่ในรูปแบบ WMV เท่านั้น ใน PowerPoint 2013 รูปแบบอื่นจะเพิ่ม MPEG-4 เพื่อบันทึกงานนำเสนอที่แปลงแล้วในรูปแบบวิดีโอ เนื่องจากการเพิ่มรูปแบบ MPEG-4 ทำให้วิดีโอนำเสนอสามารถเล่นได้โดยตรงกับเครื่องเล่นและอุปกรณ์จำนวนมาก ตอนนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Windows Media CODEC บนอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ Windows เพื่อดูงานนำเสนอ นอกจากนี้อุปกรณ์พกพาเช่นเดียวกับทีวี LCD / LED จำนวนมากก็ยังรองรับการเล่นฟอร์แมท MPEG-4 เพียงไปที่การส่งออกและเลือกสร้างวิดีโอ ตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงความละเอียดและว่าจะใช้การกำหนดเวลาและการบรรยายที่บันทึกไว้มีให้ในรูปแบบ MPEG-4 หรือไม่
คำตัดสิน
หลังจากทั้งหมดที่เพิ่งเปิดตัวและปรับปรุงคุณสมบัติที่เพิ่มลงใน PowerPoint 2013 ดูเหมือนว่า Microsoft ได้ทำงานอย่างหนักเพื่อปรับปรุงการทำงานและความพร้อมใช้งานของทุกสิ่งที่โปรแกรมมีให้ คุณสมบัติที่เคยถูกซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ทำให้ผู้ใช้รายใหม่เห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้หลากหลายโดยกล่องโต้ตอบหลายกล่องถูกเปลี่ยนเป็นบานหน้าต่างภายในหน้าต่างหลัก PowerPoint 2013 จึงเป็นยูทิลิตี้การนำเสนอที่ดีที่จะใช้กับทั้งพีซีและแท็บเล็ต
ความคิดเห็น