โปรแกรมรับส่งเมลเช่น Outlook, Mail และ Thunderbirdให้คุณส่งออกข้อความอีเมล เมื่อคุณส่งออกอีเมลคุณจะได้รับข้อความทั้งหมดข้อมูลในส่วนหัวที่อยู่อีเมลและสิ่งที่แนบมารวมถึงการประทับเวลาและที่อยู่ IP ของผู้ส่ง ไคลเอนต์อีเมลมีคุณลักษณะนี้เป็นคุณสมบัติมาตรฐาน แต่อีเมลจากเว็บและส่วนติดต่อที่ใช้ไม่มีคุณสมบัติการส่งออก ที่กล่าวว่าพวกเขามีคุณสมบัติบางอย่างที่ช่วยให้คุณบันทึกข้อความออฟไลน์ ด้วย Gmail คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ EML และนำเข้าในไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ได้ นี่คือวิธี
อีเมล Gmail เป็นไฟล์ EML
เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกแบบออฟไลน์และคลิกลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่มตอบกลับ จากเมนูให้เลือกตัวเลือก 'แสดงต้นฉบับ'
นี่จะเป็นการเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่ ในหน้าต่างใหม่นี้คุณจะเห็นปุ่มดาวน์โหลดดั้งเดิม นี่จะเป็นการเปิดบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบในเบราว์เซอร์ของคุณและส่วนขยายเริ่มต้นที่มันจะบันทึกเช่นเดียวกับ TXT คุณไม่ต้องการบันทึกด้วยส่วนขยาย TXT เปลี่ยนเป็น EML และจากรายการแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์เปลี่ยนจากไฟล์ข้อความเป็นไฟล์ทั้งหมด บันทึกไฟล์
มันดาวน์โหลดได้ภายในไม่กี่วินาที เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์แล้วคุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังไคลเอนต์อีเมลที่คุณต้องการหรือคุณสามารถเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือไดรฟ์ภายนอก
หากอีเมลของคุณมีไฟล์แนบตรวจสอบว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดมามีไฟล์แนบหรือไม่ Gmail อาจไม่รวมไฟล์แนบในข้อความต้นฉบับหรือไฟล์แนบอาจมาจาก Google Drive หรืออาจถูกส่งเป็นลิงก์ ประเด็นก็คือถ้าคุณกำลังทำสิ่งนี้เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาสิ่งนี้อาจไม่ใช่วิธีที่พิสูจน์ได้ ไฟล์ EML คือสิ่งที่คุณควรบันทึกอีเมลราวกับว่าคุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกการสนทนาในระยะยาว
ในการนำเข้าอีเมลในไคลเอนต์อีเมลคุณต้องเพื่อติดตามคุณลักษณะการนำเข้าในไคลเอนต์ของคุณที่เกี่ยวข้อง มันจะไม่อยู่ในที่เดียวกันในไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ Google ใช้ข้อมูลนี้ เมื่อคุณมีตัวเลือกนำเข้าให้เลือกไฟล์ EML นี้แล้วอีเมลจะเปิดขึ้น หรือคุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์และไฟล์จะเปิดขึ้นในไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของคุณ หากไคลเอนต์อีเมลของคุณรองรับการลากและวางคุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อเปิดข้อความในไคลเอนต์
ความคิดเห็น