PDF เป็นรูปแบบที่จะใช้เมื่อคุณต้องการเผยแพร่เอกสารออนไลน์ PDF เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่พบได้ทั่วไปทางออนไลน์และใช้ในการเผยแพร่ไม่เพียง แต่เอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการนำเสนอรายงานและแคตตาล็อก สิ่งที่มีไฟล์ PDF คือในขณะที่รูปแบบเป็นที่นิยมอย่างยิ่งแอพที่ให้คุณสร้างหรือแก้ไข Adobe Acrobat นั้นไม่ค่อยได้ใช้ ส่วนใหญ่แอปอื่น ๆ เช่น Photoshop นั้นใช้เพื่อเขียนไฟล์ PDF และส่งออกเป็นรูปแบบ เนื่องจากความนิยมของรูปแบบแอพจำนวนมากสนับสนุนการส่งออกเป็น PDF และ MS Office นั้นไม่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างเอกสารใน MS Word และส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกันคุณสามารถส่งออกแผ่นงาน Excel เป็น PDF หากคุณต้องการส่งออกเพียงกราฟหรือแผนภูมิเดียวและไม่ใช่ทั้งแผ่นงานเป็น PDF นี่คือวิธีการทำเช่นนั้น
เปิดไฟล์ MS Excel ที่คุณต้องการส่งออกกราฟจากหรือเปิดไฟล์ใหม่และสร้างกราฟของคุณ เลือกกราฟที่คุณต้องการส่งออก คุณไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ข้อมูลที่สร้างจากกราฟ แต่ถ้าเลือกอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องกังวล
เมื่อเลือกเฉพาะแผนภูมิให้ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็นและเลือก ‘PDF’ จากเมนูแบบเลื่อนลง ‘บันทึกเป็นประเภท’ ตั้งชื่อไฟล์และคลิกบันทึก
แผนภูมิจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ PDF คุณสามารถส่งออกแผนภูมิจำนวนมากจาก Excel ไปยังไฟล์ PDF ไฟล์เดียว แต่คุณต้องระมัดระวังในการจัดเรียงตามลำดับที่ถูกต้องใน Excel ก่อน แผนภูมิไม่ควรซ้อนทับกันและไม่ควรวางแนวที่ไม่เหมาะสมหรือจะส่งออกในเลย์เอาต์เดียวกันมาก
ความคิดเห็น