Excel 2010 มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ในเครือข่ายแบ่งปันและเข้าถึงสเปรดชีต ด้วยการแชร์เวิร์กชีทคุณสามารถรับข้อมูลจากผู้ใช้รายอื่นเช่นกันและให้พวกเขาทำการวิเคราะห์และชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดที่คุณอาจทำ Excel 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์และเข้าถึงสเปรดชีตได้อย่างสะดวกคุณเพียงแค่เปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ Excel หรือวางไว้ในตำแหน่งเครือข่ายและผู้ใช้รายอื่นสามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันในขณะที่คุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต นอกเหนือจากการแบ่งปันอย่างง่าย ๆ แล้วยังช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อ จำกัด และกฎเกณฑ์ที่จำเป็นเหนือสเปรดชีต
ในการเริ่มต้นให้เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น ตัวอย่างเช่นเราได้เปิดสเปรดชีตที่แบ่งปันผ่านเครือข่าย
สำหรับการแชร์ให้บันทึก & ปิดสเปรดชีตคลิกขวาที่ไฟล์และจาก ร่วมกับ ตัวเลือกเลือกโฮมกรุ๊ป (อ่าน / เขียน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไคลเอนต์ทั้งหมดในเครือข่ายอยู่ในกลุ่มเดียวกัน
ตอนนี้เปิดสเปรดชีต Excel และจาก ทบทวน คลิกเริ่ม แบ่งปันสมุดงาน
คุณจะไปให้ถึง แบ่งปันสมุดงาน ช่องโต้ตอบที่คุณจะเห็นผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้สเปรดชีตนี้ เปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า "อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายในเวลาเดียวกัน" เปลี่ยนเป็น สูง แถบ
ในตัวเลือกขั้นสูงจาก ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถกำหนดวันสำหรับบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงแทร็กได้ในขณะที่ส่วน อัปเดตการเปลี่ยนแปลง ส่วนช่วยให้คุณกำหนดเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงได้รับการบันทึก; คุณสามารถเลือกเมื่อบันทึกไฟล์หรือโดยอัตโนมัติทุกระยะเวลาที่กำหนด หากคุณเลือกตัวเลือกหลังคุณสามารถกำหนดค่า opton พิเศษรวมถึง บันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉันและดูการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ หรือ แค่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคนอื่น. เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าเป็น 5 เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทันทีในสเปรดชีต จาก การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันระหว่างผู้ใช้ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแก้ไขข้อขัดแย้ง เมื่อตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ตรวจสอบแถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง Excel มันจะแสดงแชร์กับชื่อไฟล์
หลังจากเวลาที่กำหนดหรือเปิดปิดสเปรดชีตมันจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นในเครือข่าย คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์เป็นสีม่วงได้อย่างง่ายดาย ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างผู้ใช้ลบแถวจำนวนหนึ่งออกจากตาราง
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการผสานเซลล์ใน Excel 2010 และการใช้แถบข้อผิดพลาดใน Excel 2010
ความคิดเห็น