แม้ว่า Outlook 2010 จะมีเครื่องมือมากมายและคุณสมบัติในการจัดการบัญชีอีเมล IMAP ผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ประสบปัญหากับระบบแจ้งเตือนจดหมายเตือนว่าบางครั้งหยุดตอบสนองบัญชี IMAP ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อมีการกำหนดค่าบัญชีอีเมล IMAP มากกว่าสองบัญชีและ Outlook จะซิงค์ข้อมูลจำนวนมากทุกวันกับบัญชี IMAP หากคุณกำหนดค่าบัญชี IMAP หลายบัญชีและประสบปัญหากับระบบแจ้งเตือนจดหมายแจ้งเตือนโพสต์นี้อาจช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ในสิ่งต่อไปนี้เราจะสร้างกฎการแจ้งเตือนจดหมายแบบง่ายสำหรับบัญชีอีเมล IMAP ซึ่งจะบังคับให้ระบบแจ้งเตือนการแจ้งเตือนจดหมายแสดงการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ทันทีที่คุณได้รับข้อความใหม่ คุณลักษณะกฎและการแจ้งเตือนช่วยให้คุณสามารถระบุบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับกฎการแจ้งเตือนทางอีเมล เห็นได้ชัดว่าไม่มีการ จำกัด จำนวนบัญชีที่คุณสามารถใช้สำหรับการสร้างกฎการแจ้งเตือนทางอีเมล นอกจากนี้ฟีเจอร์นี้ยังช่วยให้คุณระบุประเภทของอีเมลที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย
ในการเริ่มต้นใช้งานให้เปิด Outlook 2010 ตรงไปที่ บ้าน คลิกเริ่ม จัดการกฎและการแจ้งเตือน จาก กฎระเบียบ ปุ่มแบบเลื่อนลง.
คุณจะไปให้ถึง กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ ตอนนี้คลิก ใหม่กฎ เพื่อใช้กฎสำหรับการกระทำที่เฉพาะเจาะจง
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างกฎว่างเปล่า เพียงแค่คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ และตี ต่อไป.
ในขั้นตอนนี้เราจำเป็นต้องเลือกบัญชีดังนั้น เปิดใช้งานผ่านบัญชีที่ระบุ ตัวเลือก ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2 คลิก ที่ระบุ บัญชี.
เลือกบัญชีและคลิก ตกลง
คุณจะเห็นชื่อบัญชีที่เลือกในบานหน้าต่างด้านล่าง ตอนนี้คลิก ต่อไป.
ตอนนี้เลื่อนลงรายการการกระทำและเปิดใช้งานการแสดง Desktop Alert และ เล่นเสียง (เพื่อเลือกเสียงอื่นสำหรับบัญชี IMAP)
ภายใต้เอสขั้นที่ 2 คลิก เสียง เพื่อเลือกไฟล์เสียงอื่นที่จะเล่นด้วยการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อป เมื่อเลือกแล้วให้คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
มันจะนำคุณกลับมาที่ กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบและแสดงกฎที่เพิ่งเพิ่มเข้าไป คลิก ตกลง.
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณรับอีเมลผ่านบัญชี IMAP Outlook จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
ไม่แสดงข้อความเนื้อหาอีเมลด้วยการแจ้งเตือนและจะแสดงเฉพาะชื่อผู้ส่งและหัวเรื่องเท่านั้น สำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดเองได้มากขึ้นลองดูที่ MailAlert Add-in สำหรับ Outlook 2010
คุณสามารถตรวจสอบการโพสต์จากชุดการแจ้งเตือนของ Outlook 2010:
- การแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- การแจ้งเตือนทางอีเมลจากบุคคลที่ระบุ
ความคิดเห็น