Microsoft Excel สามารถรับรู้ข้อมูลสำหรับสิ่งที่มันคือ; สกุลเงินตัวเลขค่าสตริงวันที่และอื่น ๆ คุณสามารถใช้สูตรที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับค่าที่เป็นที่รู้จัก เนื่องจาก Excel สามารถรับรู้ค่าเป็นชนิดบางอย่างมันก็เป็นเหตุผลว่ามันยังสามารถบอกได้เมื่อมีการทำซ้ำค่าในชุดข้อมูลที่กำหนด หากคุณต้องการคุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel และลบออก ฟังก์ชันไฮไลต์และลบจะแยกจากกันดังนั้นหากคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน แต่ไม่สามารถลบได้คุณสามารถทำได้เช่นกัน
ค้นหาค่าที่ซ้ำกัน
เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการสแกนซ้ำ คุณสามารถสแกนทั้งแผ่นหรือเซลล์ที่เลือกไม่กี่เซลล์ เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหาค่าซ้ำกัน
บนแท็บหน้าแรกไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> เน้นกฎเซลล์> ค่าซ้ำ
นี่จะเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในแถวและคอลัมน์ที่เลือกและจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกสีที่ซ้ำกันของค่าที่ไฮไลต์คุณสามารถเลือกหนึ่งในชุดรูปแบบสีเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างชุดรูปแบบของคุณเองโดยเลือกตัวเลือก 'ค่าพร้อมกับ' ดรอปดาวน์ คุณสามารถตั้งค่าสีแบบอักษรของเซลล์เติมสีและสีและลักษณะเส้นขอบเมื่อคุณสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง
ลบค่าซ้ำ
หากคุณตัดสินใจว่าค่าที่ซ้ำกันต้องไปคุณสามารถลบค่าเหล่านั้นด้วยตนเองหรือคุณสามารถให้ Excel ลบค่านั้นให้คุณได้
เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ขออภัยคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำออกจากแถวเดียวหรือหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น ไปที่แท็บข้อมูลและคลิกปุ่มลบรายการซ้ำ
หากคุณเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถวExcel จะไม่พบสิ่งที่ซ้ำกัน นี่เป็นเพราะเมื่อมันมาถึงการลบพวกเขาจะดูค่าเป็นชุดข้อมูลทั้งหมด ค่าอาจทำซ้ำตัวเองในเซลล์ แต่ค่าในแถวด้านบน / ด้านล่างหรือในคอลัมน์ทางด้านซ้าย / ขวาอาจมีค่าแตกต่างกันทำให้เป็นค่าที่ไม่ซ้ำกัน
เพื่อทำความเข้าใจนี้พิจารณาว่าคุณมีตารางที่มีชื่อและเดือนเกิดของคนห้าสิบคนในนั้น มันไปโดยไม่บอกว่าคุณจะมีข้อมูลซ้ำในฟิลด์เดือนเกิด แต่ชื่อที่มาพร้อมกับเดือนเกิดเป็นสิ่งที่ทำให้เป็นจุดข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเป็นสาเหตุที่ Excel จะไม่ลบมัน
ความคิดเห็น