หากคุณเคยส่งอีเมล PowerPointการนำเสนอต่อใครบางคนมีโอกาสที่พวกเขาจะแก้ไขได้ นั่นไม่ใช่ปัญหาอย่างแน่นอน สำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับยังคงปลอดภัยในอีเมลของคุณและคุณได้สำรองไว้แล้ว ครั้งเดียวที่มันกลายเป็นปัญหาคือเมื่อมีโอกาสที่บางคนอาจบังเอิญแก้ไขสำเนานำเสนอที่คุณตั้งใจจะใช้ นั่นคือเมื่อคุณต้องการวิธีล็อคงานนำเสนอ PowerPoint ไม่ให้ถูกแก้ไข คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านซึ่งเป็นคุณสมบัติหลักในชุดโปรแกรม MS Office หรือคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ PPSX สิ่งนี้อนุญาตให้ผู้อื่นดูการนำเสนอ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
บันทึกเป็น PDF หรือ PPSX
คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็น PDF หรือ PPSX จากแอปได้ คุณไม่ต้องการแอปหรือส่วนเสริมเพิ่มเติมเพื่อทำเคล็ดลับ เพียงเปิดงานนำเสนอและไปที่ไฟล์> บันทึกเป็น
เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ที่ส่งออกและจากเมนูแบบเลื่อนลง ‘บันทึกเป็นประเภท’ เลือก PPSX หรือ PDF แล้วคลิกบันทึก วิธีนี้จะบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์แยกต่างหาก ไฟล์ PPTX ดั้งเดิมยังคงสามารถเปิดและแก้ไขได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแชร์ไฟล์ PPSX หรือ PDF ไม่ใช่ไฟล์ PPTX ดั้งเดิม
PPSX หรือ PDF?
ตอนนี้คุณรู้วิธีบันทึก PowerPoint แล้วงานนำเสนอเพื่อที่จะไม่สามารถแก้ไขได้คำถามเดียวที่เหลืออยู่คือรูปแบบใดที่คุณควรใช้ PPSX หรือ PDF สองรูปแบบ รูปแบบ PDF จะอนุญาตให้ทุกคนดูสไลด์ในงานนำเสนอราวกับว่าพวกเขาเป็นหน้าในไฟล์ PDF ไม่สามารถดูไฟล์เป็นสไลด์โชว์ แต่สามารถอ่านเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย
ไฟล์ PPSX เป็นรูปแบบสไลด์โชว์สำหรับการนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์. เมื่อคุณเปิดไฟล์นี้มันจะเล่นการนำเสนอ อีกครั้งเนื้อหาที่สามารถอ่านได้ง่าย แต่มันเล่นเป็นงานนำเสนอ ลองจินตนาการว่าคุณเปิดงานนำเสนอแล้วคลิกปุ่มสไลด์โชว์ นั่นคือสิ่งที่เปิดไฟล์ PPSX
หากคุณกังวลเกี่ยวกับการนำเสนอของคุณคัดลอกผลงานโปรดพิจารณาการบันทึกแต่ละสไลด์เป็น PNG จากตัวเลือกการส่งออก สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่และแทรก PNGs ลงในสไลด์ของคุณแล้วบันทึกเป็น PPSX หรือ PDF ในบางกรณีจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นคัดลอกเนื้อหาของคุณอย่างไรก็ตามพวกเขายังสามารถพิมพ์หรือใช้แอป OCR เพื่อคัดลอกเนื้อหา
ความคิดเห็น