Microsoft Excel มีคุณสมบัติป้อนข้อความอัตโนมัติที่เป็นระเบียบสามารถสร้างซีรี่ส์ให้เสร็จสมบูรณ์เช่นวันในสัปดาห์เดือนของปีหรือตัวเลขในซีรีส์เช่นเลขคี่หรือคู่เป็นต้น แต่น่าเสียดายที่คุณลักษณะนี้ไม่สามารถรองรับตัวอักษรของตัวอักษรได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถป้อนตัวอักษรอัตโนมัติจาก A-Z ใน Exce โดยใช้คุณสมบัติเดียวกันนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้สูตร
ป้อนอัตโนมัติใน Excel
หากคุณไม่เคยได้ยินคุณสมบัตินี้มาใช้งานได้แบบนี้. หากคุณพยายามป้อนอัตโนมัติเดือนในหนึ่งปีคุณจะพิมพ์เดือนแรกเช่นมกราคมในเซลล์เดียวจากนั้นพิมพ์กุมภาพันธ์ในเซลล์ถัดไป เลือกทั้งสองและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมด้านล่างขวาของเซลล์ที่สอง (อันที่มีกุมภาพันธ์อยู่ในนั้น) มันควรเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก คลิกและลากลงไปจนสุดและจะเติมให้คุณ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการกรอกสูตร
เมื่อคุณใช้สิ่งนี้กับตัวอักษรของตัวอักษรมันไม่ทำงาน ในการป้อนจดหมายอัตโนมัติจาก A-Z คุณต้องใช้สูตร
ป้อนข้อความอัตโนมัติจาก A-Z
ใน Excel พิมพ์ตัวอักษร A ในเซลล์ ในเซลล์ถัดไปให้ป้อนสูตรต่อไปนี้และแทนที่ที่อยู่เซลล์ด้วยที่อยู่เซลล์สำหรับเซลล์ที่คุณพิมพ์ A ระบบเซลล์ที่คุณป้อนสูตรจะแสดงตัวอักษร B
=CHAR(CODE(A1) + 1)
จากนั้นคลิกที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่คุณวางสูตรแล้วเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ลากลงแล้วตัวอักษรจะป้อนอัตโนมัติ
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยตัวอักษรใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษร A เมื่อถึงจุดสิ้นสุดของตัวอักษร แต่สูตรนี้จะเริ่มเติมด้วยอักขระอื่นเช่นวงเล็บเหลี่ยมขีดล่าง backtick จากนั้นตัวอักษรจะเริ่มต้นอีกครั้งด้วยขนาดเล็ก กรณี. มันจะไม่เริ่มเติมตัวอักษรอย่างที่ Excel ทำสำหรับคอลัมน์เมื่อไม่มีตัวอักษร
สูตรใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่น Char ซึ่งสามารถกรอกค่า ASCII ค่าเหล่านี้มีอยู่ในชุดซึ่งเป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ แต่มีข้อ จำกัด คุณสามารถเริ่มซีรีส์ใหม่ได้โดยพิมพ์ A ในเซลล์ถัดไปเมื่อคุณไปถึง Z โชคไม่ดีถ้าคุณลองใช้ AA, AB, และ AC และลองสร้างซีรีส์นั้นออกมาอย่างที่คุณต้องการด้วยเลขคี่หรือเลขคู่ Excel จะไม่ทำตาม
ความคิดเห็น