สเปรดชีต MS Excel สามารถมีได้หนึ่งพันแถวและหนึ่งพันคอลัมน์ แถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งแถบที่อยู่ของเซลล์ไม่ต้องพูดถึงการควบคุมการซูมทำให้ง่ายต่อการสำรวจชีตขนาดใหญ่ ปัญหาก็คือยิ่งมีแถวและคอลัมน์มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งพิมพ์ได้ยากขึ้นเท่านั้น แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการการพิมพ์สเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ไม่มีเครื่องมือมากเกินไปที่จะทำให้ง่ายและบ่อยครั้งที่ยากที่จะบอกว่าเซลล์ใดจะปรากฏในหน้าเดียว จับคู่กับแถวและคอลัมน์เป็นจำนวนมากและคุณมีความยุ่งเหยิง หากคุณมีสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่คุณต้องการพิมพ์เพียงส่วนเล็ก ๆ แต่ไม่ต้องยุ่งยากจนเกินไปนี่เป็นวิธีที่คุณสามารถบอกให้โปรแกรมพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
MS Excel มีเครื่องมือที่เรียกว่า 'พื้นที่การพิมพ์' มีให้ใน MS Excel 2007 ขึ้นไปและช่วยให้คุณกำหนดเซลล์ที่จะพิมพ์ หากต้องการตั้งค่าให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษและมองหาเมนูแบบเลื่อนลง 'พื้นที่พิมพ์' ในชุดเครื่องมือ 'หน้า' จากรายการแบบเลื่อนลงเพียงคลิกตัวเลือก 'กำหนดพื้นที่พิมพ์' พื้นที่พิมพ์จะถูกตั้งค่าเป็นเซลล์ที่คุณเลือก เค้าร่างสีเทาจะปรากฏขึ้นรอบ ๆ พวกเขา
คุณสามารถกำหนดพื้นที่พิมพ์ซ้ำได้หลายครั้งคุณต้องการแม้ว่าจะมีมูลค่าการกล่าวขวัญว่าหากพื้นที่การพิมพ์มีขนาดใหญ่คุณจะยังคงมีแถวและคอลัมน์ล้นไปยังหน้าอื่น ๆ เมื่อพิมพ์ นี่เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ใช้งานได้เมื่อคุณต้องการพิมพ์อย่างรวดเร็ว หากต้องการรีเซ็ตพื้นที่พิมพ์เพียงเลือกตัวเลือก 'ล้างพื้นที่พิมพ์' จากเมนูแบบเลื่อนลงเช่นเดียวกับที่แสดงในภาพด้านบน
ความคิดเห็น