เธรดอีเมลที่ยาวอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม หากกล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยพวกเขาและมุมมองการสนทนาแบบเธรดในบริการอีเมล / ไคลเอ็นต์ที่คุณต้องการไม่ช่วยให้อ่านง่ายขึ้นคุณอาจพบว่าสเปรดชีตเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ตอบกลับแผ่นงาน เป็นบริการเว็บที่สามารถเพิ่มอีเมลใด ๆ และทั้งหมดคำตอบที่ส่งไปยัง Google Spreadsheet จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบกระทู้อีเมลทั้งหมดในแผ่นงานเดียว ข้อความใหม่ที่ส่งผ่านเธรดเดียวกันจะถูกเพิ่มลงในชีตโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มเธรดอีเมลไปยังสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ
หัวข้ออีเมลไปยังสเปรดชีต
ในการใช้ตอบกลับแผ่นงานคุณต้องเพิ่มเป็นผู้ติดต่อไปยังบริการอีเมล / ไคลเอนต์ของคุณและจะต้องเพิ่มเป็นผู้รับในชุดข้อความอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในสเปรดชีต อีเมลคือ; [email protected]
เขียนอีเมลใหม่และเพิ่มตอบกลับไปยังชีตเป็นผู้รับนอกจากบุคคลที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง เมื่อคุณส่งอีเมลและคุณได้รับคำตอบให้ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ ควรมีข้อความใหม่จาก“ ใหม่” ภายในจะมีไฟล์แนบที่มีชื่อเดียวกับหัวเรื่องของอีเมลที่คุณส่ง
เปิดเอกสารแนบและจะเปิดใน Googleสเปรดชีต คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่มีการส่ง / รับจากข้อความเดิมที่คุณส่งการตอบกลับที่ถูกส่งและวันที่และเวลาที่ส่ง
แต่ละอีเมลที่คุณเพิ่มตอบกลับไปยังชีตมีสเปรดชีตของตัวเอง สเปรดชีตจะอัปเดตทุกครั้งที่มีการตอบกลับใหม่ สเปรดชีตอาจใช้เวลาเล็กน้อยในการมาถึงซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณควรเพิ่มอีเมลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าเพิ่มเติม
บริการนี้มีข้อบกพร่อง ของคุณผู้รับอาจลบตอบกลับไปยังแผ่นงานเป็นผู้รับซึ่งในกรณีนี้การตอบกลับจะไม่ถูกเพิ่มในสเปรดชีต หากต้องการแก้ไขสิ่งนี้คุณสามารถเพิ่มตอบกลับไปยังชีตในฟิลด์ BCC ผู้รับของคุณจะไม่ทราบเกี่ยวกับผู้รับพิเศษและพวกเขาจะไม่สามารถลบออกได้ คำตอบจะถูกเพิ่มไปยังสเปรดชีตต่อไป
บริการใช้งานได้ดีและข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวถ้ามีเรียกได้ว่ามันคือสเปรดชีตใช้เวลาเล็กน้อยในการมาถึงกล่องจดหมายของคุณและเพื่ออัปเดต นอกจากนั้นมันใช้งานได้ดี หากคุณต้องใช้บริการจองตั๋วที่ส่งการตอบกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณนี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการติดตามกิจกรรม
การใช้บริการนี้สำหรับการส่ง / รับอีเมลที่สำคัญอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี
ความคิดเห็น